(Действующий) СТО УП «Регламент работы с информационной системой управления...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
− Отправляет шаблон на согласование управляющему ИСП.
− После согласования шаблонов разрабатывается расписание инвестиционно-строительного проекта согласно типу объекта из Классификации.
− Инженер-программист MS Project отправляет расписание инвестиционно-строительного проекта на согласование команде ИСП.
Специалист по информационной поддержке проектов:
− Проверяет соблюдение сроков реализации ИСП и фактические трудозатраты команды ИСП по проекту, является контролирующим органом со стороны офиса управления проектами.
− Осуществляет контроль реализации всех ИСП.
− Согласовывает конечную версию расписания ИСП перед публикацией на сайте;
− Контролирует ход реализации ИСП;
− Контролирует заполнение менеджерами еженедельной отчетности;
− Еженедельно согласовывает и отправляет конечные данные по реализации ИСП офису управления проектами.
− Предоставляет данные по выполненным задачам управляющему ИСП;
− Является ответственным за все ресурсы, назначенные ему, соответственно отчитывается за данные ресурсы;
− Прикладывает к вехам все необходимые документы (договоры, промежуточные отчеты, акты выполненных работ);
− Добавляет документы в библиотеку сайта ИСП, выстраивая структуру документов, аналогичную в Lotus Notes;
− Контролирует работу подрядных организаций.
Администратор сервера MS Project:
− Регистрирует пользователей в системе MS Project (с присвоением роли СДРес);
− Обеспечивает бесперебойную работу сервера MS Project, и оповещает всех пользователей о возможных неисправностях на сервере MS Project.
Процесс взаимодействия команды ИСП по управлению ИСП представлен на рисунке 1
727 × 382 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 1 – Процесс взаимодействия команды ИСП по управлению ИСП

4. Методология формирования проектов в локальной версии MS Project инженерами-программистами MS Project

4.1. Формирование расписания ИСП (графика, диаграммы Ганта).

Расписание ИСП формируется исходя из опыта ранее реализованных аналогичных ИСП, а именно из их параметров, таких как: затраты на строительно-монтажные работы (СМР), на материалы, расходы команды ИСП на работы, трудозатраты Менеджера на пакеты работ 2-го уровня, длительность пакетов работ верхнего уровня и т.д. Согласно СТО УП «Классификатор пакетов верхнего уровня» редактирование наименований пакетов работ не допускается, допускается только редактирование количества пакетов работ исходя из специфики реализуемого ИСП. Пакеты работ 2-го уровня формируются управляющими ИСП и направляются инженерам-программистам MS Project для занесения в расписание ИСП. После занесения пакетов работ и пакетов работ 2-го уровня в расписание ИСП назначаются исходные данные (длительность пакетов работ, трудозатраты ресурсов, назначенных на задачи, и т.д.). После этого пакеты работ не подлежат редактированию.
Далее в ходе реализации ИСП, в рамках пакетов работ 2-го уровня будет производиться:
− закрытие работ;
− закрытие трудозатрат Менеджеров;
− расчеты с подрядными организациями за выполненные работы;
− закупка материалов.
Поэтому, подход к формированию структуры декомпозиции пакетов работ 2-го уровня у управляющего ИСП должен быть на профессиональном уровне.
На основе пакетов работ верхнего уровня составляется расписание ИСП, а пакеты работ верхнего уровня подразделяются в графике на пакеты работ 2-го уровня. Материальные и трудовые ресурсы прикрепляются к пакетам работ 2-го уровня, с обязательным указанием количества таких ресурсов.
Принцип построения расписания ИСП в локальной версии MS Project:
1) Выстраивается перечень задач;
2) Проставляется длительность задач;
3) Проставляются связи между задачами;
4) Проставляются трудовые ресурсы на задачи (трудозатраты Менеджеров);
5) Проставляются материальные ресурсы на задачи (ед. измерения – шт., м3 и т.д.);
6) Проставляются ресурсы подрядчиков, машин и механизмов (трудозатраты).
Договоры на общестроительные работы заключаются за 2 недели до начала работ. Поэтому веха с договором должны планироваться за 2 недели до начала самой работы, за исключением некоторых специализированных работ, таких как ИТП (индивидуальный тепловой пункт). На специализированные работы договор должен заключаться не позднее, чем за 1 месяц до начала работы.
Шаблон каждого ИСП должен называться согласно СТО УП «Классификатор инвестиционно-строительных проектов» и хранится на сервере в виде файла с расширением – «Шаблон».

4.2. Привязка всех элементов материальных ресурсов в ПО Revit к пакетам работ 2 уровня.

Настоящий пункт является неотъемлемой частью реализации ИСП. Обязанности за корректное выполнение настоящего пункта возложены на организацию-проектировщика реализуемого ИСП. При проектировании с помощью СТО УП «Регламент создания ресурсной ведомости» осуществляется планирование материальных ресурсов, которые в дальнейшем выгружаются в расписание ИСП в MS Project, тем самым происходит планирование бюджета ИСП по материальным ресурсам.

4.3. Выгрузка материальных ресурсов из ПО Revit.

Материальные ресурсы выгружаются в расписание ИСП через механизм выгрузки ресурсов из ПО Revit в расписание ИСП. За данный механизм ответственным является администратор сервера MS Project.

4.4. Назначение материальных ресурсов.

Материальные ресурсы назначаются на задачи с параметрами: дата использования ресурса выбирается − на весь срок задачи, профиль загрузки выбирается – «загрузка в начале». Пример назначения данные параметров изображен на рисунке 2.
626 × 367 пикс.     Открыть в новом окне