Утративший силу
При получении файлов из хранилища, у их копий на локальном диске снимается атрибут «Только чтение», после чего файлы можно редактировать. Одновременно получить файл из хранилища может только один член проектного коллектива. До тех пор, пока файл не возвращен обратно в хранилище, другие пользователи не могут его изменять. Узнать, кому выдан определенный файл, можно с помощью столбца «Имя пользователя». Получить можно один файл, несколько файлов или все в зависимости от установок в диалоговом окне «Получение».
1.2.2. Значки статуса указывают на: получен ли файл другим пользователем, есть ли у пользователя копия файла, является ли копия самой последней, является ли версия пользователя текущей и т.д.
1.2.3. Цвет шрифта (таблица 1) показывает, что файл не был выдан, не был получен текущим пользователем или получен другим пользователем. В таблице 2 приводятся пояснения значений для значков.
Шрифт | Описание |
| Черный/обычный | Файл не был выдан. |
| Синий/полужирный | Файл выдан текущему пользователю. Примечание: к имени выданного файла, который был изменен в памяти, но не был сохранен, будет добавлена звездочка (например, Fork-Damper.dwg*). |
| Серый/курсив/перечеркнутый | Файл выдан другому пользователю. |
| Значок | Описание и требуемые действия |
| Если значок не выводится, файл расположен в хранилище, однако локальная копия на компьютере отсутствует. Пользователь может быстро определить, какие файлы являются новыми в хранилище. Для извлечения копии файла необходимо использовать команду «Получение/Выдача». | |
 | Файл находится в хранилище и может быть выдан. Это основная версия основной редакции файла. Для извлечения копии файла необходимо использовать команду «Получение/Выдача». |
 | Файл выдан текущему пользователю, и локальная версия совпадает с версией в хранилище. Такой файл называется файлом последней версии главной редакции. Используйте команду «Вернуть» для возврата файла в хранилище или выберите «Отменить получение», чтобы отменить изменения и вернуть файл в хранилище. |
 | Файл был получен текущим пользователем, и локальная копия является более новой, чем последняя версия файла в хранилище. Обычно это значит, что после получения в файле были сделаны изменения, и файл еще не был возвращен. |
 | Локальная копия файла является выданной версией самой последней редакции, но не является самой последней версией последней редакции. Это обычно происходит, когда существует локальная копия выданной версии, но быстрая замена была произведена другим пользователем. |
 | Файл отсутствует в хранилище. Файл можно добавить с помощью команды «Вернуть». |
 | Локальная копия является предыдущей версией основной редакции в хранилище. |
 | Местная копия файла не соответствует самой последней версии в хранилище. Используйте команду «Обновить из хранилища», чтобы извлечь последнюю версию файла. |
 | Файл заблокирован, а локальная копия обновлена. |
 | Файл заблокирован, а локальная копия не обновлена. |
 | Имел место неожиданный результат с данным файлом (например, местный файл был изменен без отметки) Дополнительные сведения см. в контекстном окне указателя. Например, если подсказка говорит «Отредактирован вне очереди», локальный файл имеет более позднюю дату изменения, чем файл в хранилище. |
 | Файл недоступен для выдачи, и локальная версия имеет более новую версию, чем файл в Vault, но файл был изменен другим пользователем. Эта ситуация обычно возникает, если два пользователя входят в Vault на отдельных компьютерах, но имеют общий доступ к одной и той же рабочей папке. Первый пользователь получает файл, редактирует и сохраняет его, но не возвращает назад. В этом случае второй пользователь увидит это значок. |
Раскрывая список через данное окно можно «провалиться» по выстроенной структуре в папки нижнего уровня.
Нажимая правой кнопкой мыши на папку во вкладке «Главная», будет вызвано окно «быстрых функций» (рисунок 4).
Описание вида: «пока не используется», в настоящей инструкции, означает то, что данная функция будет описана позже, после ее настройки и ввода в «эксплуатацию».
1) «Создать папку…» − создает новую папку (при нажатии необходимо ввести имя новой папки и подтвердить изменение кнопкой «Ок»).
б) Перенести папку из проводника Windows путем простого перетаскивания папки из одного места в другое (вместе с папкой перенесутся и вложенные файлы). После этого необходимо дополнительно подтвердить добавление в окне Vault, при этом доступны две функции:
2) «Добавить файлы…» − добавляет новые файлы в папку, при нажатии, через проводник Windows, необходимо выбрать файлы и подтвердить изменение кнопкой «Ок», после этого необходимо дополнительно подтвердить добавление в окне Vault, при этом доступны две функции: