2.2.6. Г3. Обязательными условиями, при выполнении которых может использоваться данный вариант закупки, являются:

1) Размещение информации о тендере на сайте закупки;

2) Определение конкурсных условий, в т.ч. включающих следующие обязательные требования к контрагентам:

− наличие портфолио выполненных объектов/ проектов/договоров с одним-двумя рекомендателями по каждому;

− срок существования организации по дате ОГРН должен быть не менее одного года (с учетом официального письма за печатью организации о проведенной реорганизации);

− опыт работы в рассматриваемой области деятельности не менее одного года;

− необходимы положительные оценки от двух и более рекомендателей;

− количество продавцов аналогичных товаров/работ/услуг на сайте единичных ресурсов CGC (с актуальными ценами) должно быть не меньше трех;

− предельная стоимость для тендера не должна превышать рассчитанного значения «Рекомендованная цена» на сайте единичных ресурсов CGC;

− срок выполнения работ подрядчиком не должен превышать срока по оперативному графику реализации инвестиционно-строительного проекта.

1) ссылок на входящие и исходящие письма относительно запросов на коммерческие предложения;

2) портфолио организации (для Безтендерной закупки) с приложением списка рекомендателей (с указанием номеров телефонов), дат и содержания рекомендаций, названия организации и Ф.И.О. респондента;

3) в случае несовпадения итоговых трудозатрат по подрядчикам в каждой позиции ведомости подсчета трудозатрат необходимо указать трудоемкость работ.

2.3.1. Используя стандартные формы договоров (согласно СТО УП «Рекомендуемые для применения стандартные типовые договоры по пакетам работ»), ответственный менеджер по управлению инвестированием обязан сформировать договор и все приложения к нему.

В исключительных случаях ответственный менеджер по управлению инвестированием может использовать оригинальные формы договоров согласно СТО УП «Регламент заключения оригинального договора по инвестиционно-строительному проекту».

2.3.2. При создании договора и приложений к нему, ответственный менеджер по управлению инвестированием обязан заполнять все поля электронной формы в соответствии с логикой создаваемого договора. В поле электронной формы ставится пометка «Не требуется» в случае, если заполняемая в поле информация не является обязательной в соответствии с условиями заключаемого договора.

2.3.3. Ответственный менеджер по управлению инвестированием обязан создать спецификацию к Договору согласно СТО МИ пользователя «Спецификации к договорам», отразив информацию в соответствующем бюджете на сайте инвестиционно-строительных проектов.

2.3.4. При заключении одного договора на поставку материалов и оборудования/услуги машин и механизмов на несколько пакетов работ одновременно, ответственный менеджер по управлению инвестированием обязан создать спецификацию на каждый пакет работ, включаемый в договор, если иное не предусмотрено другими СТО системы стандартов бренда develop-man. Создание спецификаций таким образом позволит вести правильный учет ресурсов для всех пакетов работ.

2.3.5. Запрещается создавать договор на поставку материалов и оборудования/услуги машин и механизмов с одной спецификацией на два и более пакетов работ. В заключаемых договорах на поставку материалов и оборудования/услуги машин и механизмов, на один пакет работ всегда должна быть одна спецификация.

2.3.6. Суммарное количество каждого единичного ресурса CGC в спецификациях по одному пакету работ не должно превышать количества, указанного в ресурсной ведомости размещенной на сайте ИСП по соответствующему пакету работ.

2.3.7. Если доступного лимита по бюджету пакета работ недостаточно для заключения договора, управляющий ИСП на основании заявки (в СЭД) от ответственного менеджера по управлению инвестированием согласовывает: с ЕИО инвестора − перераспределение сумм расходов между пакетами работ, либо с ЕИО инвестора и советом директоров инвестора − увеличение бюджета проекта.

Согласованные изменения вносятся в бюджет на сайте инвестиционно-строительных проектов специалистом информационной и технической поддержки инвесторов организации, аккредитованной инвестором.

2.3.8. В случае необходимости внесения изменений в заключенный договор (например, из-за корректировки рабочей документации, сроков строительства, технического задания и т.д.) ответственный менеджер по управлению инвестированием в карточку соответствующего договора обязан приложить ссылки на письма и документы, являющиеся основанием для внесения таких изменений.

2.4.1. Для согласования договора, в зависимости от варианта закупки, его суммы и вида оплаты, существует свой список согласующих (см. варианты: А, Б, В, Г, Д, Е), в который обязательно должен входить специалист информационной и технической поддержки инвесторов (кроме варианта Г, Д), без проверки которого договор не может быть переведен в статус «Действующий».

2.4.2. Общие требования, обязательные для контроля за исполнением со стороны специалиста информационной и технической поддержки инвесторов:

1) Выполнение всех требований СТО для соответствующего вида договора (см. п. 1.2).

2) Стоимость за единицу измерения по позициям спецификации к договору с контрагентом, составляющим 80% от общей стоимости, не должна превышать: рекомендуемой цены единичных ресурсов CGC и стоимости по коммерческому предложению контрагента из письма по выбору подрядчика/поставщика. Требования данного пункта не распространяются на вариант выбора − В – безотлагательная закупка.

3) Не превышение и не занижение более чем на 15% стоимостей закупаемых товаров/работ/услуг в сравнении с обоснованными ценами, утвержденными приказом по организации инвестора, для жилых зданий, и не превышение более чем на НДС и не занижение более чем на 15% плюс НДС для нежилых зданий.

4) Выборочный контроль правильности назначения единичных ресурсов товарам/работам/услугам из спецификации с превышением рекомендованной стоимости.

5) Наличие непротиворечивой информации по всем заполненным полям и приложениям к договору. В случае объективного отсутствия информации по какому-либо приложению, в соответствующем текстовом поле должна стоять пометка «Не требуется».

6) Правильность назначения списка согласующих у рассматриваемого варианта договора (см. варианты: А, Б, В, Е).

7) Правильность назначения сроков согласования: не менее трех полных рабочих дней (для СЭД − это четыре дня, а если на согласование попадают выходные, то четыре дня плюс количество выходных дней). День отправления на согласование входит в полный день согласования, если документ направлен до 12:00.

2.4.3. В случае наличия заинтересованности в сделке по договору − менеджеру по управлению инвестированием необходимо приложить соответствующие ссылки на согласующие письма, направленные в адрес высшего органа управления инвестора и (или) совета директоров инвестора.

2.4.4. Договор может быть переведен в «Действующий» только при наличии всех положительных виз (кроме случая, установленного п. 2.4.5.). При этом, виза «Просрочил-подписал» не приравнивается к положительной визе «Подписал».

2.4.5. В случае, если есть положительная виза ЕИО инвестора, поставлена после отрицательной визы одного или нескольких участников согласования, то договор может перейти в статус «Действующий».

В случае, если после положительной визы ЕИО инвестора появляется отрицательная виза одного или нескольких участников согласования, то договор не может перейти в статус «Действующий».

2.4.6. Задание на перевод как договора, так и спецификации в статус «Действующий» отправляется ответственным менеджером по управлению инвестированием в Управление ДОУ.

2.4.7. В случае, если со стороны заказчика имеются дополнительные требования, непредусмотренные соответствующими СТО (например, добавление в карточку договора дополнительных документов, включение в список согласования дополнительных лиц и т.д.), но установленные в иных распорядительных документах (стандартах, внутренних регламентах заказчика, методических инструкциях и т.п.), менеджер по управлению инвестированием обязан их выполнять.

2.4.8. А1. В рамках данного варианта возможно заключать следующие СТД: