(Утративший силу) СТО ДИ Старший специалист формирования баз данных по кадрам...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу

СТО ДИ Старший специалист формирования баз данных по кадрам

1. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ

Качественное и своевременное оказание услуг по документированию кадровых процессов предприятия1 и Заказчиков2 в соответствии с действующим законодательством. Полный и оперативный ввод достоверной, актуальной информации по количественному и качественному составу кадров, их развитию и движению.
1 – Под предприятием здесь и далее по тексту настоящей должностной инструкции понимается ООО «Экспертиза»
2 – Под заказчиком здесь и далее по тексту настоящей должностной инструкции понимается организация (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), состоящая в договорных отношениях с ООО «Экспертиза» и являющаяся заказчиком услуг в области ведения базы данных по кадрам, кадрового учета и делопроизводства

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Подчиненность:
- непосредственная: Начальнику отдела формирования баз данных по кадрам;
- косвенная: Директору предприятия, Руководителю Управления ИТ-аналитики.
2.2. Замещение:
исполнителя этой должности замещает старший специалист формирования баз данных по кадрам, либо лицо, назначенное в установленном порядке, приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное выполнение возложенных на него обязанностей.
2.3. Основанием для назначения на должность является приказ директора предприятия, изданный на основании заключенного трудового договора, либо дополнительного соглашения к нему.
2.4. График работы: Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями: суббота и воскресенье. Время начала работы– 8.30, время окончания работы– 17.30. Перерыв для отдыха и питания с 12.00 до 13.00, продолжительностью 1 час в течение рабочего дня.

3. ТРЕБОВАНИЯ

3.1. Требования к квалификации:

3.1.1. высшее профессиональное профильное образование, либо высшее профессиональное образование и дополнительные курсы по кадровому делопроизводству;
3.1.2. семинары Отделений Пенсионного фонда РФ, Военных комиссариатов, других контролирующих органов;
3.1.3. стаж работы в сфере кадрового делопроизводства не менее 1 года.
3.2. Навыки и знания:
3.2.1. уверенного пользователя персонального компьютера, в частности Windows, MS Office, Internet, Lotus, Outlook, 1С Предприятие, 1С ЗиУП и т.п.;
3.2.2. конструктивной работы с людьми;
3.2.3. поиска и анализа информации;
3.2.4. эффективного использования материальных и финансовых ресурсов.
3.3. Должен знать:
3.3.1. Конституцию РФ, Трудовой кодекс, законы, постановления, распоряжения и иные нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность отдела в целом и кадровое делопроизводство в частности;
3.3.2. законодательство и иные нормативные акты (в том числе локальные) по защите персональных данных;
3.3.3. внутренние локально-нормативные акты, стандарты, инструкции, распоряжения, регламентирующие деятельность отдела;
3.3.4. организацию и стандарты делопроизводства;
3.3.5. средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
3.3.6. структуру и штаты предприятия, Заказчиков, их профиль, специализацию и перспективы развития;
3.3.7. порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
3.3.10. порядок формирования и ведения баз данных по кадрам;
3.3.11. организацию табельного учета;
3.3.12. методы учета движения кадров;
3.3.13. порядок составления установленной отчетности;
3.3.14. возможности использования современных информационных технологий в работе отдела;
3.3.15. передовой отечественный и зарубежный опыт работы с кадрами;
3.3.16. основы социологии, психологии и организации труда;
3.3.17. правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
3.3.18. правила пользования оргтехникой и персональным компьютером;
3.3.19. правила внутреннего трудового распорядка;
3.3.20. настоящую должностную инструкцию.
3.4. Компетенции:
3.4.1. коммуникабельность;
3.4.2. ответственность;
3.4.3. стрессоустойчивость.
3.4.4. работоспособность;
3.4.5. внимательность.

4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

4.1. Качественно и своевременно формирует и актуализирует информационную базу данных по кадрам, руководствуясь трудовым законодательством, законодательством по защите персональных данных, стандартами, положениями, инструкциями, иными локальными нормативными актами по ведению базы данных по кадрам, кадровому учету и защите персональных данных, приказами руководителя: