Утративший силу
Для изменения договора в заявке необходимо выбрать организацию, период, контрагента и при необходимости договор, услугу.
После нажатия на кнопку «Заполнить» в табличную часть подставляются заявки, исполненные в указанный период. Дополнительно в табличную часть выводится флажок «В актах», она означает, что заявка уже была отработана в актах оказанных услуг, и изменить в ней договор нельзя (рисунок 102).
|
|
| 731 × 524 пикс. Открыть в новом окне | Заполнение табличной части обработки "Изменить договор в заявках" |
После нажатия на кнопку «Изменить договор» в заявках с установленным признаком «Обработать» будет изменен договор на новый (указанный в поле «Новый договор»).
Будьте внимательны при смене договоров, предупреждайте о такой работе специалистов, которые выставляют акты.
Обработка «Генерация договоров в заявках на услуги» предназначена для групповой смены договора в выгруженных заявках в 1С.
- Организация
- Период с, по (ограничение на дату заявки)
- Список Контрагентов (если список не указан, то осуществляется отбор по всем контрагентам, кроме контрагентов указанных в списке контрагентов-исключений)
- Список контрагентов-исключений (список контрагентов для исключения из обработки)
При заполнении контрагентов открывается форма «Редактирование списка значений», в которой указывается список нужных контрагентов (рисунок 105).
- Флажок «Обработать»
- Контрагент
- Заявка
- Дата исполнения
- Услуга
- Договор контрагента
- Спецификация
- Новая спецификация
- Новый договор
По кнопке «Заполнить» 
в табличную часть обработки попадают заявки, в которых услуга не соответствует услуге из спецификации к договору, указанному в заявке (рисунок 106). Автоматически для каждой строки подбирается новая спецификация (с нужной услугой) и новый договор, спецификации выбираются по сторонам и статусу (статус не равен «Свободна»).
в табличную часть обработки попадают заявки, в которых услуга не соответствует услуге из спецификации к договору, указанному в заявке (рисунок 106). Автоматически для каждой строки подбирается новая спецификация (с нужной услугой) и новый договор, спецификации выбираются по сторонам и статусу (статус не равен «Свободна»).
|
|
| 805 × 479 пикс. Открыть в новом окне | Заполнение табличной части обработки "Генерация договоров в заявках на услуги" |
Договор выставляется из подобранной спецификации. Если спецификация не найдена – цвет шрифта становится красным и выводится информационное сообщение пользователю (рисунок 107).
|
|
| 789 × 252 пикс. Открыть в новом окне | Отображение заявок в табличной части обработки без спецификаций |
Пользователь может выделить нужные строки, кроме красных, (в том числе групповым выделением/снятием) при помощи кнопок 
.
.
Обработка «Генерация актов по оказанным услугам» предназначена для автоматической генерации актов оказанных услуг за период.
Для генерации документов «Акт оказанных услуг» в обработке необходимо заполнить следующие реквизиты:
По кнопке «Обновить данные» на командной панели формы обработки будет запущен механизм сбора информации 1С: Предприятие. Найденная информация будет отражена на вкладках:
При заполнении табличных частей обработки детальными услугами, заполнение происходит только теми услугами, которые указаны в спецификации (рисунок 110).
На вкладке «Услуги по ЗиУП» имеется возможность установки признака «Собрать по старому периоду» (рисунок 111).
При установке данного признака данные о зарегистрированных документах соберутся за предшествующий месяц (рисунок 112). Например, если акт будет выставлен с 1 мая, то данные будут собраны с 01 апреля по 30 апреля.
- Генерации акта.
- Перезаполнение акта, если акт ранее уже был сгенерирован.
- Расшифровки по акту, если сгенерированный акт проведен.
Данная обработка может использоваться не только для генерации актов оказанных услуг, но и для проверки правильного заполнения настроек по объектам 1С. Также возможна выборка информации по отдельному управлению и виду объекта.
При генерации актов оказанных услуг, по умолчанию валюта документа заполняется из регламентированного учета.
Для организаций, оказывающих периодические ИТ-услуги доступна вкладка «Услуги ITIL» (рисунок 114). Установка признака «Оказывает периодические ИТ услуги» происходит в справочнике «Организации» (см. раздел Справочник «Организации»).
