3.1.16. Электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией, и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

ИС – информационная система.

ИСП – инвестиционно-строительный проект

СМК – система менеджмента качества.

СТД – стандартный типовой договор.

СТО – стандарт организации.

ТРУ – товары/работы/услуги

ЭП - электронная подпись

4.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных настоящим СТО, в пределах своего участия в процессе несут:

- Ответственный менеджер и Контролер ответственного менеджера (солидарная ответственность);

- Юристы;

- сотрудники Управления по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области экономики;

- сотрудники Управления по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области управления финансами;

- сотрудники Отдела автоматизации и стандартизации учетных технологий (при необходимости – иные сотрудники Управления по внедрению и сопровождению корпоративных систем); 

- сотрудники Отдела ИТ-разработок;

- лица, участвующие в согласовании (в соответствии с Приложением А, внутренними регламентами и прочими распорядительными документами Заказчика);

- сотрудники Управления ДОУ;

4.2. Контроль над соблюдением требований данного СТО в пределах своего участия в процессе осуществляют:

- Ответственный менеджер;

- Контролер ответственного менеджера;

- единоличный исполнительный орган организаций (в т.ч. консалтинговых), в состав которых входят:

Юридический отдел;

Управление по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области экономики;

Управление по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области управления финансами;

Управление по внедрению и сопровождению корпоративных систем;

Отдел ИТ-разработок;

Управление ДОУ.

4.3. Контроль над выполнением условий заключенного договора осуществляют Ответственный менеджер и Контролер ответственного менеджера.

5.3. Договоры, направленные на реализацию и приобретение ТРУ, Заказчик вправе заключать только:

- при наличии данных ТРУ на Сайте единичных ресурсов по адресу: http://gain.cloudapp.net/Cgc.

- при наличии Спецификации, оформленной в соответствии с Инструкцией, за исключением договоров, перечисленных в п. 5.9. СТО.

5.4. Договоры, направленные на приобретение ТРУ, в рамках реализации ИСП, Заказчик вправе заключать только при соблюдении в совокупности перечисленных в п. 5.3. СТО условий, а также:

- при наличии соответствующего Пакета работ в составе ИСП на сайте Инвестиционные проекты по адресу http://mssps:32000/ProjectManagment/CGCGHome.aspx.

- по итогам Закупок. Порядок Закупок и виды заключаемых в указанном порядке договоров определены в СТО Регламент управления поставками через Генерального поставщика по инвестиционно-строительному проекту.

5.5. Договоры должны заключаться по утвержденным стандартным типовым формам (на основе СТД) согласно п. 7.1. СТО за исключением случаев, предусмотренных в п. 5.6. СТО. При невозможности заключения договора на основе СТД Ответственный менеджер должен согласовать с руководителем Заказчика необходимость заключения оригинального договора.

5.6. Заключение оригинальных договоров допускается в следующих случаях:

5.6.1. отношения Заказчика с контрагентом не могут быть оформлены на основе СТД, т.к. последний не содержит всех необходимых условий, на которых настаивает контрагент.

5.6.2. отношения Заказчика с контрагентом могут быть оформлены только на предложенных последним условиях; при этом контрагент не принимает протоколы разногласий, и заключение договора с данным контрагентом является обязательным и/или необходимым для Заказчика (в качестве безальтернативного договора согласно п. 7.3.1. СТО).

5.7. Порядок оформления и заключения договора в качестве оригинального (на основе вновь создаваемого договора) описан в п. 7.2. СТО;

5.8. При условиях, определенных в п. 7.3.2. СТО, как договор на основе СТД, так и оригинальный договор, может быть заключен в качестве безотлагательного договора.

5.9. Не требуется оформление Спецификации:

5.9.1. для следующих видов договоров:

а) Договоров на реализацию объектов недвижимости;

б) Договоров долевого участия в строительстве;

в) Соглашений о перемене лиц в обязательстве (договоры цессии, договоры перевода долга и т.п.);