(Действующий) Общероссийский классификатор управленческой документацииОК 011-93(утв....

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
Общероссийский классификатор управленческой документации разработан взамен Общесоюзного классификатора управленческой документации (1 89 012) на территории Российской Федерации.
ОКУД предназначен для решения следующих задач:
регистрации форм документов;
упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве;
сокращения количества применяемых форм;
исключения из обращения неунифицированных форм документов;
обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации;
контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления;
рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.
Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации - разработчиками унифицированных систем документации (УСД).
В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации.
Код унифицированной формы документа (код) состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).
В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями.
Каждая позиция классификатора состоит из двух блоков:
блока идентификации;
блока наименований объекта классификации.
Идентификация унифицированной формы проводится через классификацию.
Структура кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД:
ХХ ХХ ХХХ Х
│ │ │ │
│ │ │ │
Класс форм │ │ │ │
───────────────────────────────────┘ │ │ │
│ │ │
Подкласс форм │ │ │
──────────────────────────────────────────┘ │ │
│ │
Регистрационный номер │ │
───────────────────────────────────────────────────┘ │
Контрольное число │
────────────────────────────────────────────────────────────┘
Пример кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД: 09010046 Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд
09 01 004 6
│ │ │ │
│ │ │ │
Унифицированная система документации │ │ │ │
Пенсионного фонда │ │ │ │
──────────────────────────────────────────┘ │ │ │
│ │ │
Документация по учету и распределению средств │ │ │
────────────────────────────────────────────────┘ │ │
│ │
Расчетная ведомость по страховым │ │
взносам в Пенсионный фонд │ │
──────────────────────────────────────────────────────┘ │
Контрольное число │
─────────────────────────────────────────────────────────────┘
В кодовом обозначении унифицированной формы документа отражены следующие признаки классификации: первый и второй знаки (класс форм) - принадлежность унифицированной формы документа к соответствующей унифицированной системе документации; третий и четвертый знаки (подкласс форм) - общность содержания множества форм документов и направленность их использования; пятый, шестой и седьмой знаки - регистрационный номер унифицированной формы документа внутри подкласса; восьмой знак - контрольное число.