Действующий
Применяется для составления отчета кассира-операциониста о показаниях счетчиков контрольно-кассовой машины и выручке за рабочий день (смену). Отчет составляет в одном экземпляре ежедневно кассир-операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдает его по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. В небольших организациях с одной-двумя кассами кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете. Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам и подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами. В приеме и оприходовании денег по кассе в отчете подписываются старший кассир и руководитель организации. Отчет служит основанием для составления сводного отчета "Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации" (форма N КМ-7).
Применяется для составления сводного отчета о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации за текущий рабочий день и является приложением к Справке-отчету кассира-операциониста за текущую дату.
Составляется в одном экземпляре старшим кассиром ежедневно и вместе с актами, справками-отчетами кассиров-операционистов, приходными и расходными ордерами передается в бухгалтерию организации до начала работы следующей смены. В форме согласно показаниям счетчиков на начало и на конец работы по каждой контрольно-кассовой машине рассчитывается выручка, в том числе с распределением ее по отделам, что подтверждается подписями соответствующих заведующих отделами (секциями). В конце таблицы подводятся итоги показаний счетчиков всех контрольно-кассовых машин и итоговая выручка организации с распределением ее по отделам (секциям). Согласно актам указывается итоговая сумма денег, выданных покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам, на которую уменьшается общая выручка организации. Сведения подписываются руководителем и старшим кассиром организации.
- при невозможности устранения неисправностей силами кассира администрация вызывает специалиста центра технического обслуживания контрольно-кассовых машин (механика, программиста, специалиста по электронике, системам управления);
- проведения специалистом центра технического обслуживания плановых технических осмотров, включающих проверку состояния механизмов электронных и программных частей контрольно-кассовой машины, устранения мелких неисправностей.
Журнал ведется специалистом технического центра, который делает записи о проведенных работах и находится у руководителя организации или его заместителя. В журнале делается запись об опломбировании и содержании оттиска клейма. В случае необходимости ремонта денежных контрольных счетчиков или электронной части контрольно-кассовой машины делается соответствующая запись и указывается руководству организации о необходимости направления контрольно-кассовой машины в ремонт в центр технического обслуживания. Соответствующая запись подтверждается подписями специалиста центра технического обслуживания и ответственного лица организации о приемке работ по ремонту ККМ.
Применяется для отражения результатов внезапной проверки фактического наличия денежных средств, находящихся в кассе торговой организации (предпринимателя - физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица).
Проверка наличных денежных средств проводится в соответствии с установленным порядком. Результаты проверки оформляются представителями контролирующей организации и лицом, ответственным за сохранность денежных средств, и доводятся до сведения руководителя проверяемой организации.
Акт составляется в трех экземплярах при проверке наличных денежных средств с участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора), а в случае проверки наличных денежных средств со стороны администрации организации, где работает кассир-операционист (продавец, официант, приемщик заказов) - в двух экземплярах.
Один экземпляр акта передается в контролирующую организацию, второй - в бухгалтерию проверяемой организации, третий - остается у материально ответственного лица, принявшего денежные средства на ответственное хранение.
┌────────────────────────┐
│ Код │
├────────────────────────┤
Форма по ОКУД │ 0330101 │
├────────────────────────┤
______________________________________ по ОКПО │ │
организация, адрес, номер телефона ├────────────────────────┤
__________________________________________ ИНН │ │
├────────────────────────┤
__________________________________________ │ │
структурное подразделение ├────────────────────────┤
Вид деятельности по ОКДП │ │
Контрольно- ┌───────────────┼────────────────────────┤
кассовая _______________ номер│производителя │ │
машина модель (класс, ├───────────────┼────────────────────────┤
тип, марка) │регистрационный│ │
└───────────────┼────────────────────────┤
Прикладная программа _________________________ │ │
наименование ├────────────────────────┤
Вид операции │ │
└────────────────────────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
Акт │ │ │
└─────────┴───────────┘
о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков
на нули и регистрации контрольных счетчиков
контрольно-кассовой машины
Настоящий акт составлен комиссией с участием представителей контролирующей организации (удостоверение N __________ от " " ___________ г), которая произвела перевод счетчиков контрольно-кассовой машины на нули при показаниях:
┌────────────┬──────────────────────────────────────────────────────────┐
│Номер по│ Показания контрольных счетчиков (отчета фискальной │
│порядку │ памяти), регистрирующих количество переводов показаний │
│ │ суммирующих денежных счетчиков на нули │
│ ├───────────────────────────────┬──────────────────────────┤
│ │ до перевода на нули │ после перевода на нули │
│ ├──────────────┬────────────────┼─────────────┬────────────┤
│ │ цифрами │ прописью │ цифрами │ прописью │
├────────────┼──────────────┼────────────────┼─────────────┼────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
├────────────┼──────────────┼────────────────┼─────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────────┼──────────────┼────────────────┼─────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────────┼──────────────┼────────────────┼─────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────────┼──────────────┼────────────────┼─────────────┼────────────┤
│ │ │ и т.д. по │ │ │
│ │ │ количеству │ │ │
│ │ │ счетчиков │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
└────────────┴──────────────┴────────────────┴─────────────┴────────────┘
┌────────────┬──────────────────────────────────────────────────────────┐
│Номер по│ Показания секционных суммирующих денежных счетчиков │
│порядку ├────────────────────────────┬─────────────────────────────┤
│ │ цифрами │ прописью │
│ │ │ │
├────────────┼────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │
├────────────┼────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│ │ │ │
├────────────┼────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│ │ │ │
├────────────┼────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│ │ │ │
├────────────┼────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│ │ │ и т.д. по количеству │
│ │ │ счетчиков │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
└────────────┴────────────────────────────┴─────────────────────────────┘