(Утративший силу) СТО ДИ Инженер по научно-технической информации 1 категории...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу

СТО ДИ Инженер по научно-технической информации 1 категории

1. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ

Обеспечение эффективного функционирования бумажного документооборота, путем регистрации, обработки, хранения, комплектования и обеспечения организаций-контрагентов необходимыми документами и ПСД.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Подчиненность:

- непосредственная: руководителю департамента ДОУ;

- косвенная: старшему инженеру по научно-технической информации.

2.2. Замещение:

- исполнителя этой должности замещает старший инженер по научно-технической информации или руководитель департамента ДОУ при полном выполнении обязанностей по приказу директора организации.

2.3. Инженер по научно-технической информации 1 категории принимается и освобождается от должности приказом директора.

3. ТРЕБОВАНИЯ

3.1. Требования к квалификации:

- Образование: высшее или высшее профессиональное образование и опыт работы в области разработки документации и ведения системы менеджмента качества;

- Специальность: документовед, библиограф;

- Опыт работы: не менее 1 года в должности инженера или делопроизводителя.

3.2. Навыки и знания:

-планирования и организации своей работы;

- работа на персональном компьютере (пакет офисных программ MS Office);

- умение пользования офисной техникой;

- умение вести учет и выдачу документации;

- делового общения;

3.3. Должен знать:

- законодательства Российской Федерации и государственных стандартов в области ПСД;

- целей и стратегий развития предприятий;

- знания правил составления и оформления документации, потоков документации и объема документооборота;

- стандарты организации, положения, правил внутреннего трудового распорядка;

- знание законодательства о труде;

- настоящую должностную инструкцию;

- правила и нормы охраны труда;

- СЭД «Lotus Notes».

3.4. Личные качества:

- организаторские качества;

- коммуникабельность;

- внимательность;

- самостоятельность в принятии решений в рамках своих полномочий;

- исполнительность;

- работоспособность;

- инициативность;

- стрессоустойчивость.

4. ОБЯЗАННОСТИ

4.1. Для достижения максимальной эффективности инженер по научно-технической информации 1 категории должен решать следующие задачи:

4.1.1. В рамках электронного документооборота:

- вести справочно-информационный фонд предприятия «Документация - Объекты» на базе Lotus Notes;

- обрабатывать и систематизировать поступающие на предприятие информационные материалы.

- хранить информационные материалы, получаемые на съемных носителях;

- совершенствовать формы и методы информационной работы.

4.1.2. В рамках тиражирования документации:

- следить за техническим состоянием офисной техники департамента и своевременно сообщать в ИТО о неисправностях;

- обеспечивать сотрудников необходимыми справочно-информационными материалами, дополнительными экземплярами проектно-сметной документации форматов больше А4;