Служащие, занятые подготовкой информации, оформлением документации и учетом, выполняют функции, связанные с подготовкой и обработкой информации для различных сфер деятельности, ведением учета товарно-материальных ценностей и транспортных перевозок, оперативным контролем за ходом производственных процессов, обеспечением библиотечного и почтового обслуживания населения и другие. Их выполнение предполагает наличие соответствующего профессионального опыта или практической подготовки.

Для большинства занятий (профессий) этой группы необходимый уровень квалификации достигается путем специальной подготовки по установленной программе на базе среднего (полного) общего образования или индивидуального обучения на рабочем месте. Для ряда профессий, входящих в данную подгруппу, требуемая квалификация приобретается при получении начального профессионального образования или среднего профессионального образования.

К функциям, характерным для занятий, включенных в данную классификационную подгруппу, относят: регистрацию, хранение, поиск и передачу информации, связанной с конкретными видами деятельности; соответствующее оформление необходимой документации; обработку с помощью средств вычислительной техники финансово-экономических, статистических, организационно-технических и других данных; ведение учета различного рода ресурсов, сырья, материалов, готовой продукции; учет различных оперативных данных и координация движения транспортных перевозок; составление и контроль выполнения производственных графиков; обеспечение библиотечного и почтового обслуживания населения и другие. В некоторых случаях работники, отнесенные к этой подгруппе, выполняют функции по контролю за другими работниками.

Составная группа 411
Секретари, операторы счетных (вычислительных)
машин и родственные профессии

Служащие данной составной группы выполняют преимущественно функции, связанные с подготовкой, хранением, обработкой с помощью вычислительных средств и средств оргтехники необходимой информации и доведением ее до потребителя в устной или письменной форме.

Обязанности, выполняемые служащими этой составной группы, обычно включают: запись диктуемых и других материалов в виде стенограмм; печать этих материалов на машинке, компьютере или телетайпе; ввод различной информации в компьютер; обработку первичных документов на вычислительных машинах различного типа; редактирование и оформление корреспонденции и документации в соответствии с принятыми стандартами; выполнение различных секретарских обязанностей. В некоторых случаях работники, отнесенные к этой составной группе, могут выполнять функции по контролю за другими работниками.

Базовая группа 4111
Стенографистки и машинистки

Стенографистки и машинистки выполняют технические функции, связанные с обработкой информации, необходимой для обеспечения эффективной работы руководителей предприятий (учреждений) или их подразделений: ведут и расшифровывают стенографические записи и выполняют различные машинописные работы, соблюдая правила орфографии и пунктуации, а также стандарты и унифицированные системы организационно-распорядительной документации.

Их обязанности включают:

- ведение стенографических записей докладов, лекций, выступлений, протоколов заседаний и совещаний;

- стенографирование и расшифровку диктуемых, передаваемых по телефону или записанных на магнитных носителях информации текстов;

- печатание стенограмм, а также рукописных и печатных оригиналов (в т.ч. иностранный текст) на пишущей машине с соблюдением правил орфографии и пунктуации, стандартов и унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- соблюдение правил эксплуатации пишущих машин, магнитных носителей информации;

- выполнение несложной канцелярской работы;

- выполнение родственных по содержанию обязанностей;

- осуществление контроля за другими работниками.

Примеры профессий, входящих в данную базовую группу:

Машинистка

Машинистка, работающая с иностранным текстом

Машинистка редакции

Стенографистка

Базовая группа 4112
Операторы, использующие специальное оборудование
для подготовки и передачи информации

Операторы, использующие специальное оборудование для подготовки и передачи информации, осуществляют с помощью различных технических средств ввод, передачу и прием информации.

Их обязанности включают:

- прием и передачу информации по телетайпу, телефаксу или с помощью иных технических средств;

- ввод информации в компьютер;

- определение формата и оформление текста;

- оформление и редактирование машинописных текстов;

- вывод на печатающие устройства результатов работы;

- исполнение некоторых канцелярских функций;

- исполнение родственных по содержанию обязанностей;

- осуществление контроля за другими работниками.

Примеры профессий, входящих в данную базовую группу:

Оператор телетайпа

Оператор телефакса

Оператор телекса

Базовая группа 4113
Операторы электронно-вычислительных машин,
занятые вводом различной информации

Операторы электронно-вычислительных машин, занятые вводом различной информации, осуществляют в соответствии с рабочими инструкциями подготовку и перенос цифровой и другой информации с пульта управления на электронно-вычислительные машины.

Их обязанности включают:

- выполнение подготовительных операций, связанных с вводом информации в электронно-вычислительную машину (ЭВМ);

- ввод цифровой и другой информации в ЭВМ с технических носителей информации и каналов связи и вывод ее из машины;

- передачу по каналам связи полученных на машинах расчетных данных на последующие операции;

- подготовку технических носителей информации на устройствах подготовки данных;

- запись, считывание и перезапись информации с одного вида носителей на другой;

- контроль технических носителей информации;

- обеспечение проведения процесса обработки информации в соответствии с рабочими программами;

- наблюдение за работой ЭВМ;

- установление причин сбоев в работе в процессе обработки информации;

- оформление результатов выполненных работ;

- выполнение родственных по содержанию обязанностей;