Описание вида: «пока не используется», в настоящей инструкции, означает то, что данная функция будет описана позже, после ее настройки и ввода в «эксплуатацию».

1) «Создать папку…» − создает новую папку (при нажатии необходимо ввести имя новой папки и подтвердить изменение кнопкой «Ок»).

− «Оставить файл выданным» − файл будет вам выдан после добавления автоматически,

− «Удалить рабочие копии» − произойдет удаление файла с его прошлого места хранения.

2) «Добавить файлы…» − добавляет новые файлы в папку, при нажатии, через проводник Windows, необходимо выбрать файлы и подтвердить изменение кнопкой «Ок», после этого необходимо дополнительно подтвердить добавление в окне Vault, при этом доступны две функции:

− «Оставить файл выданным» − файл будет вам выдан после добавления автоматически,

− «Удалить рабочие копии» − произойдет удаление файла с его прошлого места хранения.

а) Файл − Добавить файлы…

б) Перенести папку из проводника Windows путем простого перетаскивания папки из одного места в другое (вместе с папкой перенесутся и вложенные файлы), после этого необходимо дополнительно подтвердить добавление в окне Vault, при этом доступны две функции:

− «Оставить файл выданным» − файл будет вам выдан после добавления автоматически,

− «Удалить рабочие копии» − произойдет удаление файла с его прошлого места хранения.

3) «Вернуть…» − возвращает выданные файлы, с созданием новой версии, если было изменение файла.

Альтернатива выбора быстрой функции «Вернуть»: Действия – Вернуть…

4) «Получение/выдача…» − выдает выбранный файл(-ы) пользователю на редактирование.

Альтернатива выбора быстрой функции «Вернуть»: Действия – Получение/выдача…

5) «Отменить выдачу…» − отменяет выдачу выбранных файлов, изменения не заносятся в Vault.

Альтернатива выбора быстрой функции «Вернуть»: Действия – Отменить выдачу…

6) «Изменить состояние…» − изменяет состояние папки согласно настроенному жизненному циклу (пока не используется)

7) «Создать ярлык» − создает ярлык файла в окне «Мои ярлыки» (окно находится во вкладке «Главная», внизу вкладки). Своего рода это быстрый доступ к папке или файлу.

8) «Удалить» − удаляет папку.

9) «Переименовать» − переименовывает папку.

10) «Создать метку» − пока не используется.

11) «Перейти в рабочую папку» − открывает папку в которой Vault временно хранит файлы, с которыми идет работа.

12) «Развернуть все» − разворачивает все «+».

13) «Свернуть все» − сворачивает все «-».

14) «Сведения» − системные сведения о папке (не нужны для пользователя).

Данные функции также могут быть вызваны и другими способами, в настоящем пункте описаны часто используемые.

Нажимая правой кнопкой мыши на папку в окне папки также будет вызвано окно «быстрых функций».

Для папок добавится одна новая функция: «Переход в папку» - проваливается в выбранную папку.

1) «Открыть» или двойной щелчок левой кнопкой мыши – открывает файл на редактирование, всплывающее окно попросит подтвердить операцию, но его можно убрать выбрав кнопку «>>» − «Не запрашивать никогда».

2) «Просмотр в окне» − откроет файл на чтение.

3) «Назначить элемент…» − пока не используется.

4) «Перейти к элементу» − пока не используется.

5) «Копировать проект…» − функция для файлов AutoCAD и Inventor (не изучалась), подробнее тут.

6) «Новый запрос на изменение» − пока не используется.

7) «Добавить в запрос на изменение» − пока не используется

Также, помимо функций, вызываемых правой кнопкой мыши, в данном окне доступен поиск.

Поиск по умолчанию свернут и производится по наименованию файла. Его можно развернуть нажав на кнопку « ». В раскрывшимся списке есть возможность производить поиск по имени файла, его создателю и прочим свойствам файла, которые выбираются способом, указанным на рисунке 6: