Утративший силу
- изменить статус с «Обсуждается» на «Действует» для карточки договора и/или спецификации(-й), проставить галочку «Выполнено», в зависимости от типа договорной документации согласно п. 5.2. СТО. При наличии вопросов, связанных с переводом договора и/или спецификации(-й) в статус «Действует», Сотрудник ДОУ вправе направить запрос Ответственному менеджеру;
7.4.2.5. В случае если в 60-дневный срок с момента создания карточки договора документы не были получены от контрагента подписанными, договор автоматически приобретает статус «Не заключен», предусмотренные в нем обязательства (приемка, поставка товара, выполнение услуг и работ, оплата и т.д.) не исполняются. Контролеру ответственного менеджера приходит соответствующее автоматическое уведомление (domino) в ИС, со ссылкой на такой договор.
7.4.2.6. Если договор вернулся подписанным с протоколом разногласий/согласования разногласий, сотрудник Управления ДОУ должен уведомить Ответственного менеджера, посредством заведения протокола Этапом к карточке договора. Ответственный менеджер должен направить в Юридический отдел поручение в ИС на проведение правовой экспертизы поступившего протокола.
В остальном порядок заключения договора с протоколом разногласий/согласования разногласий аналогичен порядку, предусмотренному в п.п. 7.2.1.4, 7.2.1.5, 7.2.2, 7.2.3. СТО.
7.4.3. Дополнительные положения по заключению договоров, требующих нотариального заверения или государственной регистрации
7.4.3.1. Договоры, требующие нотариального заверения или государственной регистрации, считаются заключенными, соответственно, с момента их заверения нотариусом и государственной регистрации.
7.4.3.2. Юрист с момента поступления в Юридический отдел подписанного сторонами договора, требующего государственной регистрации, должен зарегистрировать данный договор в уполномоченных органах согласно Федеральному закону № 122 "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним".
7.5.1. Контроль срока действия и выполнения условий договора (сроков выполнения работ, оказания услуг, поставки товаров, сроков предоставления и подписания сторонами различных документов в рамках договора, отчетов и актов, сроков приемки и оплаты работ, услуг, товаров и т.д.) осуществляется Ответственным менеджером и Контролером ответственного менеджера.
7.5.2. Контроль исполнения договора в части поставок и оплаты ТРУ в период действия договора осуществляется Ответственным менеджером в соответствии с СТО Контроль исполнения договоров в части поставок и оплаты ТРУ.
7.5.3. Контроль срока действия договора осуществляется автоматически в ИС в установленные периоды времени: за 30 (тридцать) дней и за 1 (один) день до истечения срока действия договора.
В указанные сроки Ответственному менеджеру приходит автоматическое уведомление (domino) в ИС (данный функционал находится в разработке), со ссылкой на договор о том, что срок действия договора истекает; в уведомлении указывается срок, в течение которого Ответственный менеджер должен представить Контролеру ответственного менеджера Отчет об исполнении договора.
7.5.4. При получении автоматического уведомления Ответственному менеджеру в течение 1 (одного) рабочего дня во вкладке «Исполнение договора» в карточке «Договор» необходимо:
7.5.4.1. в случае если все обязанности сторон по данному договору исполнены надлежащим образом, уведомить Контролера ответственного менеджера и представить Отчет об исполнении договора.
7.5.4.2. в случае если обязанности сторон по данному договору в срок не исполнены, уведомить Контролера ответственного менеджера и проставить отметку, что договор не исполнен, а также указать причины неисполнения.
7.5.5. Получив от Ответственного менеджера Отчет об исполнении договора/ уведомление о неисполнении обязанностей сторон по договору, либо по истечению срока, установленного в п. 7.5.4. СТО для представления Отчета/информации о причинах неисполнения обязанностей сторон, Контролер ответственного менеджера:
7.5.5.1. если Отчет об исполнении договора предоставлен, и Контролер ответственного менеджера не имеет замечаний по Отчету, считается, что все обязательства исполнены, - изменяет статус договора на «Исполнен»;
7.5.5.2. если Отчет об исполнении договора не предоставлен или у Контролера ответственного менеджера имеются замечания по Отчету, - должен направить Ответственному менеджеру требование о предоставлении Отчета/об устранении замечаний. При этом Контролер ответственного менеджера изменяет статус договора на «Приостановлен» (данный функционал находится в разработке);
7.5.6. Если Контролер ответственного менеджера получил уведомление о неисполнении договора, он должен принять одно из следующих решений:
7.5.6.1. если договор не был исполнен надлежащим образом по вине Заказчика либо в силу обстоятельств, не зависящих от воли сторон договора, - принять решение об оформлении с контрагентом дополнительного соглашения в порядке, предусмотренном п. 7.6. СТО;
7.5.6.2. если договор не был исполнен надлежащим образом по вине контрагента, при условии, что Ответственный менеджер обеспечил сбор имеющихся первичных документов по исполнению договора и переписку с контрагентом, - обратиться с отдельным поручением в Юридический отдел для урегулирования отношений по договору с контрагентом в досудебном и/или судебном порядке.
7.5.7. Юрист на основании предоставленных документов по п. 7.5.6.2 и запрошенных им дополнительно (при необходимости) в течение согласованного с Ответственным менеджером срока должен подготовить заключение о возможных вариантах урегулирования отношений: путем подготовки дополнительного соглашения (в соответствии с п. 7.6. СТО), предъявления претензии или подготовки искового заявления. Решение о подписании дополнительного соглашения в случае рекомендации его заключения Юристом Ответственный менеджер может принять только с согласия руководителя Заказчика.
7.5.8. В случае подписания дополнительного соглашения с контрагентом о продлении срока действия договора/изменении сроков обязательств по договору сотрудник Управления ДОУ в течение 1 рабочего дня переводит в категорию «Действует».
7.6.1.3. по требованию одной из сторон (по решению суда, только при существенном нарушении договора другой стороной, и в других случаях);
7.6.2. Соглашение об изменении или расторжении договора должно совершаться в той же форме, что и договор, если законом, иными правовыми актами, договора или обычаями делового оборота не предусмотрено иное.
7.6.4. В договоре, заключенном по стандартной типовой форме, изменяться могут только положения договора, содержащиеся в Приложениях к договору:
7.6.5. При принятии решения о необходимости изменения договора, заключенного по стандартной типовой форме (по форме СТД) Ответственный менеджер должен:
- в базе «Договоры СТД» в карточке «Договор» посредством команды «Создать» выбрать соответствующее Приложение, которое подлежит изменению;
- выполнить команду «Печать PDF/приложения»; при этом созданное Приложение выгрузится в карточку Этапа в формате ".pdf".
- если договор был заключен с контрагентом, имеющим доступ в ИС, - направить созданное Приложение на согласование руководителю Заказчика, руководителю контрагента, а также иным лицам, согласование которых является обязательным, в соответствии с внутренними регламентами и прочими распорядительными документами Заказчика,
- если договор был заключен с контрагентом, у которого отсутствует доступ в ИС, действия Ответственного менеджера аналогичны действиям, указанным в п. 7.1.2.1. СТО, за исключением отправления проекта договора на согласование руководителю контрагент,
- при положительном результате согласования - направить созданное Приложение в Управление ДОУ с поручением о проставлении ЭП согласно п. 7.4.1. СТО, либо о печати СТД на бумажном носителе согласно п. 7.4.2. СТО.
7.6.6. При принятии решения об изменении или расторжении оригинального договора Ответственный менеджер должен:
- создать самостоятельно либо направить поручение в Управление ДОУ о создании в ИС документа «Этап» к карточке «Договор», к которому необходимо заключить Соглашение;
- указать все необходимые сведения, в том числе условия дополнительного соглашения, информацию о правах и преимуществах для Заказчика, которые должны найти свое отражение в соглашении, заполнить список согласующих лиц;
- направить карточку «Этап к договору» со всей указанной выше информацией в Юридический отдел посредством выбора функции «Обработать»/«передать в ЮК».
7.6.7. Порядок разработки и согласования дополнительного соглашения аналогичен порядку заключения оригинальных договоров (п.п. 7.2.4-7.2.6. СТО).
7.6.8. Если изменяется срок исполнения обязательств по какому-либо документу, то сотрудник ДОУ обязан при переводе договора в статус «Действует» изменить этот срок в карточке договора. При этом, Ответственный менеджер обязан указать новый срок в поле карточки договора непосредственно под документом и обработать в Управление ДОУ, а Сотрудник Управления ДОУ проверить указанный Ответственным менеджером срок со сроком, установленным в документе.
8.1. Решение о внесении изменений в данный СТО принимает Владелец стандарта. Внесение изменений в данный СТО производится в порядке, установленном в СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов.