Действующий
Отчет подписывается заведующим складом-холодильником и вместе с приложенными к нему документами представляется в бухгалтерию организации. Второй экземпляр отчета остается в делах склада-холодильника.
Товарно-транспортную накладную выписывает заведующий фермой, бригадир или зоотехник с участием ветврача на каждую партию скота и птицы, направляемую на заготовительные пункты, либо продаваемую другим организациям. Документ выписывается при доставке животных независимо от вида транспорта: автотранспортом, по железной дороге, перегон гуртом и др. Вместе с товарно-транспортной накладной на отправку животных заполняется ветеринарное свидетельство.
Применяется для учета операций по отправке-приемке молокопродукции на молокозаводы и другие приемные пункты.
Выписывается заведующим фермой, бригадиром. В накладной указывают пункт приемки продукции, название и ее массу, фамилию и инициалы работника, транспортирующего груз, и другие данные. На каждую партию отправленного молока и молочных продуктов (утром, вечером и днем) выписывают отдельную накладную.
Перед отправкой молочную продукцию обязательно взвешивают, определяют ее жирность, кислотность, температуру и другие качественные показатели.
На молокозаводе (или другом приемном пункте) продукцию принимают в присутствии представителя организации. Результаты приемки записывают в накладной. По окончании приемки накладную подписывает приемщик и лаборант. Затем один экземпляр с подписью приемщика возвращают организации через водителя, сдавшего продукцию, а второй - оставляют на приемном пункте.
Если масса, процент жира и другие количественные и качественные показатели отправленного и принятого молока и молочных продуктов расходятся, то отбирают контрольную пробу для повторного анализа. Его проводят в присутствии представителя организации.
При отправке организацией на приемный пункт молока, принятого от граждан (форма N СП-22 "Журнал учета приемки (закупки) молока от граждан"), выписывают отдельные товарно-транспортные накладные по форме N СП-33 с отдельной их нумерацией для обеспечения правильности расчетов с гражданами-молокосдатчиками.
Применяется для учета отправки на приемные пункты плодово-ягодной продукции, овощей, продукции лубяных культур и др.
Накладная выписывается в четырех экземплярах бригадиром при отправке каждой партии продукции. Первый и второй экземпляры накладной отправляются вместе с грузом, третий экземпляр сдается в бухгалтерию, четвертый - остается в пункте отправки продукции.
Получаемые от организаций, принявших продукцию, первые экземпляры товарно-транспортных накладных с подписью в приемке продукции, ежедневно сдают в бухгалтерию организации для сверки принятого количества с отправленным и записи в учетные регистры. При обнаружении расхождений между отправленной и принятой массой продукции должен быть составлен акт, который в тот же день представляется на рассмотрение администрации организации для выяснения причин и принятия необходимых мер.
Товарно-транспортные накладные регистрируются в реестре документов на выбытие продукции (форма N СП-3), который ведется в пункте отправки продукции.
Применяется для отправки на пункты приемки (переработки) продукции шерсти. В документе предусмотрены все необходимые реквизиты, отражающие особенности этого вида продукции и ее качества: способ упаковки, количество кип, масса нетто, масса брутто, способ определения массы, класс груза, данные лабораторного анализа.
На обороте документа приводится спецификация, где на каждый вид (класс, цвет) продукции даются подробные сведения о продукции по данным организации (заполняется грузоотправителем) и по данным приемного пункта (заполняется грузополучателем). При наличии расхождений выясняются их причины и должны оперативно применяться меры (в первую очередь со стороны организации) для их недопущения в будущем.
Товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т) применяется при реализации прочей продукции (кроме видов продукции, оформляемыми накладными N СП-31, N СП-35) - яиц и т.п.). В накладной приводятся сведения о заказчике, грузоотправителе, грузополучателе, пункте погрузки, разгрузки, подробные сведения о грузе (наименование, номенклатурный номер, позиция по прейскуранту, единица измерения, количество, цена, сумма, сопроводительные документы, вид упаковки, количество мест, способ определения массы, код груза, класс груза, масса брутто и т.п.), данные о погрузочно-разгрузочных операциях (способ погрузки и разгрузки, время прибытия на погрузку, время убытия, простой, дополнительные операции, подписи ответственных работников). Далее в накладной приводятся прочие сведения, заполняемые организацией-владельцем автотраспорта (при перевозке привлеченным транспортом) и делается расчет стоимости перевозки: за тонны, недогруз автомобиля и прицепа, за транспортные услуги, погрузо-разгрузочные работы, прочие доплаты и скидки.
Документ оформляется подписями работников, ответственных за перевозку, отпустивших продукцию к доставке и принявших после доставки.
Применяется для оформления операций по передаче произведенной продукции для продажи за наличный расчет в стационарных торговых точках организации (магазины, ларьки, палатки и др.).
Акт составляется в двух экземплярах, один из которых остается в торговой точке, а второй вместе с сопроводительными документами передается в бухгалтерию, где после проверки он служит основанием для списания продукции с соответствующих материально-ответственных лиц (заведующий складом, бригадир и др.) и записи ее в подотчет руководителю соответствующей торговой точки.
В акте перечисляются конкретные виды продукции, передаваемые для реализации в торговую точку. По каждому виду продукции указывается от кого (через кого) они поступают, единица измерения, количество, цена, сумма, затем выводится общее количество и сумма продукции, принятой торговой точкой для реализации. По каждому виду продукции ее передача в реализацию удостоверяется подписями работников, сдавших и принявших продукцию. Правильность оформления акта удостоверяет заведующий магазином (старший продавец). К акту прилагаются сопроводительные документы и оправдательные документы (накладные и др.).
Применяется в качестве отчета стационарной торговой точки о продаже продукции, поступившей торговой выручке и ее использовании.
В отчете приводятся данные по каждому виду продукции о ее реализации. Он составляется в установленные документооборотом сроки в качестве отчета о проданных товарах и поступившей выручке и используется в бухгалтерии для оформления операций по списанию продукции и отражению выручки.
В отчете приводятся данные и об использовании полученной выручки: сдано в кассу, на расчетный счет в банке, сдано в банк (отделение связи) по месту нахождения торговой точки для перечисления на расчетный счет организации, использовано на месте и на какие цели. Все эти данные после сверки с соответствующими первичными документами используются для разметки сумм соответствующих корреспондирующих счетов.
Форма применяется при разовой продаже продукции на рынке и других местах торговли (продажа продукции с автомашин, молока из фляг и малых цистерн, овощей, картофеля, бахчевых с автомашин и прицепов и т.п.), т.е. не по объектам стационарной торговли, а при разовых продажах с выездом на рынок, ярмарки и т.п.
В отчете отражается принятая для продажи и проданная продукция в учетных ценах и ценах реализации, остаток непроданной продукции. На оборотной стороне отчета приводятся данные о движении денежных средств (поступило, сдано, использовано, остаток в подотчете).
На основании данных отчета по форме N СП-38 бухгалтер делает записи на суммы реализованной продукции и на суммы поступившей выручки.
К отчету прилагаются оправдательные документы на приемку продукции для реализации и использование (сдачу) денежной выручки.
Применяется по операциям поступления (закупки) и выбытия (передачи, продажи) животных по договорам с гражданами. Документ является универсальным и применяется по всем операциям движения животных, связанных с заключенными договорами с гражданами на закупку, откорм, выращивание и т.п. операций с гражданами.
В акте фиксируется поступление (передача) животных по каждому договору, заключенному с гражданином, живая масса, упитанность и все другие реквизиты, предусмотренные заключенным договором, в том числе и реквизиты по порядку расчетов за принятый (переданный) скот. При выполнении заключенного договора (завершение откорма и т.п.) оформляются документы либо на оприходование, либо на реализацию животного (при сдаче на мясокомбинат или заготовительный пункт).
Типовая межотраслевая форма N СП-1
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 29 сентября 1997 г. N 68
Форма по ОКУД ┌───────────┐
Дата составления │ 0325001 │
Организация______________________________________ по ОКПО ├───┬───┬───┤
Отделение (участок)_______________________________________ ├───┴───┴───┤
Бригада __________________________________________________ ├───────────┤
Звено ____________________________________________________ ├───────────┤
Отправитель ______________________________________________ ├───────────┤
Получатель ______________________________________________ ├───────────┤
Комбайнер ├───────────┤
(звеньевой)_______________ Водитель_______________ └───────────┘
┌────────────┬────────────────────────────┬─────────────────────────────┐
│ Номер │Продукция принята от комбай-│ Продукция передана на ток │
│ │ нера │ (склад) │
├────┬───────┼──────┬─────────────────────┼─────────┬───────────────────┤
│поля│комбай-│бунке-│ подпись │масса, кг│ подпись │
│ │на или │рная ├──────────┬──────────┼────┬────┼──────────┬────────┤
│ │автома-│масса,│комбайнера│водителя │бру-│нет-│заведующе-│водителя│
│ │шины │ кг │в сдаче │в приеме │тто │то │го током │в сдаче │
│ │ │ │продукции │продукции │ │ │(складом) │продук- │
│ │ │ │ │ │ │ │в приеме │ции │
│ │ │ │ │ │ │ │продукции │ │
├────┼───────┼──────┼──────────┼──────────┼────┼────┼──────────┼────────┤
├────┼───────┼──────┼──────────┼──────────┼────┼────┼──────────┼────────┤
├────┼───────┼──────┼──────────┼──────────┼────┼────┼──────────┼────────┤
├────┼───────┼──────┼──────────┼──────────┼────┼────┼──────────┼────────┤
├────┼───────┼──────┼──────────┼──────────┼────┼────┼──────────┼────────┤
├────┼───────┼──────┼──────────┼──────────┼────┼────┼──────────┼────────┤
├────┼───────┼──────┼──────────┼──────────┼────┼────┼──────────┼────────┤
├────┼───────┼──────┼──────────┼──────────┼────┼────┼──────────┼────────┤
└────┴───────┴──────┴──────────┴──────────┴────┴────┴──────────┴────────┘
┌────────────┬────────────────────────────┬─────────────────────────────┐
│ Номер │Продукция принята от комбай-│ Продукция передана на ток │
│ │ нера │ (склад) │
├────┬───────┼──────┬─────────────────────┼─────────┬───────────────────┤
│поля│комбай-│бунке-│ подпись │масса, кг│ подпись │
│ │на или │рная ├──────────┬──────────┼────┬────┼──────────┬────────┤
│ │автома-│масса,│комбайнера│водителя │бру-│нет-│заведующе-│водителя│
│ │шины │ кг │в сдаче │в приеме │тто │то │го током │в сдаче │
│ │ │ │продукции │продукции │ │ │(складом) │продук- │
│ │ │ │ │ │ │ │в приеме │ции │
│ │ │ │ │ │ │ │продукции │ │
├────┼───────┼──────┼──────────┼──────────┼────┼────┼──────────┼────────┤
├────┼───────┼──────┼──────────┼──────────┼────┼────┼──────────┼────────┤
├────┼───────┼──────┼──────────┼──────────┼────┼────┼──────────┼────────┤
├────┼───────┼──────┼──────────┼──────────┼────┼────┼──────────┼────────┤
├────┼───────┼──────┼──────────┼──────────┼────┼────┼──────────┼────────┤
├────┼───────┼──────┼──────────┼──────────┼────┼────┼──────────┼────────┤
├────┼───────┼──────┼──────────┼──────────┼────┼────┼──────────┼────────┤
├────┼───────┼──────┼──────────┼──────────┼────┼────┼──────────┼────────┤
└────┴───────┴──────┴──────────┴──────────┴────┼────┼──────────┴────────┘