Подписывается лицами, ответственными за прием, отбор, комплектацию, исполнение заказа.

Журнал
учета выполнения заказов покупателей
(форма N ТОРГ-27)

Применяется для учета выполнения заказов покупателей, принятых к исполнению.

Журнал ведется в одном экземпляре и находится в столе заказов.

В журнале регистрируются принятые заказы по номерам, датам и времени исполнения, а также получение заказа отборщиком и возврата им исполненных заказов.

Карточка
количественно-стоимостного учета
(форма N ТОРГ-28)

Применяется в организациях торговли (на складах, базах) для аналитического учета тех товаров, которые учитываются в количественно-стоимостном выражении.

Карточка ведется отдельно на каждое наименование, сорт товара. При количественно-стоимостном учете однородные товары различного назначения, но имеющие одинаковую розничную цену, могут учитываться объединенно на одной карточке. В графе "Дата составления" указывается дата последней записи в карточке.

Записи в карточке производятся в количественном и стоимостном выражении на основании данных проверенных документов, представляемых в бухгалтерию материально ответственными лицами.

Товарный отчет
(форма N ТОРГ-29)

Отчет
по таре
(форма N ТОРГ-30)

Применяются для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период, который утверждается руководителем организации.

Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом с указанием номера, даты документов на поступление и выбытие товаров и тары. Товарный отчет, как правило, составляется при сальдовом методе учета товаров. Подписывается бухгалтером и материально ответственным лицом.

Первый экземпляр отчета с приложенными документами, на основании которых составляется отчет, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

Сопроводительный реестр
сдачи документов
(форма N ТОРГ-31)

Применяется для регистрации приходных и расходных документов.

Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом на приходные и расходные документы по операциям за отчетный период.

Первый экземпляр с приложенными к нему документами под расписку передается в бухгалтерию или на обработку средствами вычислительной техники. Второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

Образцы форм

                                                                ┌───────┐
                                                                │  Код  │
                                                                ├───────┤
                                                  Форма по ОКУД │0330201│
                                                                ├───────┤
                                                        по ОКПО │       │
 __________________________________________________             ├───────┤
     организация, адрес, номер телефона, факса                  │       │
 __________________________________________________             ├───────┤
           структурное подразделение                            │       │
                                        Вид деятельности по ОКДП │       │
                                                       ┌────────┼───────┤
                                                 Номер │  камера│       │
                                                       ├────────┼───────┤
                                                       │  секция│       │
                                                       ├────────┼───────┤
 Основание    для           приказ, распоряжение        │   номер│       │
составления акта   ______________________________      ├────────┼───────┤
                           ненужное зачеркнуть         │    дата│       │
                                                       └────────┼───────┤
                                                   Вид операции │       │
                                                                └───────┘

Утверждаю

                             ┌─────────┬───────────┐ Руководитель
                             │  Номер  │    Дата   │ ____________________
                             │документа│составления│       должность
                             ├─────────┼───────────┤ _________ ___________
                             │         │           │  подпись  расшифровка
                             │         │           │             подписи
                             │         │           │ "   "__________ года
                             └─────────┴───────────┘

Акт

о приемке товаров

Место приемки товара ____________________________________________________

Настоящий акт составлен комиссией, которая установила: " "_________ года

по сопроводительным документам___________________________________________

наименование, номер, дата

_________________________________________________________________________

доставлен товар. Документ о вызове представителя

грузоотправителя, поставщика, производителя:

____________________________________________

ненужное зачеркнуть

телеграмма, факс, телефонограмма, радиограмма

_______________________________________________

ненужное зачеркнуть

N ____ от "___"_______ года

Грузоотправитель ________________________________________________________

организация, адрес, телефон, факс

Производитель ___________________________________________________________

организация, адрес, телефон, факс

Поставщик _______________________________________________________________

организация, адрес, телефон, факс

Страховая компания ______________________________________________________

организация, адрес, телефон, факс

Договор (контракт) на поставку товара N ______ от "__"______________ года

Счет-фактура N ___________ от "__"____________________ года