(Утративший силу) СТО МИ «Базовые функции Vault Professional 2014»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу

СТО МИ «Базовые функции Vault Professional 2014»

1. Термины, определения и обозначения

1.1. Выданный файл:
При получении файлов из хранилища, у их копий на локальном диске снимается атрибут «Только чтение», после чего файлы можно редактировать. Одновременно получить файл из хранилища может только один член проектного коллектива. До тех пор, пока файл не возвращен обратно в хранилище, другие пользователи не могут его изменять. Узнать, кому выдан определенный файл, можно с помощью столбца «Имя пользователя». Получить можно один файл, несколько файлов или все в зависимости от установок в диалоговом окне «Получение».
1.2. Значки статуса Autodesk Vault:
1.2.1. Значки и цвет шрифта, используемые для имени файла, указывают на статус файла в хранилище.
1.2.2. Значки статуса указывают на: получен ли файл другим пользователем, есть ли у пользователя копия файла, является ли копия самой последней, является ли версия пользователя текущей и т.д.
1.2.3. Цвет шрифта (таблица 1) показывает, что файл не был выдан, не был получен текущим пользователем или получен другим пользователем. В таблице 2 приводятся пояснения значений для значков.
Таблица 1 − Шрифты Autodesk Vault Workgroup и Autodesk Vault Professional
Шрифт
Описание
Черный/обычныйФайл не был выдан.
Синий/полужирныйФайл выдан текущему пользователю. Примечание: к имени выданного файла, который был изменен в памяти, но не был сохранен, будет добавлена звездочка (например, Fork-Damper.dwg*).
Серый/курсив/перечеркнутыйФайл выдан другому пользователю.
Таблица 2 − Значки статуса для Autodesk Vault Workgroup и Autodesk Vault Professional
ЗначокОписание и требуемые действия
Если значок не выводится, файл расположен в хранилище, однако локальная копия на компьютере отсутствует. Пользователь может быстро определить, какие файлы являются новыми в хранилище. Для извлечения копии файла необходимо использовать команду «Получение/Выдача».
Файл находится в хранилище и может быть выдан. Это основная версия основной редакции файла. Для извлечения копии файла необходимо использовать команду «Получение/Выдача».
Файл выдан текущему пользователю, и локальная версия совпадает с версией в хранилище. Такой файл называется файлом последней версии главной редакции. Используйте команду «Вернуть» для возврата файла в хранилище или выберите «Отменить получение», чтобы отменить изменения и вернуть файл в хранилище.
Файл был получен текущим пользователем, и локальная копия является более новой, чем последняя версия файла в хранилище. Обычно это значит, что после получения в файле были сделаны изменения, и файл еще не был возвращен.
Локальная копия файла является выданной версией самой последней редакции, но не является самой последней версией последней редакции. Это обычно происходит, когда существует локальная копия выданной версии, но быстрая замена была произведена другим пользователем.
Файл отсутствует в хранилище. Файл можно добавить с помощью команды «Вернуть».
Локальная копия является предыдущей версией основной редакции в хранилище.
Местная копия файла не соответствует самой последней версии в хранилище. Используйте команду «Обновить из хранилища», чтобы извлечь последнюю версию файла.
Файл заблокирован, а локальная копия обновлена.
Файл заблокирован, а локальная копия не обновлена.
Имел место неожиданный результат с данным файлом (например, местный файл был изменен без отметки) Дополнительные сведения см. в контекстном окне указателя. Например, если подсказка говорит «Отредактирован вне очереди», локальный файл имеет более позднюю дату изменения, чем файл в хранилище.  
Файл недоступен для выдачи, и локальная версия имеет более новую версию, чем файл в Vault, но файл был изменен другим пользователем. Эта ситуация обычно возникает, если два пользователя входят в Vault на отдельных компьютерах, но имеют общий доступ к одной и той же рабочей папке. Первый пользователь получает файл, редактирует и сохраняет его, но не возвращает назад. В этом случае второй пользователь увидит это значок.

2. Аутентификация\Вход в Vault Professional 2014

2.1. Запускаем программу Vault Professional 2014 (рисунок 1):
Рисунок 1 – Иконка
2.2. Далее заполняем окно входа:
1) Вид аутентификации: Учетная запись Windows;
2) Сервер: Vault;
3) Хранилище: Vault;
4) Галочка авто входа при следующем сеансе (по желанию).
Общий вид окна должен соответствовать рисунку 2:
458 × 307 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 2 – Окно входа

3. Просмотр хранилища, операции с папками и файлами

3.1. Обзор хранилища

Обзор хранилища производится через вкладку «Главная» (рисунок 3):
314 × 465 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 3 – «Главная» вкладка Vault
Раскрывая список через данное окно можно «провалиться» по выстроенной структуре в папки нижнего уровня.

3.2. Операции с папками и файлами во вкладке «Главная»

Нажимая правой кнопкой мыши на папку во вкладке «Главная», будет вызвано окно «быстрых функций» (рисунок 4).
214 × 349 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 4 – Окно быстрых функций в вкладке «Главная» (правая кнопка мыши)
Описание вида: «пока не используется», в настоящей инструкции, означает то, что данная функция будет описана позже, после ее настройки и ввода в «эксплуатацию».
Основные функции:
1) «Создать папку…» − создает новую папку (при нажатии необходимо ввести имя новой папки и подтвердить изменение кнопкой «Ок»).
Альтернативы выбора быстрой функции «Создать папку…»:
а) Файл − Создать − Создать папку…
б) Перенести папку из проводника Windows путем простого перетаскивания папки из одного места в другое (вместе с папкой перенесутся и вложенные файлы). После этого необходимо дополнительно подтвердить добавление в окне Vault, при этом доступны две функции:
− «Оставить файл выданным» − файл будет вам выдан после добавления автоматически,
− «Удалить рабочие копии» − произойдет удаление файла с его прошлого места хранения.
2) «Добавить файлы…» − добавляет новые файлы в папку, при нажатии, через проводник Windows, необходимо выбрать файлы и подтвердить изменение кнопкой «Ок», после этого необходимо дополнительно подтвердить добавление в окне Vault, при этом доступны две функции:
− «Оставить файл выданным» − файл будет вам выдан после добавления автоматически,
− «Удалить рабочие копии» − произойдет удаление файла с его прошлого места хранения.
Альтернативы выбора быстрой функции «Добавить файлы…»:
а) Файл − Добавить файлы…
б) Перенести папку из проводника Windows путем простого перетаскивания папки из одного места в другое (вместе с папкой перенесутся и вложенные файлы), после этого необходимо дополнительно подтвердить добавление в окне Vault, при этом доступны две функции:
− «Оставить файл выданным» − файл будет вам выдан после добавления автоматически,