СТО ДИ Руководитель управления документационного обеспечения...

Утративший силу

- осуществляет разработку и внедрение стандартов организации по своему направлению деятельности;

- обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

- принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий.

- разрабатывает и организовывает проведение мероприятий по улучшению деятельности УДОУ.

5. ПРАВА

Руководитель УДОУ имеет право:

5.1 Вносить на рассмотрение директора, предложения по улучшению деятельности управления, форм и методов работы с документами.

5.2. Требовать у руководителей организаций и иных ответственных работников организаций надлежащего выполнения установленных правил работы с документами в организации.

5.3. Возвращать исполнителям документы оформленные ненадлежащим образом и требовать их доработки.

5.4. Давать указания, обязательные для выполнения работниками УДОУ; требовать своевременного и качественного их выполнения.

5.5. Вносить на рассмотрение директора организации предложения о поощрении отличившихся работников управления, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

5.6. Контролировать выполнение заданий, отдельных поручений.

6. ФОРМЫ ОТЧЕТНОСТИ

6.1. Руководитель УДОУ:

- составляет авансовый отчет по использованию денежных средств на почтовые расходы (ежемесячно);

- составляет сводный отчет по оказанным услугам обслуживаемых организаций и предоставляет его директору.

7. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ

7.1. Коммуникации внутренние:

- с организациями-контрагентами: обмен информацией по всем системам документации.

7.2. Коммуникации внешние:

7.2.1. С партнерами организаций-контрагентов: по всем системам документации;

7.2.2. С отделениями почтовой связи: по вопросам открытия абонентских ящиков, подписки на периодические издания, отправки заказной корреспонденции.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

8.1. Финансовая

- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

- несет материальную ответственность перед предприятием за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

8.2. Административная:

- За ненадлежащее исполнение или не исполнение своих должностных обязанностей, нарушений правил внутреннего распорядка предусматриваются следующие виды административной ответственности:

замечание;

выговор;

увольнение.

9. ПОКАЗАТЕЛИ ОЦЕНКИ

9.1. Измеряемые показатели:

- сокращение объема бумажного документооборота за счет внедрения унифицированных форм документов, организации электронного документооборота, автоматизации.

- сокращение числа возвратного движения документов в пределах и за пределами организации.

9.2. Функциональные показатели:

- выполнение распоряжений и приказов директора.

- Планирование и исполнение в сроки мероприятий в соответствии с должностными обязанностями.

10. ПРОГРАММА ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ

Для успешного выполнения обязанностей в должности начальника информационно-документационного обеспечения необходимо не менее 1 раза в год повышение квалификации по темам:

- унификация управленческих документов,

- организация электронного документооборота,

- генеральные линии нормотворчества в области делопроизводства и пр

11. ПЕРСПЕКТИВЫ СЛУЖЕБНОГО РОСТА

11.1. Вертикальный (статусная карьера): назначение на должность заместителя директора (согласно штатного расписания, приказа директора).

11.2. Горизонтальный (квалификационная карьера) – расширение и усложнение круга решаемых задач, увеличение количества подчиненных с соответствующим повышением уровня заработной платы.

С должностной инструкцией

ознакомлен(а), обязуюсь исполнять __________________________/

(ФИО сотрудника)