(Действующий) Общероссийский классификатор управленческой документацииОК 011-93(утв....

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
Внесен Главным управлением технической политики в области стандартизации Госстандарта России
2 Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 30.12.93 N 299

Введение

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве.
Общероссийский классификатор управленческой документации разработан взамен Общесоюзного классификатора управленческой документации (1 89 012) на территории Российской Федерации.
ОКУД предназначен для решения следующих задач:
регистрации форм документов;
упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве;
сокращения количества применяемых форм;
исключения из обращения неунифицированных форм документов;
обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации;
контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления;
рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.
Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации - разработчиками унифицированных систем документации (УСД).
В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации.
Код унифицированной формы документа (код) состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).
В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями.
Каждая позиция классификатора состоит из двух блоков:
блока идентификации;
блока наименований объекта классификации.
Идентификация унифицированной формы проводится через классификацию.
Структура кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД:
ХХ ХХ ХХХ Х
│ │ │ │
│ │ │ │
Класс форм │ │ │ │
───────────────────────────────────┘ │ │ │
│ │ │
Подкласс форм │ │ │
──────────────────────────────────────────┘ │ │
│ │
Регистрационный номер │ │
───────────────────────────────────────────────────┘ │
Контрольное число │
────────────────────────────────────────────────────────────┘
Пример кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД: 09010046 Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд
09 01 004 6
│ │ │ │
│ │ │ │
Унифицированная система документации │ │ │ │
Пенсионного фонда │ │ │ │
──────────────────────────────────────────┘ │ │ │
│ │ │
Документация по учету и распределению средств │ │ │
────────────────────────────────────────────────┘ │ │
│ │
Расчетная ведомость по страховым │ │
взносам в Пенсионный фонд │ │
──────────────────────────────────────────────────────┘ │