(Действующий) СТО СМК Руководство по качеству строительной лаборатории...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
10.1.1. Документы СМК, такие как:
10.1.2. Требования к организации документооборота лаборатории приведены в СТО СМК 82.19.13 Управление документацией. Общие положения.
10.1.3. Документы фонда нормативной документации на бумажном носителе (ГОСТ, СНиП) регистрируются в журнале учтенных экземпляров по форме СТО СМК Форма документа «Журнал регистрации учтенных экземпляров НД» (один экземпляр регистрируется как контрольный).
10.1.4. В лаборатории созданы условия хранения НД в безопасной и защищенной среде.
10.1.5. Общее руководство процессом управления нормативно-техническими документами системы качества строительной лаборатории осуществляет ведущий инженер лаборатории.

10.2. Порядок учета и документирования результатов испытаний и измерений в том числе правила формирования и внесения изменений в протоколы испытаний и измерений

10.2.1. Результаты испытаний по подтверждению соответствия в области деятельности лаборатории, приведенной в приложении к свидетельству о соответствии измерений, записывают:
- в лаборатории – в рабочие лабораторные журналы испытаний, регистрируя запись первоначальных измерений и проводимых последующих расчетов с использованием переводных коэффициентов, в т.ч. с учетом температурных и влажностных поправок;
- в условиях объекта – в рабочие журналы испытаний, регистрируя запись первоначальных измерений.
10.2.2. Рабочие журналы оформляются по формам:
10.2.3. Результаты испытаний в рабочих журналах подписываются лицом, проводившим испытания.
10.2.4. Ведущий инженер лаборатории оформляет протоколы испытаний по форме СТО СМК Форма документа «Протокол испытания». Оформление проводится по результатам испытаний, зафиксированных в рабочих лабораторных журналах, согласно СТО СМК 71.12.12 Организация и проведение работ строительной лаборатории.
10.2.5. Протоколы подписываются инженером строительной лаборатории и утверждаются руководителем лаборатории.
10.2.6. Протоколы регистрируются в журналах регистрации протоколов по видам испытаний, оформленных по формам:
10.2.7. Изменения к протоколам испытаний после их выдачи производятся только в виде дополнительного документа и включают в себя формулировку: «Дополнение к протоколу испытаний, серийный номер». Если необходимо оформить или выдать полный новый протокол испытаний, он должен однозначно идентифицироваться и содержать ссылку на оригинал, который он заменяет.
10.2.8. Форма протокола может изменяться в соответствии с требованиями заказчика (дополняться), при этом форма не должна противоречить п.5.10.2, п.5.10.3 ГОСТ ИСО/МЭК 17025-2009.
10.2.9. Если в рабочих журналах (п. 10.2.2. настоящего СТО) обнаруживаются ошибки, то каждая ошибка должна быть перечеркнута и рядом должно быть написано правильное значение. Все подобные изменения должны быть подписаны или завизированы лицом, внесшим изменения. Если записи хранятся в электронном виде, то должны быть приняты меры, чтобы избежать потери или изменения первоначальных данных.

10.3. Порядок ознакомления сотрудников лаборатории с документацией

10.3.1. Нормативная документация, регламентирующая деятельность лаборатории храниться в открытом доступе в сети Интернет на сайте по адресу: http://dokipedia.ru, а также в ИС.
10.3.2. Все документы, содержание которых необходимо довести до сведения сотрудников лаборатории, включают в себя лист ознакомления, в котором сотрудник после ознакомления ставит свою подпись. При наличии доступа сотрудников лаборатории к ИС, ознакомление с документацией осуществляется посредством ИС, факт ознакомления может быть зафиксирован соответствующей визой сотрудника в электронном документе.

10.4. Порядок резервного копирования и восстановления документов

10.4.1. Резервному копированию могут подвергаться нормативные документы – ГОСТ по видам испытаний для обеспечения инженеров лаборатории необходимым количеством нормативных документов. При этом в Журнале регистрации учтенных экземпляров по форме СТО СМК Форма документа «Журнал регистрации учтенных экземпляров НД» записывается дата копирования конкретного документа и местоположение документа (например, рабочее место на конкретный вид испытания).

10.5. Порядок обеспечения актуальности версий используемых документов

10.5.1. Лаборатория использует нормативную документацию, размещенную в открытом доступе в сети Интернет на сайте по адресу: http://dokipedia.ru.
10.5.2. Лаборатория использует копии учетных экземпляров нормативных документов, находящихся в лаборатории.

10.6. Порядок обеспечения наличия необходимой документации в местах их применения сотрудниками лаборатории

10.6.1. В лаборатории организованы рабочие места на конкретный вид испытаний, которые оборудованы специальными лотками, в которых хранятся учтенные копии нормативных документов по видам испытаний. Документы находятся в доступном состоянии для инженеров. Ведущий инженер лаборатории отвечает за информационное и метрологическое обеспечение, несет ответственность за состояние, своевременную актуализацию и комплектность нормативных документов на рабочих местах.

10.7. Порядок пересмотра документов, внесения изменений в документы

10.7.1. Изменения к документам системы качества лаборатории могут быть внесены в соответствии с требованиями СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов:
- по результатам инспекционного контроля;
- по результатам внутренних проверок;
- при изменении НТД;