(Утративший силу) СТО ДИ Эксперт...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу

СТО ДИ Эксперт

1. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ

Общая цель должности: создание и управление системами документации (общесистемная, нормативная, справочно-информационная, распорядительная, судебно-претензионная, правоустанавливающая, договорная, кадровая, финансово-бухгалтерская, техническая.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Подчиненность:
Непосредственная: Руководителю Управления документационного обеспечения и управления (далее УДОУ).
Косвенная: старшему эксперту, заместителю руководителя УДОУ, директору
2.2. Замещение:
- Исполнителя этой должности замещает: эксперт или старший эксперт.
2.3. Прием и освобождение от должности:
Эксперт назначается на должность и освобождается от должности приказом директора.

3. ТРЕБОВАНИЯ

3.1. Требование к квалификации:
- Образование: высшее.
- Специальность: документоведение, экономика, управление, юридические специальности, бухучет.
- Специальное обучение: желательно курсы по направлениям «Делопроизводство», «Офис- менеджмент», «Юриспруденция», «Бухгалтерский учет и аудит», «Информационные технологии»
3.2. Навыки:
- Приема документов:
- Навыки работы с оргтехникой;
- Умение вести учет, регистрацию и выдачу документации;
- Владение программами Lotus. 1C Бухгалтерия, Oracle, Primavera.
3.3. Эксперт должен знать:
- нормативно-правовые и нормативно-методические акты по вопросам документационного обеспечения и управления, стандарты, инструкции, правила и рекомендации по обработке документов;
- организационную структуру ООО «Экспертиза» и предприятий, обслуживаемых ООО «Экспертиза», должностных лиц, схему документационного взаимодействия с подразделениями и должностными лицами, другими организациями, с которыми предприятие поддерживает партнерские контакты и осуществляет обмен документированной информацией;
требования к обращению с входящими, исходящими и внутренними видам документов по общесистемной, нормативной, справочно-информационной, распорядительной, судебно-претензионной, правоустанавливающей, договорной, кадровой, финансово-бухгалтерской, технической систем документами;
- правила текущего хранения документов и сроки их хранения;
- машинопись;
- применяемые в работе программные средства обработки конфиденциальных документов;
- стандарты организации, положения;
- настоящую должностную инструкцию.

4. ОБЯЗАННОСТИ

Обязанности эксперта по обеспечению и управлению документацией распространяются на систему (мы) документации, за которой ои закреплен.
- Ежедневно принимать и заносить документы в программы.
- Отслеживание процесса нормализации справочников: устранение ошибок, неточностей и неполноты данных, устранение дублей и ошибок данных, приведение наименований данных в соответствии с принятым стандартом, дополнение недостающей информации, унификация и структуризация данных.
- Участие в разработке инструкций пользователя по ведению электронной базы данных по направлениям.
- Ежедневно оповещать ответственных исполнителей по срочным документам в случае срока их обязательного исполнения на следующий рабочий день.
- Своевременное исполнять устные и письменные приказы и распоряжения директора, руководителя управления.
Для обеспечения безопасности работ
- Соблюдать правила и нормы по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
- Сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной для исполнения своих обязанностей и принимать все возможные меры, чтобы предотвратить ее разглашение.
- Обеспечивать сохранность информации на персональном ПК.
- Обеспечивать конфиденциальность персональных сведений о сотрудниках компании.
Для обеспечения качества работ должен решать следующие задачи:
- Регулярно самостоятельно изучать изменения в действующих нормах документационного обеспечения и управления, повышать свой профессиональный уровень
- При возникновении неоднозначных и нестандартных ситуаций в работе, все действия согласовывать с непосредственным руководителем.

5. ПРАВА

Эксперт имеет право:
- Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности управления по вопросам документационного обеспечения и управления, относящимся к его компетенции.
- Готовить и представлять руководителю УДОУ, директору свои предложения по совершенствованию работы по вопросам, относящимся к его компетенции.

6. ФОРМЫ ОТЧЕТНОСТИ