(Утративший силу) СТО ДИ Руководитель управления документационного обеспечения...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
- организационную структуру ООО «Экспертиза» и предприятий, обслуживаемых ООО «Экспертиза», должностных лиц, схему документационного взаимодействия с подразделениями и должностными лицами, другими организациями, с которыми предприятие поддерживает партнерские контакты и осуществляет обмен
- документированной информацией;
- Знать требования к обращению со всеми системами документации;
- Знать правила эксплуатации копировальной вычислительной техники;
- правила техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- настоящую должностную инструкцию.
3.4. Личные качества:
- коммуникабельность;
- самостоятельность в принятии решений в рамках своих полномочий;
- исполнительность;
- работоспособность;
- инициативность;
- стрессоустойчивость.

4. ОБЯЗАННОСТИ

- организует работу УДОУ.
- руководит всей деятельностью управления, несёт ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на управление задач и функций;
- Организует работу по регистрации, обработке, учету, хранению и передаче на архивное хранение всех систем документации.
- вносит на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию работы управления, оптимизации его структуры и штатной численности.
- участвует в подборе и расстановке персонала управления, вносит на рассмотрение директора предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников управления.
- осуществляет контроль исполнения подчинёнными ему работниками своих должностных обязанностей, соблюдения трудовой дисциплины и деятельности управления в целом;
- осуществляет разработку и внедрение стандартов организации по своему направлению деятельности;
- обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
- принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий.
- разрабатывает и организовывает проведение мероприятий по улучшению деятельности УДОУ.

5. ПРАВА

Руководитель УДОУ имеет право:
5.1 Вносить на рассмотрение директора, предложения по улучшению деятельности управления, форм и методов работы с документами.
5.2. Требовать у руководителей организаций и иных ответственных работников организаций надлежащего выполнения установленных правил работы с документами в организации.
5.3. Возвращать исполнителям документы оформленные ненадлежащим образом и требовать их доработки.
5.4. Давать указания, обязательные для выполнения работниками УДОУ; требовать своевременного и качественного их выполнения.
5.5. Вносить на рассмотрение директора организации предложения о поощрении отличившихся работников управления, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
5.6. Контролировать выполнение заданий, отдельных поручений.

6. ФОРМЫ ОТЧЕТНОСТИ

6.1. Руководитель УДОУ:
- составляет авансовый отчет по использованию денежных средств на почтовые расходы (ежемесячно);
- составляет сводный отчет по оказанным услугам обслуживаемых организаций и предоставляет его директору.

7. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ

7.1. Коммуникации внутренние:
- с организациями-контрагентами: обмен информацией по всем системам документации.
7.2. Коммуникации внешние:
7.2.1. С партнерами организаций-контрагентов: по всем системам документации;
7.2.2. С отделениями почтовой связи: по вопросам открытия абонентских ящиков, подписки на периодические издания, отправки заказной корреспонденции.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

8.1. Финансовая
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
- несет материальную ответственность перед предприятием за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
8.2. Административная:
- За ненадлежащее исполнение или не исполнение своих должностных обязанностей, нарушений правил внутреннего распорядка предусматриваются следующие виды административной ответственности:
замечание;
выговор;