Действующий
┌────────┬───────────────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────┐
│ Номер │ Наименование формы │ Формат │
│ формы │ │ │
├────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │
├────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
ОС-1 │Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме│ А4L │ │
│ │зданий, сооружений) │ │
├────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
ОС-1а │Акт о приеме-передаче здания (сооружения) │ A4L │ │
├────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│ ОС-1б │Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств│ 2А4 │
│ │(кроме зданий, сооружений) │ │
├────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
ОС-2 │Накладная на внутреннее перемещение объектов основных│ A4L │ │
│ │средств │ │
├────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
ОС-3 │Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных,│ A4L │ │
│ │модернизированных объектов основных средств │ │
├────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
ОС-4 │Акт о списании объекта основных средств (кроме│ A4L │ │
│ │автотранспортных средств) │ │
├────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
ОС-4а │Акт о списании автотранспортных средств │ A4L │ │
├────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
ОС-4б │Акт о списании групп объектов основных средств (кроме│ A4L │ │
│ │автотранспортных средств) │ │
├────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
ОС-6 │Инвентарная карточка учета объекта основных средств │ А4 │ │
├────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
ОС-6а │Инвентарная карточка группового учета объектов основных│ A4L │ │
│ │средств │ │
├────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
ОС-6б │Инвентарная книга учета объектов основных средств │ 2A4L │ │
├────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
ОС-14 │Акт о приеме (поступлении) оборудования │ A4L │ │
├────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
ОС-15 │Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж │ A4L │ │
├────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
ОС-16 │Акт о выявленных дефектах оборудования │ А4 │ │
└────────┴───────────────────────────────────────────────────────────┴─────────────────────────────┘
по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;
путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;
Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.
которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).
В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.
Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).
Применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой.
Выписывается передающей стороной сдатчиком в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объекта(ов) основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма N ОС-3)
Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.
Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.
Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.
Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6).
Составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.
Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.
В показателях граф "Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость":
- по объектам основных средств, проходившим переоценку, указывается восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки;
- по объектам, не проходившим переоценку, - первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.
В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.
Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объектов основных средств, отражаются:
- в разделе 3 "Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания" (форма N ОС-4);
- в разделе 5 "Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания" (форма N ОС-4а);
- в разделе 2 "Сведения о поступлении материальных ценностей от списания объектов основных средств" (форма N ОС-4б).
Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).