Действующий
┌────────┬───────────────────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────┐
│ Номер │ Наименование формы │ Формат │
│ формы │ │ │
├────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │
├────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│ ОС-1 │Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме│ А4L │
│ │зданий, сооружений) │ │
├────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│ ОС-1а │Акт о приеме-передаче здания (сооружения) │ A4L │
├────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│ ОС-1б │Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств│ 2А4 │
│ │(кроме зданий, сооружений) │ │
├────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│ ОС-2 │Накладная на внутреннее перемещение объектов основных│ A4L │
│ │средств │ │
├────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│ ОС-3 │Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных,│ A4L │
│ │модернизированных объектов основных средств │ │
├────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│ ОС-4 │Акт о списании объекта основных средств (кроме│ A4L │
│ │автотранспортных средств) │ │
├────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│ ОС-4а │Акт о списании автотранспортных средств │ A4L │
├────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│ ОС-4б │Акт о списании групп объектов основных средств (кроме│ A4L │
│ │автотранспортных средств) │ │
├────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│ ОС-6 │Инвентарная карточка учета объекта основных средств │ А4 │
├────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│ ОС-6а │Инвентарная карточка группового учета объектов основных│ A4L │
│ │средств │ │
├────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│ ОС-6б │Инвентарная книга учета объектов основных средств │ 2A4L │
├────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│ ОС-14 │Акт о приеме (поступлении) оборудования │ A4L │
├────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│ ОС-15 │Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж │ A4L │
├────────┼───────────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│ ОС-16 │Акт о выявленных дефектах оборудования │ А4 │
└────────┴───────────────────────────────────────────────────────────┴─────────────────────────────┘
Применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:
а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:
по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;
путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;
Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.
Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:
которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).
Реквизит "Государственная регистрация прав" заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.
В формах N ОС-1 и N ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.
В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.
В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.
В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел "Справочно" заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также, в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.
Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).
Применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой.
Выписывается передающей стороной сдатчиком в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объекта(ов) основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма N ОС-3)
Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.
Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.
Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.
Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6).
Составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.
Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.
В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации (Госавтоинспекции).
В показателях граф "Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость":
- по объектам основных средств, проходившим переоценку, указывается восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки;
- по объектам, не проходившим переоценку, - первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.
В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.
Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объектов основных средств, отражаются:
- в разделе 3 "Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания" (форма N ОС-4);
- в разделе 5 "Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания" (форма N ОС-4а);
- в разделе 2 "Сведения о поступлении материальных ценностей от списания объектов основных средств" (форма N ОС-4б).