(Утративший силу) СТО МИ «Базовые функции Vault Professional 2014»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Кнопка «Удалить» − удаляет поиск.
Поиск возможен с помощью подстановочных символов и логических операторов:
Таблица 3 − Подстановочные символы
* Соответствует любому количеству знаков в строке
? Соответствует одному знаку в строке
Таблица 4 − Логические операторы (учет регистра)
и Поиск «х И y» в любом порядке. Поиск «бабушка И петров» возвращает все, что содержит оба эти слова.
или Поиск «х ИЛИ y». Поиск «бабушка ИЛИ петров» возвращает все, что содержит одно из этих слов слова.
не Поиск документов, которые НЕ содержат X. Поиск «НЕ бабушка» возвращает результаты, не содержащие значение «бабушка»
" " Поиск фразы, заключенной в кавычки. Примечание: Правила разметки поиска применяются к строкам в кавычках, но специальные логические операторы ("И", "ИЛИ", "НЕ") в кавычках, рассматриваются как текст.

3.4. Свойства папок и файлов

Свойства элементов расположены в правой части окна Vault (по умолчанию, пользователь может перенести и отключить свойства).
В Vault эта вкладка называется «Сетка свойств».
Данная вкладка едина для всех элементов Vault, различие только в количестве свойств.
Различают 2 типа свойств: системные – определяются хранилищем и пользовательские – редактируемы для пользователя (примеры на рисунках 7 и 8).
552 × 618 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 7 – Свойства файла
550 × 295 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 8 – Свойства папки
Если сетка свойств не видна, то она может быть отключена, для ее включения необходимо нажать: Вид – Просмотреть сетку свойств (рисунок 9).
212 × 278 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 9 –Включение свойств

3.5. Редактирование пользовательских свойств

Пользователь может добавить свойство для элемента, если оно определено в хранилище.
Рассмотрим порядок действий:
1) Необходимо открыть редактор свойств, для этого во вкладке свойства (рисунок 10) необходимо нажать на кнопку с изображением карандаша ИЛИ в раскрывающемся списке выбрать необходимое действие (Выбранные свойства – это свойства выделенные голубой заливкой во вкладке свойств)
556 × 111 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 10 – Вход в редактор свойств
2) В открывшемся окне (рисунок 11) будут доступны на редактирование выделенные при 1 действии элементы (например три файла как на рисунке 11).
Если необходимо добавить еще элементы, то нажимаем на кнопку «Добавить» ИЛИ на стрелочку и, из раскрывающегося списка, выбираем нужный тип данных (файл, папка и т.д.)
548 × 176 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 11 – Редактор свойств (добавление элементов)
При нажатии на «Добавить» откроется окно поиска по хранилищу Vault (рисунок 12), в котором для быстрого поиска доступны следующие поля:
− «Искать:» − необходимо выбрать какой тип данный нужно найти;
− «Поиск в:» − необходимо выбрать место, в котором будет вестись поиск;
Во вкладке «Расширенный», по умолчанию, предлагается выбрать свойства, его условие и значение.
Для более простого поиска можно перейти во вкладку «Основные» и ввести имя файла\папки.
Кнопка «ОК» добавит выделенные/найденные данные в редактор свойств.
623 × 469 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 12 – Поиск при добавлении в редактор свойств
Файлы можно добавлять более удобным способом – из раскрывающегося списка около кнопки «Добавить» выбираем «Файлы…» и далее, по аналогии с проводником Windows, производим самостоятельный поиск искомого файла.
Как и в проводнике Windows доступны три вида выделений, одиночное нажатие левой кнопкой мыши, тоже самое с зажатой клавишей «Ctrl» (добавление выделенного), или с зажатой клавишей «Shift» (добавление всех элементов от первоначального выделения до последнего выделенного)
Чтобы изменить свойство необходимо выделить его ячейку и вписать данные.
Доступны только белые ячейки, а затемненные не редактируемы, как показано на рисунке 11.
Чтобы добавить новое свойство, которого еще нет у выделенного элемента, необходимо:
1) в окне редактора свойств нажать на (1) «Выбор свойств…» (рисунок 13);
2) Далее выбрать доступные свойства для определенного типа данных (по умолчанию стоит «Все поля»);
3) Выбрать необходимое свойство\несколько свойств;
4) Добавить в правую часть искомое;
5) «ОК».
600 × 516 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 13 – Добавление свойств
После этих операций в окне редактора будут доступны новые свойства для редактирования. Также они появятся на вкладке свойств.