(Утративший силу) СТО ДИ Инженер по научно-технической информации 3 категории...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу

СТО ДИ Инженер по научно-технической информации 3 категории

1. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ

1.1. Обеспечение эффективного функционирования документооборота, путем регистрации, обработки, инвентаризации и хранения, комплектования и обеспечения организаций-контрагентов необходимыми документами всех систем документации.

1.2. Достоверная и своевременная обработка технической документации с использованием специальных компьютерных программ, своевременная актуализация технической документации в СЭД.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Подчиненность:

- непосредственная: начальнику архива;

- косвенная: директору организации

2.2. Порядок временного замещения по должности:

- исполнителя этой должности замещает инженер по научно-технической информации либо начальник архива при частичном выполнении обязанностей по приказу директора организации.

2.3. Инженер по научно-технической информации 3 категории принимается и освобождается от должности приказом директора.

2.4. График работы: пятидневная рабочая неделя, с 8-00 до 17-00, обед с 12-00 до 13-00.

3. ТРЕБОВАНИЯ К ДОЛЖНОСТИ

3.1. Требования к квалификации:

- образование: высшее или высшее профессиональное и опыт работы в области систематизации документации;

- специальность: документовед, библиограф;

- опыт работы: не менее 1 года в должности Инженера или делопроизводителя.

3.2. Навыки и знания:

- планирования и организации своей работы;

- работа на персональном компьютере (пакет офисных программ MS Office);

- умение пользования офисной техникой;

- умение вести учет и выдачу документации;

- делового общения;

- СЭД «Lotus Notes»

3.3. Должен знать:

- законодательства Российской Федерации и государственных стандартов в области документоведения;

- цели и стратегии развития предприятия;

- правила составления и оформления документации, потоков документации и объема документооборота;

- стандарты организации, положения, правил внутреннего трудового распорядка;

- законодательство о труде;

- настоящую должностную инструкцию;

- правила и нормы охраны труда.

3.4. Личные качества:

- организаторские качества;

- коммуникабельность;

- внимательность;

- самостоятельность в принятии решений в рамках своих полномочий;

- исполнительность;

- работоспособность;

- инициативность;

- стрессоустойчивость.

4. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

4.1. Для достижения максимальной эффективности инженер по научно-технической информации 3 категории должен решать следующие задачи:

4.1.1. В рамках электронного документооборота:

- вести справочно-информационный фонд предприятия «Документация - Объекты» на базе Lotus Notes;

- обрабатывать и систематизировать поступающие информационные материалы.

- хранить информационные материалы, получаемые на съемных носителях;

- совершенствовать формы и методы информационной работы.

4.1.2. В рамках тиражирования документации:

- следить за техническим состоянием офисной техники архива и своевременно сообщать в ИТО о неисправностях;