(Утративший силу) СТО ДИ Руководитель управления документационного обеспечения...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу

СТО ДИ Руководитель управления документационного обеспечения

1. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ

Общая цель должности: контроль за созданием и управлением системами документации (общесистемной, нормативной, справочно-информационной, распорядительной, судебно-претензионной, правоустанавливающей, договорной, кадровой, финансово-бухгалтерской, технической).

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Подчиненность:
- непосредственная: Директору организации.
2.2. В подчинении:
- непосредственном: заместитель Руководителя УДОУ, эксперты, старшие эксперты;
- секретари;
- водители-курьеры.
2.3. Замещение:
- исполнителя этой должности замещает: заместитель Руководителя УДОУ.
2.4. Прием и освобождение от должности: Руководитель Управления документационного обеспечения управления (далее УДОУ) принимается и освобождается от должности приказом директора

3. ТРЕБОВАНИЯ

3.1. Требования к квалификации:
- Образование: Высшее;
- Специальность: документоведение, экономика, бухучет, управление, юридические специальности.
- Опыт работы: не менее 3 лет в сфере делопроизводства.
3.2. Навыки и знания:
- умение эффективно управлять персоналом;
- Умение систематизировать документацию;
- Умение вести учет, регистрацию и выдачу документации;
      1. 3.2.3. Руководитель УДОУ должен знать:
- нормативно-правовые и нормативно-методические акты по вопросам делопроизводства,
- стандарты, инструкции, правила и рекомендации по обработке документов;
- организационную структуру ООО «Экспертиза» и предприятий, обслуживаемых ООО «Экспертиза», должностных лиц, схему документационного взаимодействия с подразделениями и должностными лицами, другими организациями, с которыми предприятие поддерживает партнерские контакты и осуществляет обмен
- документированной информацией;
- Знать требования к обращению со всеми системами документации;
- Знать правила эксплуатации копировальной вычислительной техники;
- правила техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- настоящую должностную инструкцию.
3.4. Личные качества:
- коммуникабельность;
- самостоятельность в принятии решений в рамках своих полномочий;
- исполнительность;
- работоспособность;
- инициативность;
- стрессоустойчивость.

4. ОБЯЗАННОСТИ

- организует работу УДОУ.
- руководит всей деятельностью управления, несёт ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на управление задач и функций;
- Организует работу по регистрации, обработке, учету, хранению и передаче на архивное хранение всех систем документации.
- вносит на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию работы управления, оптимизации его структуры и штатной численности.
- участвует в подборе и расстановке персонала управления, вносит на рассмотрение директора предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников управления.
- осуществляет контроль исполнения подчинёнными ему работниками своих должностных обязанностей, соблюдения трудовой дисциплины и деятельности управления в целом;
- осуществляет разработку и внедрение стандартов организации по своему направлению деятельности;
- обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
- принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий.
- разрабатывает и организовывает проведение мероприятий по улучшению деятельности УДОУ.

5. ПРАВА