(Утративший силу) Межгосударственный стандарт ГОСТ 2.601-2006"Единая система...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
8.2.1 ЭД выполняют, как правило, на листах формата А4 по ГОСТ 2.301. Допускается для ЭД применять другие форматы по ГОСТ 2.301. При отсутствии требований заказчика (потребителя) к оформлению ЭД правила устанавливает изготовитель изделия, на которое разрабатывают ЭД. Для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, это решение должно быть согласовано с заказчиком (представительством заказчика).
8.2.2 Общие требования к оформлению в бумажной форме содержательной части ЭД на печатном листе - согласно настоящему стандарту и ГОСТ 2.105.
8.2.3 Требования к представлению в бумажной форме в информационной зоне печатного листа содержательной части странично-ориентированных ИЭД устанавливает разработчик, если это не оговорено в техническом задании. Для ИЭД на изделия, разработанные по заказу Министерства обороны, это решение должно быть согласовано с заказчиком (представительством заказчика).
8.2.4 При односторонней печати надписи выполняют в соответствии с 8.1.2.
При двухсторонней печати надписи выполняют в зеркальном отображении относительно указанного расположения для односторонней печати. При использовании блочного принципа построения документации оформление ЭД выполняют в соответствии с приложением В.
8.2.5 Применяемый типографский способ печати ЭД должен обеспечивать достаточную четкость изображения, контрастность текстового и графического материалов, равномерную по всей странице плотность оттиска, необходимые для качественного переноса содержания на другие носители информации или для многократного снятия с нее копий.
8.2.6 Форматы ЭД для издания их типографским способом выбирают по ГОСТ 5773 [для формуляров рекомендуется формат 70х108/16 (170х260 мм)]. Документы свыше 64 страниц рекомендуется брошюровать в твердых переплетах (N 5, N 6, N 7) по ГОСТ 22240, обклеенных водомаслонепроницаемым материалом с легкоразъемными соединениями (замками), клапанами и завязками (зажимами).
При отсутствии требований заказчика (потребителя) к формату, марке бумаги, переплету и т.п. их устанавливает изготовитель изделия, на которое разрабатывают ЭД.
8.2.7 Все ЭД на изделия, поставляемые заказчику, брошюруют в прочные папки, обклеенные водонепроницаемым материалом, с легкоразъемными креплениями (замками). Ширина корешка папки должна обеспечивать возможность наклейки прозрачного кармана для помещения в нем ярлыка с обозначением документа и номером раздела (разделов).
8.2.8 Количество листов, помещаемых в одну папку, определяют из необходимости обеспечения удобства работы, но не более 500 листов.
8.2.9 При большом количестве иллюстраций и схем их допускается брошюровать в отдельные папки (альбомы) и оформлять в виде приложения к документу.
8.2.10 Устройство механизма легкоразъемного соединения для крепления листов в папке должно исключать возможность его самопроизвольного раскрытия и выпадения листов при работе с документами.
8.2.11 При наличии в одной папке нескольких структурных элементов документа каждый из них изготовитель документации обозначает цветным шмуцтитулом. Выступающий язычок шмуцтитула, на который наносят номер структурного элемента (раздела, темы), должен быть жестким и с синтетическим покрытием. Для удобства прочтения шмуцтитулы располагают уступом.
8.2.12 В каждой папке с документом помещают:
- титульный лист документа, раздела (при его наличии);
- перечень основных структурных элементов документа (разделов) документа, количество и номера папок (если документ скомплектован в несколько папок);
- лист с содержанием папки;
- лист регистрации изменений;
- лист регистрации временных изменений (при их наличии);
- лист с перечнем принятых сокращений и условных знаков;
- введение (при необходимости).
8.3 Правила комплектования и оформления эксплуатационных документов в электронной форме
8.3.1 ЭСО должна обеспечивать унифицированный для всех содержащихся в ЭД данных способ взаимодействия с пользователем и технику представления информации. Общие требования к ЭСО - по ГОСТ 2.610*.
8.3.2 Общие требования к визуальному представлению ЭД - согласно настоящему стандарту, ГОСТ 2.105 и ГОСТ 2.610.
8.3.3 Требования к визуальному представлению мультимедийной информации в ИЭД устанавливает разработчик, если это не оговорено в техническом задании. Для ИЭД на изделия, разработанные по заказу Министерства обороны, это решение должно быть согласовано с заказчиком (представительством заказчика).
8.3.4 При доступе пользователя к ОБДЭ ЭСО должна обеспечивать по запросу просмотр (при наличии у пользователя соответствующих прав):
- перечня ЭД, который может быть получен из ОБДЭ;
- титульных листов документов;
- перечня основных структурных элементов документа (при их наличии);
- содержания (оглавления) документа;
- листа регистрации изменений;
- листа регистрации временных изменений (при их наличии);
- перечня принятых сокращений и условных знаков.
8.3.5 Допускаются следующие варианты комплектования и передачи ЭД конечному пользователю:
а) комплектование и передача данных на электронном носителе без управляющей системы (просмотр ЭД осуществляется стандартными средствами операционной системы);
б) комплектование и передача данных на электронном носителе вместе с управляющей системой (просмотр ЭД осуществляется непосредственно с электронного носителя);
в) комплектование и передача устанавливаемых на компьютерную систему конечного пользователя данных и управляющей системы (просмотр ЭД осуществляется на компьютерной системе конечного пользователя после установки с электронного носителя);
г) передача устанавливаемой на компьютерную систему конечного пользователя управляющей системы и обеспечение удаленного доступа к данным, скомплектованным разработчиком (просмотр ЭД осуществляется на компьютерной системе конечного пользователя по электронной сети передачи информации после установки управляющей системы);
д) передача ПЗК с установленными управляющей системой, ЭСО и ОБДЭ, содержащей информацию, обеспечивающую получение комплекта ЭД согласно контракту. В этом случае просмотр ЭД осуществляется непосредственно на ПЗК;*
е) обеспечение доступа к ОБДЭ через глобальную информационную сеть. В этом случае на Интернет-сайте размещаются ОБДЭ (или ЭД определенного вида, например, РЭ, ЗИ, КДС, ФО), а просмотр ЭД осуществляется стандартными средствами операционной системы или специализированной ЭСО. На сайте следует также размещать руководство пользователя. Для доступа к информации на Интернет-сайте разработчик заключает с заказчиком контракт на пользование ЭД через Интернет.
Доступ через Интернет в зависимости от условий контракта может быть:
- однократным или многократным;
- к указанным видам ЭД (РЭ, ЗИ, КДС, ФО и др.) или всей ЭД, доступной из ОБДЭ.
Заказчику передается электронный адрес сайта в сети Интернет и средства обеспечения санкционированного доступа*.
_____________________________
* Здесь и далее знаком "*" отмечены пункты, к которым даны комментарии в приложении Е.
Приложение А
(рекомендуемое)

Общие требования к элементам иллюстраций

А.1 Все элементы иллюстрации, которые требуют идентификации, обозначают текстом, символьными и (или) цифровыми обозначениями. Если идентификация элементов осуществляется символьными (или цифровыми) обозначениями, то их следует пояснить на иллюстрации, в соответствующем тексте к этой иллюстрации или в перечне на отдельном листе.
Перечень следует размещать непосредственно после иллюстрации. В этом случае иллюстрация должна размещаться на левосторонней странице, а перечень на правосторонней. В случае, когда может потребоваться перевод текста документа на иностранный язык, рекомендуется применять цифровые обозначения.