К функциям, характерным для занятий, включенных в данную классификационную подгруппу, относят: регистрацию, хранение, поиск и передачу информации, связанной с конкретными видами деятельности; соответствующее оформление необходимой документации; обработку с помощью средств вычислительной техники финансово-экономических, статистических, организационно-технических и других данных; ведение учета различного рода ресурсов, сырья, материалов, готовой продукции; учет различных оперативных данных и координация движения транспортных перевозок; составление и контроль выполнения производственных графиков; обеспечение библиотечного и почтового обслуживания населения и другие. В некоторых случаях работники, отнесенные к этой подгруппе, выполняют функции по контролю за другими работниками.

Составная группа 411
Секретари, операторы счетных (вычислительных)
машин и родственные профессии

Служащие данной составной группы выполняют преимущественно функции, связанные с подготовкой, хранением, обработкой с помощью вычислительных средств и средств оргтехники необходимой информации и доведением ее до потребителя в устной или письменной форме.

Обязанности, выполняемые служащими этой составной группы, обычно включают: запись диктуемых и других материалов в виде стенограмм; печать этих материалов на машинке, компьютере или телетайпе; ввод различной информации в компьютер; обработку первичных документов на вычислительных машинах различного типа; редактирование и оформление корреспонденции и документации в соответствии с принятыми стандартами; выполнение различных секретарских обязанностей. В некоторых случаях работники, отнесенные к этой составной группе, могут выполнять функции по контролю за другими работниками.

Базовая группа 4111
Стенографистки и машинистки

Стенографистки и машинистки выполняют технические функции, связанные с обработкой информации, необходимой для обеспечения эффективной работы руководителей предприятий (учреждений) или их подразделений: ведут и расшифровывают стенографические записи и выполняют различные машинописные работы, соблюдая правила орфографии и пунктуации, а также стандарты и унифицированные системы организационно-распорядительной документации.

Их обязанности включают:

- ведение стенографических записей докладов, лекций, выступлений, протоколов заседаний и совещаний;

- стенографирование и расшифровку диктуемых, передаваемых по телефону или записанных на магнитных носителях информации текстов;

- печатание стенограмм, а также рукописных и печатных оригиналов (в т.ч. иностранный текст) на пишущей машине с соблюдением правил орфографии и пунктуации, стандартов и унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- соблюдение правил эксплуатации пишущих машин, магнитных носителей информации;

- выполнение несложной канцелярской работы;

- выполнение родственных по содержанию обязанностей;

- осуществление контроля за другими работниками.

Примеры профессий, входящих в данную базовую группу:

Машинистка

Машинистка, работающая с иностранным текстом

Машинистка редакции

Стенографистка

Базовая группа 4112
Операторы, использующие специальное оборудование
для подготовки и передачи информации

Операторы, использующие специальное оборудование для подготовки и передачи информации, осуществляют с помощью различных технических средств ввод, передачу и прием информации.

Их обязанности включают:

- прием и передачу информации по телетайпу, телефаксу или с помощью иных технических средств;

- ввод информации в компьютер;

- определение формата и оформление текста;

- оформление и редактирование машинописных текстов;

- вывод на печатающие устройства результатов работы;

- исполнение некоторых канцелярских функций;

- исполнение родственных по содержанию обязанностей;

- осуществление контроля за другими работниками.

Примеры профессий, входящих в данную базовую группу:

Оператор телетайпа

Оператор телефакса

Оператор телекса

Базовая группа 4113
Операторы электронно-вычислительных машин,
занятые вводом различной информации

Операторы электронно-вычислительных машин, занятые вводом различной информации, осуществляют в соответствии с рабочими инструкциями подготовку и перенос цифровой и другой информации с пульта управления на электронно-вычислительные машины.

Их обязанности включают:

- выполнение подготовительных операций, связанных с вводом информации в электронно-вычислительную машину (ЭВМ);

- ввод цифровой и другой информации в ЭВМ с технических носителей информации и каналов связи и вывод ее из машины;

- передачу по каналам связи полученных на машинах расчетных данных на последующие операции;

- подготовку технических носителей информации на устройствах подготовки данных;

- запись, считывание и перезапись информации с одного вида носителей на другой;

- контроль технических носителей информации;

- обеспечение проведения процесса обработки информации в соответствии с рабочими программами;

- наблюдение за работой ЭВМ;

- установление причин сбоев в работе в процессе обработки информации;

- оформление результатов выполненных работ;

- выполнение родственных по содержанию обязанностей;

- осуществление контроля за другими работниками.

Примеры профессий, входящих в данную базовую группу: