Форма списка документов в базе данных представлена на рисунке 76.

В левой части окна можно установить фильтрацию по необходимой категории (рисунок 77).

Пример фильтрации «по типу» документа представлен на рисунке 78.

750 × 359 пикс.     Открыть в новом окне	Виды корпоративных документов

Виды корпоративных документов:

• Внесение изменений в учредительные документы,
• Заседания Совета директоров,
• Изменение видов деятельности юридического лица,
• Ликвидация юридического лица,
• Реорганизация юридического лица,
• Смена (избрание на новый срок) единого исполнительного органа,
• Смена директора (избрание на новый срок),
• Создание ЗАО,
• Создание ООО или регистрация ИП,
• Прочие корпоративные документы.

Создание корпоративного документа осуществляется с помощью кнопки «Создать», при этом появляется окно со списком типов документа (рисунок 79).

Форма нового документа показана на рисунке 80.

Каждый документ содержит следующую информацию:

• Приоритет – выбирается из списка значений (рисунок 81),

• Автор,
• Код,
• Рег. № от,
• Краткое содержание,
• Организация,
• Дата начала,
• Дата окончания.

В системе предусмотрен ежедневный контроль за сроками действия корпоративных документов (рисунок 82).

По всем типам документов, у которых истекает срок действия через 30 и 5 дней, рассылаются уведомления со следующим текстом – «Срок полномочий по документу истекает через 30 дней (через 5 дней), необходимо подготовить соответствующий протокол/решение высшего органа управления на следующий срок».

Уведомления отправляются пользователям, указанным в полях «Исполнитель» и «Контролер» (рисунок 83 и 84).

Пример корпоративного документа показан на рисунке 85.

767 × 378 пикс.     Открыть в новом окне	Пример корпоративного документа

Работа с заявками по услугам в 1С: Предприятие

Справочник «Управления/отделы организаций»

Справочник находится в подсистеме «Заявки по услугам». Содержит в себе список управлений (отделов) организаций (рисунок 86). Данный справочник повторяет аналогичный справочник в СЭД Lotus для базы данных заявок.

В табличной части элемента справочника необходимо указать пользователей, которые относятся к данному управлению (отделу). На рисунке 87 представлен пример заполнения элемента справочника.

Справочник «Заявки Лотус»

Справочник находится в подсистеме «Заявки по услугам».

Справочник «Заявки Лотус» содержит список заявок, выгруженных в 1С: Предприятие из СЭД Lotus. Заявка из СЭД Лотус выгружается при её исполнении, частичном исполнении или при наступлении последнего дня периода для периодических (регулярно оказываемых) услуг.

На рисунке 88 представлен пример выгруженной заявки.

При выгрузке заявки в 1С: Предприятие заполняются следующие реквизиты:

• Наименование.
• Номер.
• Дата создания.
• Флажок «Регулярно оказываемая».
• Организация.
• Контрагент.
• Договор.
• Услуга.

В табличной части «Исполнение» отражаются записи фиксирующие факт исполнения заявки. При выгрузке заявки в 1С: Предприятие заполняются следующие поля:

• Период
• Количество
• Цена
• Сумма
• Управление
• Исполнители
• Физик (см. раздел «Выгрузка физических лиц в 1С»)
• Исполнена (данный признак устанавливается, если заявка не регулярная и полностью исполнена)

По двойному клику мыши по строке табличной части открывается запись из регистра сведений «Исполнение заявок Лотус». Внешний вид записи представлен на рисунке 89.

По кнопке «Открыть в Лотус» командной панели заявка открывается в СЭД Lotus. Пример выгруженной заявки в СЭД Lotus представлен на рисунке 90.

В зависимости от статуса заявки фон элемента в списке справочника изменяет цвет (рисунок 91).

Справочник «Организации»

Справочник «Организации» содержит список организаций. На рисунке 92 представлена форма элемента справочника «Организации», вкладка «Упр. учет».

Реквизиты вкладки «Упр учет»:

• Склад для резервирования по заявкам
• Сокращение для клиент банка
• Признак «Генеральный поставщик
• Признак «Оказывает периодические ИТ услуги (Для загрузки из itil)»