(Действующий) Общероссийский классификатор управленческой документацииОК 011-93(утв....

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
исключения из обращения неунифицированных форм документов;
обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации;
контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления;
рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.
Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации - разработчиками унифицированных систем документации (УСД).
В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации.
Код унифицированной формы документа (код) состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).
В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями.
Каждая позиция классификатора состоит из двух блоков:
блока идентификации;
блока наименований объекта классификации.
Идентификация унифицированной формы проводится через классификацию.
Структура кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД:
ХХ ХХ ХХХ Х
│ │ │ │
│ │ │ │
Класс форм │ │ │ │
───────────────────────────────────┘ │ │ │
│ │ │
Подкласс форм │ │ │
──────────────────────────────────────────┘ │ │
│ │
Регистрационный номер │ │
───────────────────────────────────────────────────┘ │
Контрольное число │
────────────────────────────────────────────────────────────┘
Пример кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД: 09010046 Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд
09 01 004 6
│ │ │ │
│ │ │ │
Унифицированная система документации │ │ │ │
Пенсионного фонда │ │ │ │
──────────────────────────────────────────┘ │ │ │
│ │ │
Документация по учету и распределению средств │ │ │
────────────────────────────────────────────────┘ │ │
│ │
Расчетная ведомость по страховым │ │
взносам в Пенсионный фонд │ │
──────────────────────────────────────────────────────┘ │
Контрольное число │
─────────────────────────────────────────────────────────────┘
В кодовом обозначении унифицированной формы документа отражены следующие признаки классификации: первый и второй знаки (класс форм) - принадлежность унифицированной формы документа к соответствующей унифицированной системе документации; третий и четвертый знаки (подкласс форм) - общность содержания множества форм документов и направленность их использования; пятый, шестой и седьмой знаки - регистрационный номер унифицированной формы документа внутри подкласса; восьмой знак - контрольное число.
Для Унифицированной системы первичной учетной документации в документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья пятый знак (вид формы) - общность учетных операций; шестой и седьмой знаки - регистрационный номер унифицированной формы документа внутри вида.
Блок наименований объекта классификацией представляет собой запись наименования конкретной унифицированной формы документа.
С целью обеспечения преемственности обозначений унифицированных форм документов, сложившихся в органах государственной статистики, в унифицированных системах первичной учетной документации (03 класс) и отчетно-статистической документации (06 класс) приводится также "Индекс", а для отчетно-статистической документации" и "Периодичность" представления унифицированных форм документов.
Согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 835 "О первичных учетных документах" заинтересованных федеральным органам исполнительной власти предоставлено право по согласованию с Госкомстатом России на базе унифицированных форм первичной учетной документации разрабатывать и внедрять специализированные формы первичных учетных документов в организациях, находящихся в сфере их деятельности. В создаваемых на основе настоящего общероссийского классификатора отраслевых (ведомственных) классификаторах для указанных специализированных форм первичных учетных документов должны использоваться в подклассах класса 03 "Унифицированная система первичной учетной документации" серии кодов 700 - 999, а в видах форм - серии кодов 70 - 99.
Коды ОКУД подлежат простановке в унифицированных формах документов.