2. Отчет: «услуга: выдача наличных ден. средств».

Отчет формируется по исполненным заявкам, услуга – «70.22.12. Выдача наличных денежных средств из кассы предприятия. Оформление расходного кассового ордера».

Отчет открывается через меню, представленное на рисунке 65.

Необходимо выбрать период в форме, которая представлена на рисунке 66.

Пример отчета по выдаче наличных ден. средств из кассы представлен на рисунке 67.

1140 × 234 пикс.     Открыть в новом окне	Пример отчет по выдаче наличных средств из кассы

Имеется возможность сохранить отчет в новую служебную записку.

3. Отчет по заявкам отдела по управлению персоналом, отдела кадров: «кадровые: по физ. лицам (1-ое доп. поле)».

Отчет открывается через меню, представленное на рисунке 68.

Для того чтобы заявки попадали в данный подраздел, необходимо специальным образом настроить карточки услуг. Первым дополнительным полем должно быть указано физ. лицо (рисунок 69).

1020 × 483 пикс.     Открыть в новом окне	Отображение отчета

4. Отчет «Ре Техно: по наименованию техники»

Отчет открывается через меню, представленное на рисунке 70.

Сформированный отчет по организации Ре Техно представлен на рисунке 71.

5. Отчет «Ре Техно: по номеру техники»

Отчет открывается через меню, представленное на рисунке 72.

Сформированный отчет по организации Ре Техно представлен на рисунке 73.

Обработка по предоставлению группового доступа

Большинство пользователей БД не видят всех заявок. Доступ к заявкам предоставляется автору, руководителю, контролерам, исполнителям, а также списку доп. согласования и отправленным лицам при обработке заявки. Внедрена возможность предоставления группового доступа по определенным организациям.

Выбор настройки осуществляется в меню, представленном на рисунке 74.

Диалоговое окно для предоставления доступа представлено на рисунке 75.

В данном окне нужно выбрать организацию, к заявкам которой нужно предоставить доступ пользователю (выбор происходит из каталога лиц).

Ограничения: доступ может быть предоставлен только к тем заявкам, к которым есть доступ у пользователя, запускающего обработку. Поэтому, для уверенности в получении результата обработки, она должна запускаться модератором БД.

БД «Корпоративные процедуры»

Форма списка документов в базе данных представлена на рисунке 76.

В левой части окна можно установить фильтрацию по необходимой категории (рисунок 77).

Пример фильтрации «по типу» документа представлен на рисунке 78.

750 × 359 пикс.     Открыть в новом окне	Виды корпоративных документов

Виды корпоративных документов:

• Внесение изменений в учредительные документы,
• Заседания Совета директоров,
• Изменение видов деятельности юридического лица,
• Ликвидация юридического лица,
• Реорганизация юридического лица,
• Смена (избрание на новый срок) единого исполнительного органа,
• Смена директора (избрание на новый срок),
• Создание ЗАО,
• Создание ООО или регистрация ИП,
• Прочие корпоративные документы.

Создание корпоративного документа осуществляется с помощью кнопки «Создать», при этом появляется окно со списком типов документа (рисунок 79).

Форма нового документа показана на рисунке 80.

Каждый документ содержит следующую информацию:

• Приоритет – выбирается из списка значений (рисунок 81),

• Автор,
• Код,
• Рег. № от,
• Краткое содержание,
• Организация,
• Дата начала,
• Дата окончания.

В системе предусмотрен ежедневный контроль за сроками действия корпоративных документов (рисунок 82).