наименование организации

                          ┌──────┬──────┐ Руководитель __________________
                          │Номер │ Дата │                   должность
                          ├──────┼──────┤ __________    _________________
         Авансовый отчет  │      │      │  подпись         расшифровка
                          └──────┴──────┘                    подписи

                                                            ┌───────────┐
                                                            │    Код    │
                                                            ├───────────┤
Структурное подразделение _________________________________ │           │
                                                            ├───────────┤
Подотчетное лицо ___________________________ Табельный номер│           │
                     фамилия, инициалы                      └───────────┘

Профессия (должность) _____________ Назначение аванса _______________

 ┌────────────────────────┬─────────┐ ┌──────────────────────────────────┐
│Наименование показателя │  Сумма, │ │       Бухгалтерская запись       │
│                        │ руб.коп │ │                                  │
├────────────────────────┼─────────┼─┼────────────────┬─────────────────┤
 │              остаток   │         │ │     дебет      │     кредит      │
│Предыдущий              │         │ │                │                 │
│  аванс    ─────────────┼─────────┤ ├────────┬───────┼────────┬────────┤
│                        │         │ │  счет, │ сумма,│  счет, │ сумма, │
│            перерасход  │         │ │субсчет │руб.коп│субсчет │руб.коп │
├────────────────────────┼─────────┤ ├────────┼───────┼────────┼────────┤
 │Получен аванс 1. из     │         │ │        │       │        │        │
│       кассы            │         │ │        │       │        │        │
├───────────────┬────────┼─────────┤ ├────────┼───────┼────────┼────────┤
 │ 1а. в валюте  │        │         │ │        │       │        │        │
│  (справочно)  │        │         │ │        │       │        │        │
├───────────────┴────────┼─────────┤ ├────────┼───────┼────────┼────────┤
 │          2.            │         │ │        │       │        │        │
├────────────────────────┼─────────┤ ├────────┼───────┼────────┼────────┤
│                        │         │ │        │       │        │        │
├────────────────────────┼─────────┤ ├────────┼───────┼────────┼────────┤
 │Итого получено          │         │ │        │       │        │        │
├────────────────────────┼─────────┤ ├────────┼───────┼────────┼────────┤
 │Израсходовано           │         │ │        │       │        │        │
├────────────────────────┼─────────┼─┼────────┼───────┼────────┼────────┤
 │   Остаток              │         │ │        │       │        │        │
│  ──────────────────────┼─────────┼─┼────────┼───────┼────────┼────────┤
 │   Перерасход           │         │ │        │       │        │        │
└────────────────────────┴─────────┘ └────────┴───────┴────────┴────────┘

Приложение ________ документов на ____________ листах

Отчет проверен.

К утверждению в сумме ______________ руб ____ коп (____руб ____ коп ____)

сумма прописью

Главный бухгалтер ____________ _______________________________________

подпись расшифровка подписи

Бухгалтер ____________ _______________________________________

подпись расшифровка подписи

                         ┌────────┐     ┌──────┐
 Остаток внесен           │        │     │      │
──────────────── в сумме │        │ руб │      │ коп  по кассовому ордеру
 Перерасход выдан         │        │     │      │
                         └────────┘     └──────┘

N ___ от " " _____________ 20 г.

Бухгалтер (кассир) _________ _______________________ " " _______ 20 г.

подпись расшифровка подписи

_________________________________________________________________________

л и н и я о т р е з а

Расписка. Принят к проверке от _______________________________________

авансовый отчет N ___ от " " ______________ 20 г.

на сумму _______ руб _____ коп, количество документов ___ на ______ листах

Бухгалтер ___________ _______________________ " " _____________ 20 г.

подпись расшифровка подписи

┌──────┬─────────────┬──────────┬───────────────────────────────┬───────┐
│Номер │  Документ,  │Наименова-│        Сумма расхода          │ Дебет │
│по по-│подтвержда-  │ние  доку-├───────────────┬───────────────┤ счета,│
│рядку │ющий   произ-│мента     │   по отчету   │   принятая к  │cубсче-│
│      │водственные  │(расхода) │               │     учету     │   та  │
│      │расходы      │          │               │               │       │
│      ├──────┬──────┤          ├───────┬───────┼───────┬───────┤       │
│      │ дата │ номер│          │в руб. │   в   │в руб. │   в   │       │
│      │      │      │          │ коп   │валюте │  коп  │валюте │       │
├──────┼──────┼──────┼──────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤
│  1   │   2  │   3  │     4    │   5   │   6   │   7   │   8   │   9   │
├──────┼──────┼──────┼──────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤
│      │      │      │          │       │       │       │       │       │
├──────┼──────┼──────┼──────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤
│      │      │      │          │       │       │       │       │       │
└──────┴──────┴──────┴──────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┘

Итого │ │ │ │ │

└───────┴───────┴───────┴───────┘

Подотчетное лицо _________________ __________________________________

подпись расшифровка подписи

Указания по применению и заполнению унифицированной формы
"Авансовый отчет" (форма N АО-1)

Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы.

Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.

Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.

На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).

Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.

На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.