(Действующий) СТО Методическая инструкция по работе с отчетами для анализа...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
Для анализа процентных значений (например: маржинальный доход, %; прибыль к распределению, %) рекомендуется использовать следующую настройку фильтра «Бюджетный признак»: «Донор».
Если необходимо проанализировать данные по застраиваемой территории вместе с данными по проекту Ленддевелопмент, то в фильтр «Бюджетный признак» добавляется группировка «Самодостаточный».
2.1.2. Для анализа данных по проекту выбирается фильтр по проекту (рис. 3). При отсутствии данного показателя в отображаемой информации – он находится в списке полей и выводится в нужную область (рис. 4). В нашем случае – в фильтры. Затем открывая список проектов галочка выбора устанавливается напротив нужного проекта.
2.1.3. Для получения большей детализации информации (например, по пакетам работ) необходимо: выбрать с помощью фильтра требуемую статью (например, Расходы), при этом статью необходимо переместить в область «фильтры» из области «строки» (рис. 5). Затем в полях сводной таблицы необходимо дополнительно отобразить поле «Пакеты работ» (рис. 6).
2.1.4. Для вывода данных за определенный месяц необходимо поле «Год-месяц-дата» перенести в поле «Фильтры» (рис.7) и затем, уже в поле отчета, выбрать необходимый месяц по фильтру для «Год-месяц-дата» (рис. 8).
2.1.5. Для анализа данных по БДДС по территориям необходимо листать страницы в отчете (рис. 9), для выбора проекта – необходимо пользоваться параметрами (рис. 10), аналогично и для выбора года. После установки параметра необходимо нажимать «Применить» (рис. 10). Для раскрытия информации по годам, месяцам, проектам, а также по видам поступлений и выплат необходимо использовать значок «+» (рис. 11).
2.1.6. Для сохранения отчета в Excel необходимо использовать функцию «Открыть в Excel» (рис. 12) и функцию «Действия/Экспорт» (рис. 13). Для обновления данных с сервера, сохраненных в файле Excel (кроме «Отчет БДДС»), используйте функцию «Обновить» (рис. 14).
1360 × 687 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 1
1359 × 685 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 2
1360 × 687 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 3
1359 × 683 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 4
1359 × 685 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 5
1359 × 685 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 6
1359 × 707 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 7
1359 × 707 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 8
1358 × 733 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 9
1358 × 733 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 10
1358 × 733 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 11
1360 × 687 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 12
1358 × 733 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 13
1920 × 1080 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 14

Действие 2: Анализ данных в отчетах

При выполнении анализа данных необходимо помнить о следующих особенностях расчета показателей:
1) В отчете «Ежедневная оперативная отчетность» плановые показатели выводятся на конец месяца и по данным актуализированного бюджета, а фактические на текущую дату. Под выработкой подразумеваются расходы: ПУДы и отчеты о выполнении промежуточных работ. Плановая выработка считается по датам текущего плана в Microsoft Project, при этом суммы расходов разбиваются прямо пропорционально по дням в зависимости от длительности по пакету работ. Сальдо и ДС (денежные средства) считаются от начала проекта
2) В отчетах: «БДЗ часть 1» (доходы, расходы, прибыль по плану и прогнозу), «БДЗ часть 2» (поступления, выплаты, остатки денежных средств по плану и прогнозу), «БДЗ часть 3» (незавершенное строительство по плану и прогнозу) в качестве Плана по проекту выводятся данные по базовому плану бюджета, в качестве Прогноза по проекту (кроме прогноза по проекту от текущей даты до конца проекта) выводится максимальное значение из следующих: данные по актуализированному бюджету, данные по спецификациям действующим, данные по ПУД и отчетам о выполнении промежуточных работ.
3) В отчете «БДЗ часть 1» (доходы, расходы, прибыль по плану и прогнозу) в фактических расходах и затратах выводятся данные по ПУД и по отчетам о выполнении промежуточных работ. Под выручкой подразумеваются заключенные договора. При расчете прибыли используется значение налога на прибыль в 20%.
4) В отчете «БДЗ часть 3» (незавершенное строительство по плану и прогнозу) под показателем «Незавершенное строительство» подразумевается разница между расходами по проекту и расходами, подтвержденными выручкой от заключенных договоров.
5) В отчете «План погашения ДЗ» отображаются данные из графика платежей по планируемым поступлениям денег по проданной недвижимости.