Действующий
В настоящий альбом включены унифицированные формы первичной учетной документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья.
Предложения о внесении изменений в унифицированные формы первичной учетной документации рассматриваются Госкомстатом России.
┌───────────┬───────────────────────────────┬────────────┬──────────────┐
│ Номер │ │ │ │
│ формы │ Наименование формы │ Формат │ Страница │
├───────────┼───────────────────────────────┼────────────┼──────────────┤
│ │ 1. По учету движения зерна │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-1 │ Реестр отправки зерна и │ А5 │ 35 │
│ │ другой продукции с поля │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-2 │ Реестр приема зерна и другой │ 2/3 А4 │ 36 │
│ │ продукции │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-5 │ Талон водителя │ А7 │ 38 │
│ │ │ │ │
│ СП-6 │ Талон комбайнера │ А7 │ 39 │
│ │ │ │ │
│ СП-7 │ Талон бункериста │ А7 │ 40 │
│ │ │ │ │
│ СП-8 │ Реестр приема зерна от │ А5 │ 41 │
│ │ водителя │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-9 │ Реестр приема зерна │ А3 │ 42 │
│ │ весовщиком │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-10 │ Выписка из реестра о │ А5 │ 44 │
│ │ намолоте зерна и убранной │ │ │
│ │ площади │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-11 │ Ведомость движения зерна и │ А5 │ 45 │
│ │ другой продукции │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-31 │ Товарно-транспортая │ А5 │ 46 │
│ │ накладная (зерно) │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ 2. По учету движения другой │ │ │
│ │ продукции растениеводства │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-4 │ Путевка на вывоз продукции с │1/48 д.л. │ 48 │
│ │ поля │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-12 │ Акт на сортировку и сушку │ А5 │ 49 │
│ │ продукции растениеводства │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-13 │ Акт расхода семян и │ А5 │ 50 │
│ │ посадочного материала │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-15 │ Дневник поступления │1/3 А3 │ 51 │
│ │ продукции закрытого грунта │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-16 │ Дневник поступления │1/3 А3 │ 53 │
│ │ продукции садоводства │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-17 │ Акт приема грубых и сочных │1/3 А3 │ 55 │
│ │ кормов │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-18 │ Акт на оприходование │1/3 А4 │ 57 │
│ │ пастбищных кормов │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-19 │ Акт на оприходование │1/3 А3 │ 59 │
│ │ пастбищных кормов, │ │ │
│ │ учтенных по укосному методу │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-20 │ Ведомость учета расхода │ А4 │ 61 │
│ │ кормов │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ 3. По учету движения │ │ │
│ │ животных │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-39 │ Акт на оприходование │ А5 │ 63 │
│ │ приплода животных │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-40 │ Приемо-расчетная ведомость │1/3 А3 │ 64 │
│ │ на животных, принятых от │ │ │
│ │ населения │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-41 │ Акт на вывод и сортировку │ А6 │ 66 │
│ │ суточного молодняка птицы │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-42 │ Акт на оприходование │ А5 │ 67 │
│ │ приплода зверей │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-43 │ Ведомость взвешивания │ А5 │ 68 │
│ │ животных │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-44 │ Расчет определения прироста │1/3 А3 │ 69 │
│ │ живой массы │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-45 │ Акт снятия скота (с откорма, │1/3 А3 │ 71 │
│ │ нагула, доращивания) │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-47 │ Акт на перевод животных │ А5 │ 73 │
│ │ │ │ │
│ СП-48 │ Учетный лист движения │ А4 │ 74 │
│ │ животных и расхода кормов │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-49 │ Путевой журнал следования │2/3 А3 │ 76 │
│ │ скота, отправленного по │ │ │
│ │ железной дороге │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-50 │ Книжка чабана, гуртоправа, │ А6 │ 78 │
│ │ табунщика и др. │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-51 │ Отчет о движении скота и │1/3 А2 │ 84 │
│ │ птицы на ферме │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-52 │ Карточка учета движения │1/3 А3 │ 86 │
│ │ молодняка птицы │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-53 │ Карточка учета движения │2/3 А4 │ 88 │
│ │ взрослой птицы │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-54 │ Акт на выбытие животных и │1/3 А3 │ 90 │
│ │ птицы (забой, прирезка, │ │ │
│ │ падеж) │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-55 │ Учетный лист убоя и падежа │ │ │
│ │ животных │1/3 А3 │ 92 │
│ │ │ │ │
│ СП-56 │ Производственный отчет о │ │ │
│ │ переработке птицы и выходе │ │ │
│ │ продукции │ А4 │ 94 │
│ │ │ │ │
│ │ 4. По учету движения │ │ │
│ │ продукции животноводства │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-14 │ Дневник поступления │ А5 │ 96 │
│ │ сельскохозяйственной │ │ │
│ │ продукции │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-21 │ Журнал учета надоя молока │ А5(с │ 97 │
│ │ │ вкладны- │ │
│ │ │ ми лис- │ │
│ │ │ тами) │ │
│ │ │ │ │
│ СП-22 │ Журнал учета приемки │ 2А4 │ 100 │
│ │ (закупки) молока от граждан │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-23 │ Ведомость учета движения │2/3 А4 │ 102 │
│ │ молока │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-24 │ Акт настрига и приема шерсти │ А5 │ 104 │
│ │ │ │ │
│ СП-25 │ Дневник поступления и │ А3 │ 105 │
│ │ отправки шерсти │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-26 │ Акт сортировки яиц в цехе │ А6 │ 107 │
│ │ │ │ │
│ СП-27 │ Ведомость переработки │1/3 А2 │ 108 │
│ │ молока и молочных продуктов │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-28 │ Отчет о переработке │2/3 А4 │ 110 │
│ │ продукции │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-29 │ Отчет о процессах инкубации │1/3 А3 │ 112 │
│ │ │ │ │
│ │ 5. По учету реализации │ │ │
│ │ продукции │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-3 │ Реестр документов на │2/3 А4 │ 113 │
│ │ выбытие продукции │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-30 │ Отчет по складу холодильнику │1/3 А3 │ 115 │
│ │ │ │ │
│ СП-32 │ Товарно-транспортная │ А5 │ 117 │
│ │ накладная │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-33 │ Товарно-транспортная │ А5 │ 119 │
│ │ накладная (молсырье) │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-34 │ Товарно-транспортая │ А5 │ 121 │
│ │ накладная (овощи, │ │ │
│ │ плоды, ягоды, лубяные │ │ │
│ │ культуры) │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-35 │ Товарно-транспортная │ А4 │ 123 │
│ │ накладная (шерсть) │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-36 │ Акт о приемке продукции для │2/3 А4 │ 125 │
│ │ реализации (продажи) │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-37 │ Отчет о реализации продукции │1/3 А3 │ 127 │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-38 │ Отчет о продаже │1/3 А3 │ 129 │
│ │ сельскохозяйственной │ │ │
│ │ продукции │ │ │
│ │ │ │ │
│ СП-46 │ Акт на передачу (продажу), │ │ │
│ │ закупку скота и птицы по │ │ │
│ │ договорам │1/3 А4 │ 131 │
└───────────┴───────────────────────────────┴────────────┴──────────────┘
Применяется для оформления отправки зерна и другой сельскохозяйственной продукции с поля на ток, в кладовые и другие места хранения продукции.
Все имеющиеся в организации реестры нумеруются (причем под одним номером - три экземпляра). Реестры выдаются под расписку комбайнеру. При этом они записываются в специальную книгу, где открываются лицевые счета на каждого работника, которому выдаются реестры.
Первый. Комбайнер на каждую автомашину (трактор) один раз в день (при первой загрузке из бункера) выписывает реестр в трех экземплярах, указывая в них номер отделения (бригады), дату, фамилию, инициалы водителя (номер автомашины), наименование продукции и ее бункерную массу. Первый экземпляр реестра остается у комбайнера с подписью водителя о приеме продукции (количество реестров на конец дня должно равняться количеству водителей, перевозящих от комбайна зерно).
Второй и третий экземпляр реестра комбайнер передает водителю с подписью о сдаче продукции (количество вторых экземпляров реестра на конец дня у водителя должно равняться количеству комбайнов, от которых отвозил зерно данный водитель).
Третий экземпляр реестра передается заведующему током (складом), у которого количество экземпляров реестра на конец дня должно равняться количеству работавших комбайнов.
Комбайнер, загрузив автомашину зерном, записывает в свой экземпляр реестра (на данного водителя) бункерную массу зерна и получает в реестре подтверждающую подпись от данного водителя о приеме зерна. Аналогично водитель записывает в свой экземпляр реестра эту же бункерную массу и получает подтверждающую подпись комбайнера о сдаче этого зерна. Заведующий током, получив и взвесив доставленное водителем зерно, записывает в свой (третий) экземпляр реестра на данный комбайн и водителя массы брутто и массы нетто и расписывается в принятой продукции в экземпляре реестра водителя. В свою очередь водитель подтверждает своей подписью сдачу продукции в экземпляре реестра заведующему током. В нумерации реестров, открываемых на токах, добавляется после номера реестра слово "ток".
Реестры комбайнеров по окончании рабочего дня заведующий током записывает в сводный реестр приема зерна и другой продукции с поля (форма N СП-2). При незначительном количестве поступивших от комбайнеров реестров их записывают в регистрационный лист, имеющийся непосредственно в Ведомости движения зерна и другой продукции (форма N СП-11).
Затем все реестры вместе с Ведомостью движения зерна и другой продукции сдаются в бухгалтерию организации.
Второй. При втором способе бухгалтерия также выдает каждому комбайнеру под расписку блокноты реестров, но в которых пронумерованы под одним номером уже не три, а только два реестра. Заведующий током ведет свой отдельный реестр приема зерна (форма N СП-2), который открывается один на весь день. В этом случае в двух первых графах записывают фамилию, имя, отчество водителя, а вместо бригад, отделений - фамилии и инициалы комбайнеров. В последних двух графах водитель расписывается в сдаче зерна.
Комбайнер, выгрузив зерно из бункера в кузов автомашины, записывает в своем экземпляре реестра название убираемой культуры, номер поля, с которого убирается продукция, номер автомашины, фамилию и инициалы водителя, бункерную массу зерна. Правильность записей в реестре комбайнера подтверждается подписью водителя.
Водитель в своем экземпляре реестра также записывает название убираемой культуры, номер поля, номер комбайна, бункерную массу принятого зерна, фамилию и инициалы комбайнера. Затем он едет к другому комбайну, забирает зерно из его бункера и записывает в свой экземпляр реестра номер комбайна, из которого выгружено зерно, фамилию и инициалы комбайнера. И так до тех пор, пока полностью не загрузит кузов автомашины. На току автомашина взвешивается сначала с зерном, а затем без зерна. Заведующий током записывает в свой экземпляр реестра по данной культуре массу принятого от водителя зерна, указав при этом номер поля, с которого приходуется продукция, номер доставившей ее автомашины, массу автомашины с зерном, массу зерна и массу пустой машины (после выгрузки зерна). В подтверждение правильности сделанных записей в реестре заведующего током расписывается водитель. В свою очередь заведующий током расписывается в экземпляре реестра водителя, где также указывается чистая масса зерна (при этом общая масса принятого водителем зерна распределяется по комбайнерам пропорционально принятой от них бункерной массе).
Комбайнер на основании первых экземпляров реестра производит записи в учетный лист тракториста-машиниста и сдает его в бухгалтерию организации.
Если зерно непосредственно от комбайна отправляется на заготовительные пункты, то дополнительно к реестру выписывается товарно-транспортная накладная.
В бухгалтерии производится сверка реестров на количество по каждой партии зерна, принятой от комбайнера и сданной на ток, склад или хлебоприемный пункт.
Применяется для учета поступления зерна и другой продукции на ток, зернохранилище и в другие места хранения.
Документ составляется заведующим током (складом) ежедневно по каждой культуре и сорту на основании реестров отправки зерна и другой продукции с поля (форма N СП-1 ) или путевок на вывоз продукции с поля (форма N СП-4).
В конце рабочего дня реестр вместе с первичными документами, на основании которых он был составлен, передается в бухгалтерию с Ведомостью движения зерна и другой продукции (форма N СП-11). Предварительно данные реестра записывают в Книгу (карточки) складского учета.
Используются при применении в организации талонного способа учета зерна, поступающего от комбайнов. Порядок записей и ведения этих документов подробно излагается в Инструктивных указаниях по применению талонного способа учета зерна, поступающего от комбайнов.
Применяется для учета поступления и расхода зерна на току, в зернохранилищах и других местах временного хранения зерна в организациях.
В ведомости записывается остаток продукции на начало дня, поступление и расход за день и выводится остаток на конец дня. При этом сведения о поступлении зерна и другой продукции записываются на основании реестров приема зерна и другой продукции (форма N СП-2), сведения о расходе зерна - на основании реестров документов на выбытие продукции (форма N СП-3).
В конце рабочего дня Ведомость движения зерна и другой продукции (форма N СП-11) вместе с первичными документами, на основании которых она составлена, передается в бухгалтерию организации. При незначительном количестве документов на поступление и выбытие их можно регистрировать непосредственно в данной ведомости.
Применяется для учета операций по отправке-приемке продукции зерновых культур на элеваторы, хлебоприемные и другие пункты приема зерновой продукции.
Товарно-транспортная накладная является сопроводительным документом по доставке зерновой продукции на приемные пункты. Ее выписывают в 4 экземплярах: один остается у заведующего складом (током), а три выдаются на руки водителю автомашины. В заготовительном пункте проставляют в накладной фактически принятую зачетную массу и качество продукции (сортность, засоренность, влажность и т.п.), цену и сумму. Один экземпляр оформленной накладной остается в хлебоприемном пункте, а два подписанных экземпляра возвращаются водителю. При возвращении в организацию водитель отдает заведующему складом (током) один экземпляр накладной для подтверждения сдачи продукции на заготовительный пункт, а другой прикладывает в качестве отчета о выполненной работе к Путевому листу грузового автомобиля (Путевому листу трактора). При использовании привлеченного транспорта два экземпляра накладной передают транспортной организации, один из которых затем прикладывается к счету за перевозку грузов.
Все товарно-транспортные накладные на отправку продукции заведующий током регистрирует в Реестре документов на выбытие продукции (форма N СП-3).