После нажатия на кнопку «Заполнить списком сотрудников…» табличная часть документа будет заполнена списком сотрудников организации на дату документа, включая физических лиц, работающих по договору подряда.

После нажатия на кнопку «Заполнить сотрудниками без настройки» табличная часть будет заполнена сотрудниками организации, включая физических лиц, работающих по договору подряда, по которым не введена настройка ранее.

Если заполнение табличной части происходит при установленном признаке «Учитывать настройку должностей сотрудников» (рисунок 3),

то дополнительно анализируется настройка должностей в регистре «Проставление в должности участие в производстве». То есть если в шапке документа указана статья «Заработная плата основного персонала», то в табличную часть попадут, только те сотрудники, должности которых соотнесены с данной статьей. Физические лица, работающие по договору подряда, будут заполнены в полном объеме вне зависимости от установленного признака.

Если расходы по заработной плате физического лица необходимо отнести на проект/пакет отличный от проекта/пакета, указанного в шапке документа, то необходимо указать нужный проект/пакет в табличной части документа, в строке с данным физическим лицом (рисунок 4).

Если установлен признак «Действует» (рисунок 5),

то при проведении документа настройки будут записаны от даты документа и смогут использоваться для автоматического отражения расходов на заработную плату.

Вкладка «Документы исключения» содержит табличную часть по документам исключения. Столбец «Документ исключение из отражения» – ссылка на справочник «Документы конфигурации» (рисунок 6).

803 × 362 пикс.     Открыть в новом окне

Значение данного ресурса учитывается в функции получения отражения расходов на сайт в документе «Бюджетная операция». Если документ-основание бюджетной операции входит в документы исключения, тогда по данной настройке отражения не происходит.

Настройка отражения расходов на расчетно-кассовое обслуживание

Для настройки отражения расходов на расчетно-кассовое обслуживание по проектам служит документ «Установка настройки формирования данных по проектам» с видом операции «Отражение факта расходов на РКО».

Необходимо указать организацию, КПЕС (см. раздел Настройка статей затрат по видам операций отражения факта расходов), Проект/Пакет (рисунок 7).

Если установлен признак «Действует» (рисунок 8),

то при проведении документа настройки будут записаны на дату документа и смогут использоваться для автоматического отражения расходов на расчетно-кассовое обслуживание.

Настройка отражения расходов на госпошлину

Для настройки отражения расходов на госпошлину по проектам служит документ «Установка настройки формирования данных по проектам» с видом операции «Отражение факта расходов: Госпошлина».

Необходимо указать организацию, КПЕС (см. раздел Настройка статей затрат по видам операций отражения факта расходов), Проект/Пакет (рисунок 9).

Если установлен признак «Действует» (рисунок 10),

то при проведении документа настройки будут записаны на дату документа и смогут использоваться для автоматического отражения расходов на госпошлину.

Настройка отражения расходов по начислению процентов по займу

Для настройки отражения расходов по начислению процентов по займу по проектам служит документ «Установка настройки формирования данных по проектам» с видом операции «Отражение факта расходов: Начисление процентов по займу».

Необходимо указать организацию, КПЕС (см. раздел Настройка статей затрат по видам операций отражения факта расходов), Проект/Пакет (рисунок 11).

Если установлен признак «Действует» (рисунок 12),

то при проведении документа настройки будут записаны на дату документа и смогут использоваться для автоматического отражения расходов на начисление процентов по займам.

Настройка вида отражения расходов по организации

Настройка отражения расходов на сайте «Инвестиционные проекты» осуществляется в регистре сведений «Вид отражения расходов организации по услугам контрагентов».

Форма регистра сведений представлена на рисунке 13.

Колонки регистра:

• Период
• Организация (ссылка на справочник «Организации»)
• Контрагент (ссылка на справочник «Контрагенты»)
• Управление контрагента (ссылка на справочник «Управления/отделы организаций»)
• Вид настройки (по расшифровке оказанных услуг)
• Статья (ссылка на справочник «КПЕС»)
• Признак ЕИО

Форма элемента регистра представлена на рисунке 14.

Настройка проекта единого исполнительного органа

Для возможности автоматического отражения расходов на проект единого исполнительного органа необходимо ввести настройку в 1С: Предприятие по текущему действующему проекту единого исполнительного органа. Настройка вводится на дату в регистр «ЕИО по проектам». Необходимо указать организацию, физическое лицо (единый исполнительный орган) и проект (рисунок 15).

Настройка статей затрат по хранению основных средств

Для возможности автоматического отражения расходов на хранение основных средств необходимо ввести настройку в 1С: Предприятие. Настройка вводится на дату в регистр «Статьи затрат по хранению основных средств». Необходимо указать организацию, контрагента и КПЕС, на который будут отнесены расходы (рисунок 16).

Настройка статей затрат по видам операций отражения факта расходов

Настройка статей затрат по видам операций отражения факта расходов производится в регистре сведений «Статьи затрат по видам операций настройки отражения факта расходов».