Утративший силу
Секретари выполняют технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения, организации или предприятия, используя компьютер, средства оргтехники и иные технические средства.
- ведение стенографических записей текстов, подготовленных руководителем документов, с последующей их расшифровкой;
- прием и отправку в некоторых случаях информации по телетайпу, телефаксу или при помощи иных технических средств;
Служащие, занятые расчетно-счетными операциями, осуществляют с помощью средств вычислительной техники обработку статистической, финансовой и другой цифровой информации.
Обязанности, выполняемые служащими данной составной группы, обычно включают: ведение документации по различным видам оперативного учета; сбор и обработку статистических данных; расчет различных данных по труду и заработной плате; ведение финансовых документов; учет фондовых акций и других ценных бумаг и другие. В некоторых случаях работники, отнесенные к этой составной группе, могут выполнять функции по контролю за другими работниками.
Служащие, занятые бухгалтерскими операциями и учетом, ведут работы с использованием средств вычислительной техники по различным видам оперативного и бухгалтерского учета.
- контроль правильности оформления первичных документов, необходимых для проведения учетных операций;
- ведение записей по бухгалтерским операциям: заполнение учетных регистров и раздаточных таблиц, регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счетам;
- ведение записей по различным видам оперативного учета (объема готовой продукции, расходы сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемых в производстве и др.);
- ведение учета платежных документов, нормированного времени, группировку нарядов и передачу их для начисления заработной платы;
Служащие, занятые обработкой статистической и финансовой информации, выполняют при помощи средств вычислительной техники работы по сбору, обобщению и анализу различной статистической информации, ведению финансовых документов, учету ценных бумаг, а также участвуют в анализе производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
- сбор первичных документов и проверку правильности полученных данных, их сопоставимости по отдельным подразделениям с данными за предшествующие периоды;
- систематизацию и обработку цифровых данных (их группировку, подсчет итогов, расчет различных показателей и т.п.);
Служащие, занятые учетом материалов и транспорта, выполняют преимущественно функции, связанные с ведением учета произведенной, закупленной, хранимой и отправленной продукции, а также сырья и материалов, необходимых к определенному сроку для выполнения производственных программ; учетом транспортных перевозок и координацией движения пассажирского и грузового транспорта; осуществляют оперативный контроль за ходом производственных процессов.
Обязанности, выполняемые служащими этой составной группы, обычно включают: ведение отчетности в отношении произведенных, хранимых, заказанных и отправленных товаров; ведение учета приема, хранения и распределения сырья и материалов; расчет количества сырья и материалов, необходимых для производства в конкретный срок; участие в составлении и контроле выполнения графиков производства; оперативная координация транспортных перевозок, ведение учета и подготовка соответствующих отчетов. В некоторых случаях работники, отнесенные к этой составной группе, могут выполнять функции по контролю за другими работниками.