(Утративший силу) СТО ДИ Начальник отдела формирования баз данных по кадрам...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу

СТО ДИ Начальник отдела формирования баз данных по кадрам

1. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ

Обеспечение стабильного функционирования баз данных по кадрам (ввод достоверной, актуальной информации по количественному и качественному составу кадров, их развитию и движению). Организация качественного и своевременного оказания услуг по документированию кадровых процессов предприятия1 и Заказчиков2 в соответствии с действующим законодательством.
1 – Под предприятием здесь и далее по тексту настоящей должностной инструкции понимается ООО «Экспертиза»
2 – Под заказчиком здесь и далее по тексту настоящей должностной инструкции понимается организация (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), состоящая в договорных отношениях с ООО «Экспертиза» и являющаяся заказчиком услуг в области ведения базы данных по кадрам , кадрового учета и делопроизводства

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Подчиненность:
- непосредственная: Руководителю Управления ИТ аналитики, Директору предприятия;
- в непосредственном подчинении Начальника отдела формирования баз данных находятся: старшие специалисты баз данных по кадрам, специалисты баз данных по кадрам.
2.2. Замещение:
исполнителя этой должности замещает Руководитель Управления ИТ-аналитики, либо лицо, назначенное в установленном порядке, приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное выполнение возложенных на него обязанностей.
2.3. Основанием для назначения на должность является приказ директора предприятия, изданный на основании заключенного трудового договора, либо дополнительного соглашения к нему.
2.4. График работы: Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями: суббота и воскресенье. Время начала работы– 8.30, время окончания работы– 17.30. Перерыв для отдыха и питания с 12.00 до 13.00, продолжительностью 1 час в течение рабочего дня.

3. ТРЕБОВАНИЯ

3.1. Требования к квалификации:
3.1.1. высшее профессиональное профильное образование, либо высшее профессиональное образование и дополнительные курсы по кадровому делопроизводству,
3.1.2. стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
3.2. Навыки и знания:
3.2.1. эффективного использования материальных и финансовых ресурсов;
3.2.2. уверенного пользователя персонального компьютера, в частности Windows, MS Office, Internet, Lotus, Outlook, 1С Предприятие и т.п.;
3.2.3. ведения переговоров;
3.2.4. эффективного решения конфликтных ситуаций;
3.2.5. поиска и анализа информации.
3.3. Должен знать:
3.3.1. Конституцию РФ, Трудовой кодекс, законы, постановления, распоряжения и иные нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность отдела в целом и кадровое делопроизводство в частности;
3.3.2. законодательство и иные нормативные акты (в том числе локальные) по защите персональных данных;
3.3.3. внутренние локально-нормативные акты, стандарты, инструкции, распоряжения, регламентирующие деятельность отдела;
3.3.4. основы экономики, права, организации финансово-хозяйственной деятельности и управления хозяйствующих субъектов;
3.3.5. методы сбора, оценки и анализа информации;
3.3.6. порядок выработки практических рекомендаций;
3.3.7. организацию и стандарты делопроизводства;
3.3.8. средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
3.3.9. структуру и штаты предприятия, Заказчиков, их профиль, специализацию и перспективы развития;
3.3.10. порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
3.3.11. порядок формирования и ведения баз данных по кадрам;
3.3.12. организацию табельного учета;
3.3.13. методы учета движения кадров;
3.3.14. порядок составления установленной отчетности;
3.3.15. возможности использования современных информационных технологий в работе отдела;
3.3.16. передовой отечественный и зарубежный опыт работы с кадрами;
3.3.17. основы социологии, психологии и организации труда;
3.3.18. правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
3.3.19. правила пользования оргтехникой и ПК;
3.3.20. правила внутреннего трудового распорядка;
3.3.21. настоящую должностную инструкцию.
3.4. Компетенции:
3.4.1. коммуникабельность;
3.4.2. инициативность;
3.4.3. стрессоустойчивость.
3.4.4. работоспособность;