Действующий
Применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях традиционных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3).
В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.
В расходном кассовом ордере по строке "Основание" указывается содержание хозяйственной операции, а по строке "Приложение" перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления.
Применяется для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов платежных (расчетно-платежных) ведомостей, заявлений на выдачу денег, счетов и др. до передачи в кассу организации. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других, приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи.
Применяется для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись "В этой книге пронумеровано и прошнуровано __________ листов". Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации.
Каждый лист кассовой книги состоит из 2-х равных частей: одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая (без горизонтальных линеек) заполняется кассиром как второй экземпляр с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и до конца операций за день не отрываются.
Записи кассовых операций начинаются на лицевой стороне неотрывной части листа после строки "Остаток на начало дня".
Предварительно лист сгибают по линии отреза, подкладывая отрывную часть листа под часть листа, которая остается в книге. Для ведения записей после "Переноса" отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части листа и продолжают записи по горизонтальным линейкам оборотной стороны неотрывной части листа.
Применяется для учета денег, выданных кассиром из кассы организации другим кассирам или доверенному лицу (раздатчику), а также учета возврата наличных денег и кассовых документов по произведенным операциям.
┌───────┐│ │
│ Код ││
├───────┤│ │
Форма по ОКУД│0310001││
├───────┤│Л │
____________________________________________________ по ОКПО│ ││и
организация ├───────┤│н │
____________________________________________________________│ ││и
структурное подразделение └───────┘│я │
┌─────────┬───────────┐│
│ Номер │ Дата ││ │
│документа│составления││
├─────────┼───────────┤│о │
Приходный кассовый ордер └─────────┴───────────┘│т
┌─────┬───────────────────────────────────┬─────────┬────────────┬──┐│р │
│Дебет│ Кредит │ │ │ ││е
│ ├──┬──────────┬──────────┬──────────┤ │ │ ││з │
│ │ │код струк-│корреспон-│код анали-│ Сумма, │Код целевого│ ││а
│ │ │турного │дирующий │тического │руб. коп.│ назначения │ ││ │
│ │ │подразде- │счет, │учета │ │ │ ││
│ │ │ления │субсчет │ │ │ │ ││ │
├─────┼──┼──────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────────┼──┤│
│ │ │ │ │ │ │ │ ││ │
└─────┴──┴──────────┴──────────┴──────────┴─────────┴────────────┴──┘│