(Утративший силу) СТО ДИ Начальника Архива...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
3.2. Навыки и знания:
- умение систематизировать документацию;
- умение вести учет и выдачу документации;
- умение работать со сторонними организациями;
- умение работать на персональном компьютере и с офисной техникой,
- знание постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих и нормативных документов вышестоящих и других органов, касающихся работы архивов;
- знание Государственной системы документационного обеспечения управления;
- знание порядка оформления и хранения документов, поступающих в архив, и действующей систему их классификации;
- знание основ организации производства, труда и управления;
- знание этики делового общения.
3.3. Должен знать:
- правила техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- стандарты организации, положения, правил внутреннего трудового распорядка;
- законодательство о труде;
- настоящую должностную инструкцию;
- правила и нормы охраны труда.
3.4. Личные качества:
- организаторские и лидерские качества;
- коммуникабельность;
- самостоятельность в принятии решений в рамках своих полномочий;
- исполнительность;
- работоспособность;
- инициативность;
- стрессоустойчивость.

4. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

4.1. Для получения организацией максимальной прибыли начальник Архива:
4.1.1 ежедневно осуществлять работу по ведению архивного дела в организации;
4.1.2 ежедневно организовывать прием, регистрацию, систематизацию, хранение и выдачу документов или их копий;
4.1.3 ежедневно обеспечивать учет и сохранность поступающих документов;
4.1.4 ежедневно принимать и своевременно регистрировать документацию, поступающую от организаций;
4.1.5 проверять комплектность принимаемой документации;
4.1.6 ежедневно вести работу по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование хранимой документации;
4.1.7 ежедневно оказывать помощь в поиске необходимых материалов;
4.1.8 ежедневно осуществлять контроль за состоянием архивных документов, соблюдать в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
4.1.9 ежедневно заниматься комплектованием документации для выдачи по заявке;
4.1.10 осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства в организации;
4.1.11 принимать участие в разработке инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела;
4.1.12 инструктировать работников о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.
4.2. Для соблюдения требований по технике безопасности начальник архива обязан:
4.2.1 соблюдать правила и нормы по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;
4.2.2 не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия;
4.2.3 обеспечивать сохранность и конфиденциальность информации на персональном компьютере (использовать пароль доступа, не передавать важные сведения в общую сеть и пр.);
4.3. Для обеспечения качества при выполнении работ начальник архива обязан:
4.3.1 при выявлении нарушений соблюдения локальных нормативных актов предприятия в области документационного обеспечения управления подготавливать и документировать информацию о нарушениях, формулировать рекомендации по улучшению и предоставлять руководству;
4.3.2. своевременно выполнять распоряжения и приказы директора предприятия.

5. ФОРМЫ ОТЧЕТНОСТИ

5.1. Начальник архива:
- составляет план работы архива;
- по распоряжению директора сдает отчеты по регистрации и выдаче документации, хранящейся в архиве.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ