(Утративший силу) СТО ДИ Руководитель управления документационного обеспечения...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Подчиненность:
- непосредственная: Директору организации.
2.2. В подчинении:
- непосредственном: заместитель Руководителя УДОУ, эксперты, старшие эксперты;
- секретари;
- водители-курьеры.
2.3. Замещение:
- исполнителя этой должности замещает: заместитель Руководителя УДОУ.
2.4. Прием и освобождение от должности: Руководитель Управления документационного обеспечения управления (далее УДОУ) принимается и освобождается от должности приказом директора

3. ТРЕБОВАНИЯ

3.1. Требования к квалификации:
- Образование: Высшее;
- Специальность: документоведение, экономика, бухучет, управление, юридические специальности.
- Опыт работы: не менее 3 лет в сфере делопроизводства.
3.2. Навыки и знания:
- умение эффективно управлять персоналом;
- Умение систематизировать документацию;
- Умение вести учет, регистрацию и выдачу документации;
      1. 3.2.3. Руководитель УДОУ должен знать:
- нормативно-правовые и нормативно-методические акты по вопросам делопроизводства,
- стандарты, инструкции, правила и рекомендации по обработке документов;
- организационную структуру ООО «Экспертиза» и предприятий, обслуживаемых ООО «Экспертиза», должностных лиц, схему документационного взаимодействия с подразделениями и должностными лицами, другими организациями, с которыми предприятие поддерживает партнерские контакты и осуществляет обмен
- документированной информацией;
- Знать требования к обращению со всеми системами документации;
- Знать правила эксплуатации копировальной вычислительной техники;
- правила техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- настоящую должностную инструкцию.
3.4. Личные качества:
- коммуникабельность;
- самостоятельность в принятии решений в рамках своих полномочий;
- исполнительность;
- работоспособность;
- инициативность;
- стрессоустойчивость.

4. ОБЯЗАННОСТИ

- организует работу УДОУ.
- руководит всей деятельностью управления, несёт ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на управление задач и функций;
- Организует работу по регистрации, обработке, учету, хранению и передаче на архивное хранение всех систем документации.
- вносит на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию работы управления, оптимизации его структуры и штатной численности.
- участвует в подборе и расстановке персонала управления, вносит на рассмотрение директора предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников управления.
- осуществляет контроль исполнения подчинёнными ему работниками своих должностных обязанностей, соблюдения трудовой дисциплины и деятельности управления в целом;
- осуществляет разработку и внедрение стандартов организации по своему направлению деятельности;
- обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
- принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий.
- разрабатывает и организовывает проведение мероприятий по улучшению деятельности УДОУ.

5. ПРАВА

Руководитель УДОУ имеет право:
5.1 Вносить на рассмотрение директора, предложения по улучшению деятельности управления, форм и методов работы с документами.
5.2. Требовать у руководителей организаций и иных ответственных работников организаций надлежащего выполнения установленных правил работы с документами в организации.