Утративший силу
7.6.5. При принятии решения о необходимости изменения договора, заключенного по стандартной типовой форме (по форме СТД) Ответственный менеджер должен:
- в базе «Договоры СТД» в карточке «Договор» посредством команды «Создать» выбрать соответствующее Приложение, которое подлежит изменению;
- выполнить команду «Печать PDF/приложения»; при этом созданное Приложение выгрузится в карточку Этапа в формате ".pdf".
- если договор был заключен с контрагентом, имеющим доступ в ИС, - направить созданное Приложение на согласование руководителю Заказчика, руководителю контрагента, а также иным лицам, согласование которых является обязательным, в соответствии с внутренними регламентами и прочими распорядительными документами Заказчика,
- если договор был заключен с контрагентом, у которого отсутствует доступ в ИС, действия Ответственного менеджера аналогичны действиям, указанным в п. 7.1.2.1. СТО, за исключением отправления проекта договора на согласование руководителю контрагент,
- при положительном результате согласования - направить созданное Приложение в Управление ДОУ с поручением о проставлении ЭП согласно п. 7.4.1. СТО, либо о печати СТД на бумажном носителе согласно п. 7.4.2. СТО.
7.6.6. При принятии решения об изменении или расторжении оригинального договора Ответственный менеджер должен:
- создать самостоятельно либо направить поручение в Управление ДОУ о создании в ИС документа «Этап» к карточке «Договор», к которому необходимо заключить Соглашение;
- указать все необходимые сведения, в том числе условия дополнительного соглашения, информацию о правах и преимуществах для Заказчика, которые должны найти свое отражение в соглашении, заполнить список согласующих лиц;
- направить карточку «Этап к договору» со всей указанной выше информацией в Юридический отдел посредством выбора функции «Обработать»/«передать в ЮК».
7.6.7. Порядок разработки и согласования дополнительного соглашения аналогичен порядку заключения оригинальных договоров (п.п. 7.2.4-7.2.6. СТО).
7.6.8. Если изменяется срок исполнения обязательств по какому-либо документу, то сотрудник ДОУ обязан при переводе договора в статус «Действует» изменить этот срок в карточке договора. При этом, Ответственный менеджер обязан указать новый срок в поле карточки договора непосредственно под документом и обработать в Управление ДОУ, а Сотрудник Управления ДОУ проверить указанный Ответственным менеджером срок со сроком, установленным в документе.
8.1. Решение о внесении изменений в данный СТО принимает Владелец стандарта. Внесение изменений в данный СТО производится в порядке, установленном в СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов.
8.2. Контрольный экземпляр СТО хранится в Архиве в условиях, исключающих его порчу, несанкционированный доступ или утерю.
Виды договоров | Согласующие лица |
Договоры (общий список) | 1. Ответственный менеджер 2. Руководитель Заказчика или лицо, действующее по доверенности; 3. Проверка на соответствие налоговому и бухгалтерскому законодательству: - сотрудник Отдела автоматизации и стандартизации учетных технологий; 4. Экономическая экспертиза: - сотрудник Управления по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области экономики; - экономист контрагента (если контрагент имеет доступ в ИС); 5. Проверка правильности определения Ответственным менеджером условий Спецификации в соответствии с данными, содержащимися на Сайте единичных ресурсов: - сотрудник Отдела ИТ-разработок; 6. Руководитель контрагента или лицо, действующее по доверенности (если контрагент имеет доступ в ИС) 7. Высший орган управления: - Заказчика (в случаях, определенных в Уставе), - контрагента (в случаях, определенных в Уставе, если контрагент имеет доступ в ИС), 8. Члены Совета директоров: - Заказчика (в случаях, определенных в Уставе и Положении о Совете Директоров), - контрагента (в случаях, определенных в Уставе и Положении о Совете Директоров, если контрагент имеет доступ в ИС) 9. Лица, определенные внутренними регламентами (стандартами) и прочими распорядительными документами Заказчика и контрагента (если контрагент имеет доступ в ИС), 10. Иные лица из числа специалистов, указанные Ответственным менеджером, а также лица, указанные согласующими лицами. |
Договоры, направленные на реализацию ИСП | |
Соглашения о перемене лиц в обязательстве (договоры цессии, договоры перевода долга и т.п.); Соглашения о прекращении обязательства (о новации, об отступном; о зачете; о прощении долга и т.п.);Договоры займа | 1. Ответственный менеджер; 2. Руководитель Заказчика или лицо, действующее по доверенности; 3. Проверка на соответствие налоговому и бухгалтерскому законодательству: – Руководитель и сотрудник Управления по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области управления финансами; – сотрудник Отдела автоматизации и стандартизации учетных технологий; – Руководитель Отдела формирования отчетности в информационных системах (включается в случае реорганизации/ликвидации юридического лица - стороны по договору, являющейся участником ИС). 4. Руководитель контрагента или лицо, действующее по доверенности (если контрагент имеет доступ в ИС); 5. Члены Совета директоров - Заказчика (в случаях, определенных в Уставе и Положении о Совете Директоров), - контрагента (в случаях, определенных в Уставе и Положении о Совете Директоров, если контрагент имеет доступ в ИС); 6. Высший орган управления: - Заказчика (в случаях, определенных в Уставе), - контрагента (в случаях, определенных в Уставе, если контрагент имеет доступ в ИС), 7. Лица, определенные внутренними регламентами и прочими распорядительными документами Заказчика, 8. Иные лица из числа специалистов, указанные Ответственным менеджером, а также лица, указанные согласующими лицами. |
Кредитные договоры и обеспечительные к нему договорыДоговоры залога, договоры поручительства | 1. Ответственный менеджер 2. Руководитель Заказчика или лицо, действующее по доверенности; 3. Проверка на соответствие налоговому и бухгалтерскому законодательству: - Руководитель Управления по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области управления финансами (а также: заместитель руководителя Управления – если контрагент является кредитной организацией (банком) либо сотрудник Управления - если контрагент не является кредитной организацией (банком)); – сотрудник Отдела автоматизации и стандартизации учетных технологий; 4. Руководитель контрагента или лицо, действующее по доверенности (если контрагент имеет доступ в ИС) 5. Члены Совета директоров: - Заказчика (в случаях, определенных в Уставе и Положении о Совете Директоров), - контрагента (в случаях, определенных в Уставе и Положении о Совете Директоров, если контрагент имеет доступ в ИС); 6. Высший орган управления: - Заказчика (в случаях, определенных в Уставе), - контрагента (в случаях, определенных в Уставе, если контрагент имеет доступ в ИС), 7. Лица, определенные внутренними регламентами и прочими распорядительными документами Заказчика, 8. Иные лица из числа специалистов, указанные Ответственным менеджером, а также лица, указанные согласующими лицами. |
Договоры, по которым контрагентом является физическое лицо | 1. Ответственный менеджер 2. Руководитель Заказчика или лицо, действующее по доверенности; 3. Экономическая экспертиза: - Начальник отдела регламентных операций в информационных системах; 4. Руководитель контрагента или лицо, действующее по доверенности (если контрагент имеет доступ в ИС) 5. Лица, определенные внутренними регламентами и прочими распорядительными документами Заказчика, 6. Иные лица из числа специалистов, указанные Ответственным менеджером, а также лица, указанные согласующими лицами. |
№ п/п | Контрагент | Предмет договора |
1 | Федеральные (областные) государственные учреждения и предприятия | Все договоры с такими организациями |
2 | Муниципальные учреждения и унитарные предприятия | Все договоры с такими организациями |
3 | Энергосбытовые организации (Энергосбыт, Челябэнерго, Челябэнергосбыт, ОАО «Уральская теплосетевая компания», Регионгаз и другие подобные) | Все услуги, оказываемые организацией |
4 | Банки и кредитные учреждения | -Договор открытия банкового счета. -Договор банковского вклада. -Договор о порядке выпуска и обслуживания международных карт международных дебетовых карт Сбербанк-Maestro, Сбербанк Electron для сотрудников Предприятий (Организаций). И к нему доп. соглашения. -Договор банковского счета и к нему дополнительное соглашение и договор о предоставлении услуг с использованием системы Клиент-Банк. -Организация приема платежей и обеспечение информационно-технического взаимодействия через Технологию приема платежей ("Система Город"). -Договор о переводе денежных средств физических лиц в валюте Российской Федерации. -Договор об осуществлении переводов денежных средств от физических лиц. -Иные договоры на осуществление переводов денежных средств от физических лиц (покупателей недвижимости) в кассах банка. -Договор купли-продажи векселя в банке. |
5 | Управления социальной защиты населения администраций районов г. Челябинска | Договор об обмене информацией, необходимой для расчета компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, и об оплате услуг по расчету компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг |
6 | Управления социальной защиты населения администраций районов г. Челябинска | Предоставление отчетности о расходах, связанных с предоставлением мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных платежей и возмещении указанных расходов |
7 | Компании услуг связи | Все услуги, оказываемые организацией |
8 | Органы технической инвентаризации | Договоры на проведение технической инвентаризации |
9 | Страховые компании | Договоры страхования |
10 | ООО ПФК "Гранит" | Техническое обслуживание контрольно кассовой техники |
11 | ЗАО «Производственная фирма «СКБ Контур» | Договор на оказание услуг Удостоверяющего центра |
12 | Любые | Договоры, общая сумма которых не превышает 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей за весь срок действия договора при условии, если единоличный исполнительный орган Заказчика ознакомился с Заключением: Как снизить налоговые риски при заключении договора и принимает все возможные риски на себя, о чем в карточке «Договор» имеется соответствующая отметка, в том числе отметка об общей сумме договора. В этом случае, вся ответственность за заключение такого договора возлагается на единоличный исполнительный орган Заказчика. |
Безальтернативные договоры, заключаемые по форме СТО СТД Поставщика нефтепродуктов с использованием пластиковых карт | ||
12 | ООО «ЛУКОЙЛ-Интер-Кард» | |
13 | ООО «Процессинговая Компания «Сибкарт-Челябинск» | |
14 | ООО «Газпромнефть-Челябинск» | Типовой договор на поставку ГСМ Газпромнефть |
(используется, когда при заключении договора возможно определить количество ТРУ, реализуемых по договору)
Код товара/ работы/ услуги | Наименование товара/работы/услуги по договору | Ед. изм. | Цена товара/ работы/ услуги по договору за ед. | Количество единиц | Сумма по договору | НДС | Всего сумма по договору |