(Утративший силу) СТО ДИ Ведущий специалист по формированию баз данных...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
3.3.1. Конституцию РФ, законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность в сфере формирования, сопровождения и контроля баз данных;
3.3.2. законодательство и иные нормативные акты (в том числе локальные) по защите персональных данных;
3.3.3. внутренние локально-нормативные акты, стандарты, инструкции, распоряжения, регламентирующие деятельность отдела и Управления ИТ-аналитики;
3.3.4. основы экономики, права, организации финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующих субъектов;
3.3.5. основы информационной безопасности хозяйствующих субъектов;
3.3.6. методы сбора, оценки и анализа информации;
3.3.7. порядок выработки практических рекомендаций;
3.3.8. компьютерные технологии и операционные системы;
3.3.9. организацию и стандарты делопроизводства;
3.3.10. правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
3.3.11. правила пользования оргтехникой и персональным компьютером;
3.3.12. правила внутреннего трудового распорядка;
3.3.13. настоящую должностную инструкцию.
3.4. Компетенции:
3.4.1. коммуникабельность;
3.4.2. инициативность;
3.4.3. стрессоустойчивость.
3.4.4. работоспособность;
3.4.5. внимательность;
3.4.6. ответственность.

4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

4.1. Осуществляет качественное, полное и своевременное наполнение единого информационного справочника с учетом требований действующего законодательства, в том числе в области защиты персональных данных.
4.1.1. На основании полученных заявок Заказчиков, поступивших в том числе, но не исключительно в электронном виде в системе электронного документооборота (далее - СЭД) с приложением электронных копий документов, распоряжений руководителя и данных интернет-ресурсов в течение одного рабочего дня с момента поступления информации, вводит все полученные и самостоятельно собранные данные в единый информационный справочник по существующим параметрам.
4.1.2. Присоединяет документы, содержащие информацию, в базу данных.
4.1.3. Поддерживает единый информационный справочник в актуальном состоянии.
4.1.4. При обнаружении подделки документов удостоверяющих личность, учредительных документов юридического лица, немедленно направляет данную информацию непосредственному руководитедю, а при его отсутствии – директору предприятия.
4.2. Осуществляет качественное и эффективное сопровождение и оперативный контроль функционирования единого информационного справочника.
4.2.1. Своевременно (в течение одного рабочего дня с момента обращения) предоставляет Заказчику качественные консультации по вопросам функционирования единого информационного справочника.
4.2.2. Обеспечивает и контролирует ознакомление ответственных лиц Заказчика с локальными нормативными актами (СТО СМК, методологическими инструкции и др), регламентирующими порядок работы в едином информационном справочнике, при предоставлении доступа для ввода (корректировки) содержащихся в нём данных.
4.2.3. Ведет реестр лиц, имеющих доступ к вводу и редактированию сведений единого информационного справочника, в разрезе предоставленных ролей пользователей (категорий доступа).
4.2.4. Проводит инструктаж (иным образом обеспечивает информирование и ознакомление) ответственных лиц Заказчика по вопросам работы в едином информационном справочнике при назначении либо смене ответственных лиц, а также при внесении изменений структуры либо параметров единого информационного справочника.
4.2.5. Осуществляет проверку полноты и качества заполнения параметров единого информационного справочника ответственными лицами Заказчиков, имеющими право на ввод и корректировку информации.
4.2.6. При выявлении неполноты информации, вводит недостающие данные, при необходимости запрашивает через СЭД недостающие документы, послужившие основанием для ввода и корректировки информации, у ответственных лиц Заказчика.
4.2.7. Анализирует наличие информации и прав доступа к ней на предмет соблюдения действующего законодательства. При выявлении несоответствий немедленно информирует об этом непосредственного руководителя.
4.2.8. Формирует, предоставляет на рассмотрению непосредственному руководителю и обеспечивает реализацию предложений по разграничению прав доступа к информации (просмотр, ввод, корректировка и др.) ответственных лиц Заказчика.
4.2.9. Организует и контролирует своевременное и надлежащее оформление согласий на обработку и передачу третьим лицам персональных данных лиц, хранящихся в едином информационном справочнике, в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.
4.3. Осуществляет техническое управление списком недобросовестных контрагентов, поставщиков и т.п. в рамках единого информационного справочника на основании письменных обращений уполномоченных лиц предприятия и Заказчиков (устанавливает/удаляет признак наличия лица в списке недобросовестных лиц в течение одного рабочего дня с момента получения данных от уполномоченного лица).
4.4. Вырабатывает методологические решения по совершенствованию функционирования единого информационного справочника.
4.4.1. Осуществляет анализ целесообразности наличия и цели использования параметров;
4.4.2. Формирует предложения по вводу дополнительных параметров, изменению существующих параметров, форматам ввода и использования информации.
4.5. Разрабатывает и обеспечивает согласование локальных нормативных актов предприятия (СТО СМК1, методологических инструкций и других), регламентирующих формирование, сопровождение и контроль единого информационного справочника.
4.6. Формулирует, обсуждает и контролирует качественное выполнение технических заданий по автоматизации процессов с представителями консалтинговой организации, оказывающей услуги по разработке программного обеспечения.
4.7. Для обеспечения качества при выполнении работ самостоятельно изучает изменения в действующем законодательстве и практический опыт их применения, а так же обеспечивает синхронизацию данных, хранящихся в едином информационном справочнике, с данными других программных комплексов, используемых Заказчиками, участвующими в СЭД.
4.8. Создает учетные записи пользователей в стандартно используемых программных продуктах (AD, Lotus Notes, Lync, Outlook и др.) при первичном подключении к единой информационной системе на основании заявок Заказчиков, поступивших по СЭД, в соответствии с методическими инструкциями, предоставленными специалистами Управления информационных технологий предприятия. Выдает пароли для доступа в систему лично пользователю по документу, удостоверяющему личность.
4.9. Производит загрузку данных, содержащихся в детализациях разговоров сотрудников и франчайзи, полученных от операторов мобильной связи / ответственных лиц Заказчика, в единую информационную систему с периодичностью и в объемах согласно локальным нормативным актам, регламентирующим процесс загрузки данных операторов связи.
4.10. Своевременно осуществляет поиск, анализ и контроль достоверности информации, на основании заявок Заказчиков, поступивших по СЭД:
- о физических лицах – в течение одного рабочего дня;
- о юридических лицах – в течение трех рабочих дней,
4.10.1. Осуществляет поиск информации в источниках, утвержденных стандартом предприятия, либо иным внутренним документом предприятия;
4.10.2. Анализирует полученные данные, оценивает потенциальные риски предприятия и Заказчиков (организационные, рыночные, юридические, кредитные, технико-производственные и др.), связанные с проверяемым лицом, формирует заключение о целесообразности сотрудничества с проверяемым лицом;