Действующий
1.1. Данный стандарт организации устанавливает особенности процесса заключения оригинального договора в рамках реализации ИСП, общий порядок которого закреплен в СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту».
1) существующие, в системе стандартов бренда develop-man, СТД не содержат всех необходимых условий, на которых настаивает контрагент.
2) отношения с контрагентом могут быть оформлены только на предложенных им условиях, при этом контрагент не принимает протоколы разногласий, и заключение договора с данным контрагентом является обязательным и необходимым для заказчика (в качестве безальтернативного договора).
1.3. Ответственный менеджер по управлению инвестированием должен согласовать с управляющим ИСП необходимость заключения оригинального договора.
1.4. Данный стандарт организации обязателен для исполнения всеми участниками системы стандартов бренда develop-man, в том числе:
- Сотрудником (далее − Юристом) структурного подразделения консалтинговой организации (далее – Юридический отдел), осуществляющего функции по разработке и проведению правовой экспертизы договоров.
- Сотрудником структурного подразделения консалтинговой организации (далее − Управление ДОУ), осуществляющего функции по приему, обработке, отправке документации.
1.5. В случае возникновения ситуаций, нерегламентированных соответствующими СТО системы стандартов бренда develop-man, следует использовать требования СТО «Управление договорами».
Общий порядок подготовки к заключению договора установлен п. 2.1 СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту».
Общий порядок запроса и обработки коммерческого предложения установлен п. 2.2 СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту».
2.3.1. Общий порядок создания договора, спецификаций и приложений к нему установлен п. 2.3 СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту» и дополнен п. 2.3.2 и 2.3.3 данного стандарта организации.
2.3.2.1. В случаях, если ответственный менеджер по управлению инвестированием разработал проект договора самостоятельно (либо получил проект от контрагента в текстовом формате, позволяющем редактировать документ) или требуется подготовить проект договора, он должен:
3) заполнить список визирующих лиц (в соответствии с п. 2.4 СТО УП «Регламент заключения договоров по ИСП», внутренними регламентами и прочими распорядительными документами заказчика);
5) прикрепить в карточку проект договора, а также отсканированные дополнительные документы, необходимые для заключения договора, согласно Приложением Г к СТО «Управление договорами»;
- подготовку договора, указав при этом детальное описание процесса взаимоотношений сторон договора, сведения о правах и преимуществах для заказчика, которые должны найти свое отражение в договоре;
- проведение правовой экспертизы, которая принимается в работу начальником Юридического отдела (уполномоченным им Юристом) в срок не позднее двух рабочих дней со времени поступления проекта договора.
2.3.2.2. По итогам обработки поручения, начальник Юридического отдела (уполномоченный им Юрист) в течение одного рабочего дня отправляет его на исполнение конкретному исполнителю, устанавливая cроки проведения правовой экспертизы, либо составления проекта договора (от трех до пяти рабочих дней).
1) Правовая экспертиза (либо разработка проекта договора Юристом) – проводится Юристом на этапе подготовка/экспертиза проекта договора;
2) Проверка на предмет соответствия налоговому и бухгалтерскому законодательству – проводится сотрудниками Управление по внедрению и сопровождению корпоративных систем на этапе согласования проекта договора;
3) Экономическая экспертиза – проводится сотрудниками Управления по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области экономики на этапе согласования проекта договора.
2.3.3.2. Лица, ответственные за проведение экспертизы, должны выразить свое заключение по проведенной экспертизе с соответствующей визой.
2.4.1. Общий порядок согласования договора и перевода его в действующий установлен п. 2.4 СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту» и дополнен п. 2.4.2 и 2.4.3 данного стандарта организации.
2.4.2.1. Юрист в течение 1 (одного) рабочего дня с момента проведения подготовки/экспертизы проекта договора должен направить его на согласование.
Если начало срока согласования приходится на предпраздничный день (с учетом выходных дней), вследствие чего невозможно установить вышеуказанные сроки, в этом случае Юрист вправе не включать цикл согласования, оповестив ответственного менеджера. В таком случае цикл согласования включается в первый рабочий день после окончания праздничного дня.
2.4.2.2. После окончания согласования, при наличии отказных виз согласующих лиц и (или) при наличии отрицательного заключения правовой экспертизы, ответственный менеджер в течение 2 (двух) рабочих дней должен рассмотреть указанные замечания и принять решение по их устранению:
в) направить договор на согласование высшего органа управления заказчика, если часть замечаний не может быть устранена.
2.4.2.3. Юрист должен осуществить действия, согласно решению ответственного менеджера, в течение трех (а при наличии указания на его срочность − в срок не позднее следующего рабочего дня) рабочих дней и направить исправленный проект договора (либо протокол разногласий) на повторное согласование. Доработка проекта договора должна осуществляться до устранения всех замечаний и до положительного согласования всеми согласующими.
2.4.2.4. В случае наличия всех положительных виз по договору или если получено письменное согласие высшего органа управления заказчика на заключение договора в том виде, в котором он имеет статус «Обсуждается», ответственный менеджер должен направить юристу поручение о подготовке договора на подписание.