Действующий
1. Утвердить согласованные с Минфином России и Минэкономики России унифицированные формы первичной учетной документации и ввести их в действие с 1 января 1999 года:
NN ИНВ-1 "Инвентаризационная опись основных средств", ИНВ-1а "Инвентаризационная опись нематериальных активов", ИНВ-2 "Инвентаризационный ярлык", ИНВ-3 "Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей", N ИНВ-4 "Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных", ИНВ-5 "Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение", ИНВ-6 "Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути", ИНВ-8 "Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них", ИНВ-8а "Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях", ИНВ-9 "Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них", ИНВ-10 "Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств", ИНВ-11 "Акт инвентаризации расходов будущих периодов", ИНВ-15 "Акт инвентаризации наличных денежных средств", ИНВ-16 "Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности", ИНВ-17 "Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами", Приложение к форме N ИНВ-17 "Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами", ИНВ-18 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств", ИНВ-19 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей", ИНВ-22 "Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации", ИНВ-23 "Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации", ИНВ-24 "Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей", ИНВ-25 "Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций", ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией".
2. Распространить указанные в п.1 настоящего постановления унифицированные формы первичной учетной документации:
по учету кассовых операций (п.1.1) - на юридические лица всех форм собственности, кроме кредитных организаций, осуществляющих кассовое обслуживание физических и юридических лиц;
3. С введением указанных форм не применять на территории Российской Федерации постановление Госкомстата СССР от 28.12.89 г. N 241 "Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций" в части форм первичной учетной документации по учету кассовых операций и результатов инвентаризаций.
┌───────────┬─────────────────────────────────────────┬────────┬────────┐
│Номер формы│ Наименование формы │ Формат │Страница│
├───────────┼─────────────────────────────────────────┼────────┼────────┤
│ │ 1. По учету кассовых операций │ │ │
│КО-1 │Приходный кассовый ордер │ А5 │ 8 │
│КО-2 │Расходный кассовый ордер │ А5 │ 9 │
│КО-3 │Журнал регистрации приходных и расходных │ │ │
│ │кассовых документов │ А4 │ 10 │
│КО-4 │Кассовая книга │ А4 │ 12 │
│КО-5 │Книга учета принятых и выданных кассиром │ │ │
│ │денежных средств │ А4 │ 15 │
│ │ 2. По учету результатов инвентаризации │ │ │
│ │денежных средств, ценных бумаг и бланков │ │ │
│ │ документов строгой отчетности │ │ │
│ИНВ-1 │Инвентаризационная опись основных средств│ 2А4 │ 15 │
│ИНВ-1а │Инвентаризационная опись нематериальных│ │ │
│ │активов │ 2А4 │ 18 │
│ИНВ-2 │Инвентаризационный ярлык │ Б5 │ 21 │
│ИНВ-3 │Инвентаризационная опись товарно-матери-│ │ │
│ │альных ценностей │ 2А4 │ 23 │
│ИНВ-4 │Акт инвентаризации товарно-материальных│ │ │
│ │ценностей отгруженных │ А4 │ 26 │
│ИНВ-5 │Инвентаризационная опись товарно-матери-│ │ │
│ │альных ценностей, принятых на ответствен-│ │ │
│ │ное хранение │ 2А4 │ 28 │
│ИНВ-6 │Акт инвентаризации товарно-материальных│ │ │
│ │ценностей, находящихся в пути │ 2А4 │ 31 │
│ИНВ-8 │Акт инвентаризации драгоценных металлов и│ │ │
│ │изделий из них │ 2А4 │ 34 │
│ИНВ-8а │Инвентаризационная опись драгоценных ме-│ │ │
│ │таллов, содержащихся в деталях, полуфаб-│ │ │
│ │рикатах, сборочных единицах (узлах), обо-│ │ │
│ │рудовании, приборах и других изделиях │ 2А4 │ 38 │
│ИНВ-9 │Акт инвентаризации драгоценных камней,│ │ │
│ │природных алмазов и изделий из них │ 2А4 │ 42 │
│ИНВ-10 │Акт инвентаризации незаконченных ремонтов│ │ │
│ │основных средств │ А4 │ 46 │
│Инв-11 │Акт инвентаризации расходов будущих пери-│ │ │
│ │одов │ А4 │ 48 │
│Инв-15 │Акт инвентаризации наличных денежных│ │ │
│ │средств │ А5 │ 50 │
│ИНВ-16 │Инвентаризационная опись ценных бумаг и│ │ │
│ │бланков документов строгой отчетности │ 2А4 │ 52 │
│ИНВ-17 │Акт инвентаризации расчетов с покупателя-│ │ │
│ │ми, поставщиками и прочими дебиторами и│ │ │
│ │кредиторами │ А4 │ 56 │
│Приложение │Справка к акту инвентаризации расчетов с│ │ │
│к форме │покупателями, поставщиками и прочими де-│ │ │
│N ИНВ-17 │биторами и кредиторами │ А4 │ 58 │
│ИНВ-18 │Сличительная ведомость результатов инвен-│ │ │
│ │таризации основных средств │ А4 │ 59 │
│ИНВ-19 │Сличительная ведомость результатов инвен-│ │ │
│ │таризации товарно-материальных ценностей │ 2А4 │ 61 │
│ИНВ-22 │Приказ (постановление, распоряжение) о│ │ │
│ │проведении инвентаризации │ А4 │ 64 │
│ИНВ-23 │Журнал учета контроля за выполнением при-│ │ │
│ │казов (постановлений, распоряжений) о│ │ │
│ │проведении инвентаризации │ 2А4 │ 65 │
│ИНВ-24 │Акт о контрольной проверке правильности│ │ │
│ │проведения инвентаризации ценностей │ 2А4 │ 68 │
│ИНВ-25 │Журнал учета контрольных проверок пра-│ │ │
│ │вильности проведения инвентаризаций │ 2А4 │ 72 │
│ИНВ-26 │Ведомость учета результатов, выявленных│ │ │
│ │инвентаризацией │ 2А4 │ 75 │
└───────────┴─────────────────────────────────────────┴────────┴────────┘
Применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.
Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.
по строке "В том числе" указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, а в случае, если продукция, работы, услуги не облагаются налогом, делается запись "без налога (НДС)".
В приходном кассовом ордере по строке "Приложение" перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления. В графе "Кредит, код структурного подразделения" указывается код структурного подразделения, на которое приходуются денежные средства".
Применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях традиционных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3).
В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.
В расходном кассовом ордере по строке "Основание" указывается содержание хозяйственной операции, а по строке "Приложение" перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления.
Применяется для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов платежных (расчетно-платежных) ведомостей, заявлений на выдачу денег, счетов и др. до передачи в кассу организации. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других, приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи.
Применяется для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись "В этой книге пронумеровано и прошнуровано __________ листов". Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации.
Каждый лист кассовой книги состоит из 2-х равных частей: одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая (без горизонтальных линеек) заполняется кассиром как второй экземпляр с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и до конца операций за день не отрываются.
Записи кассовых операций начинаются на лицевой стороне неотрывной части листа после строки "Остаток на начало дня".
Предварительно лист сгибают по линии отреза, подкладывая отрывную часть листа под часть листа, которая остается в книге. Для ведения записей после "Переноса" отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части листа и продолжают записи по горизонтальным линейкам оборотной стороны неотрывной части листа.
Применяется для учета денег, выданных кассиром из кассы организации другим кассирам или доверенному лицу (раздатчику), а также учета возврата наличных денег и кассовых документов по произведенным операциям.
┌───────┐│ │
│ Код ││
├───────┤│ │
Форма по ОКУД│0310001││
├───────┤│Л │
____________________________________________________ по ОКПО│ ││и
организация ├───────┤│н │
____________________________________________________________│ ││и
структурное подразделение └───────┘│я │
┌─────────┬───────────┐│
│ Номер │ Дата ││ │
│документа│составления││
├─────────┼───────────┤│о │
Приходный кассовый ордер └─────────┴───────────┘│т
┌─────┬───────────────────────────────────┬─────────┬────────────┬──┐│р │
│Дебет│ Кредит │ │ │ ││е
│ ├──┬──────────┬──────────┬──────────┤ │ │ ││з │
│ │ │код струк-│корреспон-│код анали-│ Сумма, │Код целевого│ ││а
│ │ │турного │дирующий │тического │руб. коп.│ назначения │ ││ │
│ │ │подразде- │счет, │учета │ │ │ ││
│ │ │ления │субсчет │ │ │ │ ││ │
├─────┼──┼──────────┼──────────┼──────────┼─────────┼────────────┼──┤│
│ │ │ │ │ │ │ │ ││ │
└─────┴──┴──────────┴──────────┴──────────┴─────────┴────────────┴──┘│