(Утративший силу) СТО ДИ Старший эксперт...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу

СТО ДИ Старший эксперт

1. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ

Общая цель должности: Создание и управление системами документации (общесистемная, нормативная, справочно-информационная, распорядительная, судебно-претензионная, правоустанавливающая, договорная, кадровая, финансово-бухгалтерская, техническая).

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Подчиненность:
Непосредственная: Руководителю Управления документационного обеспечения и управления (далее УДОУ).
- Косвенная: директору, заместителю УДОУ
2.2. Замещение:
- Исполнителя этой должности замещает: эксперт.
2.3. Прием и освобождение от должности:
Старший эксперт назначается на должность и освобождается от должности приказом директора.

3. ТРЕБОВАНИЯ

3.1.Требование к квалификации:
- Образование: высшее.
- Специальность: документоведение, экономика, управление, юридические специальности, бухучет.
Специальное обучение: желательно курсы по направлениям «Делопроизводство», «Офис-менеджмент», «Юриструденция», «Бухгалтерский учет и аудит», «Информационные технологии»
Навыки:
- Приема документов;
- Навыки работы с оргтехникой;
- Умение вести учет, регистрацию и выдачу документации;
- Владение программами Lotus, 1C Бухгалтерия, Oracle, Primavera.
3.3. Старший эксперт должен знать:
- нормативно-правовые и нормативно-методические акты по вопросам делопроизводства,
стандарты, инструкции, правила и рекомендации по обработке документов;
- организационную структуру ООО «Экспертиза» и предприятий, обслуживаемых ООО «Экспертиза», должностных лиц, схему документационного взаимодействия с подразделениями и должностными лицами, другими организациями, с которыми предприятие поддерживает партнерские контакты и осуществляет обмен документированной информацией;
- требования к обращению со всеми видами документов по общесистемной, нормативной, справочно-информационной, распорядительной, судебно-претензионной, правоустанавливающей, договорной, кадровой, финансово-бухгалтерской, технической системам документации;
- правила текущего хранения документов и сроки их хранения;
- машинопись;
- применяемые в работе программные средства обработки конфиденциальных документов;
- стандарты организации, положения;
- настоящую должностную инструкцию.

4. ОБЯЗАННОСТИ

Обязанности старшего эксперта по обеспечению и управлению документацией распространяются на систему (мы) документации, за которой он закреплен.
- Осуществлять ежедневный прием и обработку документов в программе.
- Разработка общей структуру электронной базы данных системы документации и схемы ее управления.
- Разработка документов, регламентирующих работу.
- Разработка инструкций пользователя по ведению электронной базы системы документации по направлениям.
- Разработка плана работ и других проектных документов.
- Отслеживание процесса нормализации справочников: устранение ошибок, неточностей и неполноты данных, устранение дублей и ошибок данных, приведение наименований данных в соответствии с принятым стандартом, дополнение недостающей информации, унификация и структуризация данных.
- Контроль сроков и качества работ.
- Своевременное исполнение устных и письменных приказов и распоряжений директора, руководителя управления, заместителя руководителя управления.
Для обеспечения безопасности работ
- Соблюдать правила и нормы по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
- Сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной для исполнения своих обязанностей и принимать все возможные меры, чтобы предотвратить ее разглашение.
- Обеспечивать сохранность информации на персональном ПК. Обеспечивать конфиденциальность персональных сведений о сотрудниках компании.
Для обеспечения качества работ должен решать следующие задачи:
- Регулярно самостоятельно изучать изменения в действующих нормах документационного обеспечения и управления, стандартах организации, повышать свой профессиональный уровень.
- При возникновении неоднозначных и нестандартных ситуаций в работе, все действия согласовывать с непосредственным руководителем.

5. ПРАВА

Старший эксперт имеет право: