Действующий
8.10. Сотрудники лаборатории проходят внутреннюю аттестацию 1 раз в год на соответствие требованиям, необходимым при выполнении испытаний, проверку знаний основ статистических методов, определяющих достоверность испытаний, а также знаний инструкций, утвержденных в Организации, структурным подразделением которой является лаборатория.
8.11. Согласно п. 2.2. СТО Должностная инструкция на руководителя, во время отсутствия руководителя право выполнения должностных обязанностей руководителя передается лицу, назначенному руководителем организации, либо иным лицом, уполномоченным органами управления организации, структурным подразделением которой является лаборатория, для выполнения функций ЕИО.
8.12. В лаборатории действует система постоянного повышения квалификации сотрудников всех категорий, предусматривающая:
- обучение в организациях и учебных заведениях, участие в работе семинаров, конференций по испытаниям;
8.13. Ответственность за организацию обучения сотрудников лаборатории с целью повышения профессионального уровня, а также за своевременное информирование сотрудников о проводимых семинарах, конференциях, выставках по вопросам испытаний несет руководитель.
9.1. Руководитель лаборатории несет ответственность за соблюдение сотрудниками лаборатории, а также привлекаемыми специалистами, профессиональной тайны в отношении конфиденциальной информации, которую они получают в результате взаимоотношений с заказчиками, предоставившими материалы на испытания по подтверждению соответствия в области деятельности лаборатории, представленной в приложении к свидетельству о соответствии измерений.
- сведения о технологии и организации производства, «ноу-хау», сведения о перспективных разработках продукции, коммерческие данные и любые другие, которые могут представить интерес для конкурентов заказчика;
- сведения о недостатках, несоответствиях, материальных трудностях и любые другие, которые могли бы повредить престижу заказчика, принести ему моральный и материальный ущерб.
Специальные требования к составу конфиденциальной информации (при их наличии со стороны заказчика) оформляются при заключении договора на оказание услуг лаборатории.
9.3. Все сотрудники лаборатории подписывают трудовые договоры по форме СТО СТД 008-2012 Трудовой договор, в котором содержится приложение с обязательством о неразглашении коммерческой тайны.
9.4. Соблюдение требований к конфиденциальности информации и сохранности документации обеспечивается следующими мерами:
- все материалы и документы, полученные от заказчика, хранятся в Архиве в специально отведенных папках;
- требование соблюдения принципа конфиденциальности доведено до сведения всего персонала лаборатории путем инструктажа при приеме на работу;
- дело (папка) каждого заказчика, содержащее полученные от него документы, результаты испытаний хранятся в Архиве;
- доступ к делу имеют только те специалисты лаборатории, работа которых требует знания этой информации.
СТО СМК Положение о лаборатории. и другие Стандарты организации, утверждаются согласно требованиям СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов
10.1.2. Требования к организации документооборота лаборатории приведены в СТО СМК 82.19.13 Управление документацией. Общие положения.
10.1.3. Документы фонда нормативной документации на бумажном носителе (ГОСТ, СНиП) регистрируются в журнале учтенных экземпляров по форме СТО СМК Форма документа «Журнал регистрации учтенных экземпляров НД» (один экземпляр регистрируется как контрольный).
10.1.5. Общее руководство процессом управления нормативно-техническими документами системы качества строительной лаборатории осуществляет ведущий инженер лаборатории.
10.2. Порядок учета и документирования результатов испытаний и измерений в том числе правила формирования и внесения изменений в протоколы испытаний и измерений
10.2.1. Результаты испытаний по подтверждению соответствия в области деятельности лаборатории, приведенной в приложении к свидетельству о соответствии измерений, записывают:
- в лаборатории – в рабочие лабораторные журналы испытаний, регистрируя запись первоначальных измерений и проводимых последующих расчетов с использованием переводных коэффициентов, в т.ч. с учетом температурных и влажностных поправок;
10.2.4. Ведущий инженер лаборатории оформляет протоколы испытаний по форме СТО СМК Форма документа «Протокол испытания». Оформление проводится по результатам испытаний, зафиксированных в рабочих лабораторных журналах, согласно СТО СМК 71.12.12 Организация и проведение работ строительной лаборатории.
10.2.5. Протоколы подписываются инженером строительной лаборатории и утверждаются руководителем лаборатории.