(Утративший силу) СТО СМК Управление договорами...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
перевести документы в формат *.xps, направить карточку договора с записью «Прошу подписать «наименование документа» ЭП» лицам, подписывающим договор, через функцию «Обработать», на подписание ЭП.
7.4.1.2. Ответственный менеджер должен обеспечить подписание договора и приложений к нему сторонами договора посредством ЭП.
7.4.1.3. Сотрудник Управления ДОУ в течение одного рабочего дня с момента подписания договора посредством проставления ЭП и всех необходимых документов должен:
- проверить наличие проставленных ЭП участниками ИС во всех направленных на подпись документах (договор считается заключенным с момента подписания сторонами договора посредством ЭП);
- изменить статус с «Обсуждается» на «Действует» для карточки договора и/или спецификации(-й), проставить галочку «Выполнено», в зависимости от типа договорной документации согласно п. 5.2. СТО.

7.4.2. Порядок подписания договора на бумажном носителе:

7.4.2.1. В срок, не превышающий двух рабочих дней с момента получения поручения на подготовку договора на подписание, сотрудник Управления ДОУ должен:
- зарегистрировать договор, автоматически присвоенный регистрационный номер указать на бумажном экземпляре договора, кроме договоров, поступивших в Управление ДОУ с регистрационным номером;
- распечатать договор и приложения к нему в соответствующем числу сторон договора количестве экземпляров, если иное не установлено договором либо не указано Юристом (для договоров, в которых одной из сторон является контрагент, не являющийся участником ИС);
- сброшюровать документы в случае, когда количество листов превышает 1 (один) лист, скрепить клепкой и наклейкой «Экспертиза» или «Прошито и пронумеровано на ___ (количество листов) листах» (для договоров, требующих государственной регистрации недвижимого имущества и договоров, по которым производится регистрация перехода права собственности);
- собственноручно подписать документы (в правом нижнем углу свободного поля всех страниц документа);
- запросить у Ответственного менеджера оригинал скана при наличии в карточке договора отсканированного документа с подписью и/или печатью;
- распечатать журнал исполнения в 1 (одном) экземпляре, собственноручно подписать;
- вложить в ячейку Заказчика оригиналы документов с распечатанным журналом исполнения;
- проставить запись «Документ подготовлен, прошу подойти для подписания» во вкладке Исполнение в карточке договора и направить подписывающей(-им) стороне(-ам).
7.4.2.2. Прочитав уведомление сотрудника Управления ДОУ «Документ подготовлен» в карточке договора (закладка «Отметки по документу»), Ответственный менеджер должен обеспечить подписание проекта договора и приложений к нему сторонами договора.
7.4.2.3. Ответственный менеджер должен:
- своевременно обеспечить направление договора контрагенту, а именно, не позднее 1 рабочего дня с момента подписания договора Заказчиком, направить в Управление ДОУ поручение о направлении договора контрагенту и его подписании;
- при поступлении запроса от Управления ДОУ по вопросу перевода договора и/или спецификации(-й) в статус «Действует», предоставить ответ по существу не позднее 1 рабочего дня;
- контролировать срок возврата подписанного договора от контрагента: 10 (десять) дней с момента получения для контрагентов с местом нахождения в г. Челябинске; 30 (тридцать) дней – для иногородних контрагентов, если не установлен иной срок.
- после получения от контрагента подписанного договора в течение одного рабочего дня передать договор в Управление ДОУ.
7.4.2.4. В течение одного рабочего дня с момента получения подписанного договора Сотрудник Управления ДОУ должен:
- проверить в документах наличие подписей, печатей в предусмотренных для этого местах (договор считается заключенным с момента его подписания и проставления оттиска печати обеими сторонами, если законами и другими нормативными актами не определены иные условия);
- при наличии в карточке договора и(или) спецификации статуса «Не заключен», направить запрос Ответственному менеджеру о необходимости перевода договора и(или) спецификации в статус «Действует»; Ответственный менеджер в течение 2 (двух) рабочих дней должен дать поручение на перевод договора и перечисленных в поручении спецификаций в действующие; если Ответственный менеджер принимает решение не переводить подписанный договор в действующий, то он должен в течение 10 (десяти) рабочих дней направить в адрес второй стороны по договору письмо с требованием расторгнуть договор;
- отсканировать подписанный договор и приложения и прикрепить в карточку договора;
- изменить статус с «Обсуждается» на «Действует» для карточки договора и/или спецификации(-й), проставить галочку «Выполнено», в зависимости от типа договорной документации согласно п. 5.2. СТО. При наличии вопросов, связанных с переводом договора и/или спецификации(-й) в статус «Действует», Сотрудник ДОУ вправе направить запрос Ответственному менеджеру;
7.4.2.5. В случае если в 60-дневный срок с момента создания карточки договора документы не были получены от контрагента подписанными, договор автоматически приобретает статус «Не заключен», предусмотренные в нем обязательства (приемка, поставка товара, выполнение услуг и работ, оплата и т.д.) не исполняются. Контролеру ответственного менеджера приходит соответствующее автоматическое уведомление (domino) в ИС, со ссылкой на такой договор.
7.4.2.6. Если договор вернулся подписанным с протоколом разногласий/согласования разногласий, сотрудник Управления ДОУ должен уведомить Ответственного менеджера, посредством заведения протокола Этапом к карточке договора. Ответственный менеджер должен направить в Юридический отдел поручение в ИС на проведение правовой экспертизы поступившего протокола.
В остальном порядок заключения договора с протоколом разногласий/согласования разногласий аналогичен порядку, предусмотренному в п.п. 7.2.1.4, 7.2.1.5, 7.2.2, 7.2.3. СТО.

7.4.3. Дополнительные положения по заключению договоров, требующих нотариального заверения или государственной регистрации

7.4.3.1. Договоры, требующие нотариального заверения или государственной регистрации, считаются заключенными, соответственно, с момента их заверения нотариусом и государственной регистрации.
7.4.3.2. Юрист с момента поступления в Юридический отдел подписанного сторонами договора, требующего государственной регистрации, должен зарегистрировать данный договор в уполномоченных органах согласно Федеральному закону № 122 "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним".

7.5. Исполнение договора, контроль срока действия договора и выполнения условий договора

7.5.1. Контроль срока действия и выполнения условий договора (сроков выполнения работ, оказания услуг, поставки товаров, сроков предоставления и подписания сторонами различных документов в рамках договора, отчетов и актов, сроков приемки и оплаты работ, услуг, товаров и т.д.) осуществляется Ответственным менеджером и Контролером ответственного менеджера.
7.5.2. Контроль исполнения договора в части поставок и оплаты ТРУ в период действия договора осуществляется Ответственным менеджером в соответствии с СТО Контроль исполнения договоров в части поставок и оплаты ТРУ.
7.5.3. Контроль срока действия договора осуществляется автоматически в ИС в установленные периоды времени: за 30 (тридцать) дней и за 1 (один) день до истечения срока действия договора.
В указанные сроки Ответственному менеджеру приходит автоматическое уведомление (domino) в ИС (данный функционал находится в разработке), со ссылкой на договор о том, что срок действия договора истекает; в уведомлении указывается срок, в течение которого Ответственный менеджер должен представить Контролеру ответственного менеджера Отчет об исполнении договора.
7.5.4. При получении автоматического уведомления Ответственному менеджеру в течение 1 (одного) рабочего дня во вкладке «Исполнение договора» в карточке «Договор» необходимо:
7.5.4.1. в случае если все обязанности сторон по данному договору исполнены надлежащим образом, уведомить Контролера ответственного менеджера и представить Отчет об исполнении договора.
7.5.4.2. в случае если обязанности сторон по данному договору в срок не исполнены, уведомить Контролера ответственного менеджера и проставить отметку, что договор не исполнен, а также указать причины неисполнения.
7.5.5. Получив от Ответственного менеджера Отчет об исполнении договора/ уведомление о неисполнении обязанностей сторон по договору, либо по истечению срока, установленного в п. 7.5.4. СТО для представления Отчета/информации о причинах неисполнения обязанностей сторон, Контролер ответственного менеджера:
7.5.5.1. если Отчет об исполнении договора предоставлен, и Контролер ответственного менеджера не имеет замечаний по Отчету, считается, что все обязательства исполнены, - изменяет статус договора на «Исполнен»;
7.5.5.2. если Отчет об исполнении договора не предоставлен или у Контролера ответственного менеджера имеются замечания по Отчету, - должен направить Ответственному менеджеру требование о предоставлении Отчета/об устранении замечаний. При этом Контролер ответственного менеджера изменяет статус договора на «Приостановлен» (данный функционал находится в разработке);
7.5.6. Если Контролер ответственного менеджера получил уведомление о неисполнении договора, он должен принять одно из следующих решений:
7.5.6.1. если договор не был исполнен надлежащим образом по вине Заказчика либо в силу обстоятельств, не зависящих от воли сторон договора, - принять решение об оформлении с контрагентом дополнительного соглашения в порядке, предусмотренном п. 7.6. СТО;
7.5.6.2. если договор не был исполнен надлежащим образом по вине контрагента, при условии, что Ответственный менеджер обеспечил сбор имеющихся первичных документов по исполнению договора и переписку с контрагентом, - обратиться с отдельным поручением в Юридический отдел для урегулирования отношений по договору с контрагентом в досудебном и/или судебном порядке.
7.5.7. Юрист на основании предоставленных документов по п. 7.5.6.2 и запрошенных им дополнительно (при необходимости) в течение согласованного с Ответственным менеджером срока должен подготовить заключение о возможных вариантах урегулирования отношений: путем подготовки дополнительного соглашения (в соответствии с п. 7.6. СТО), предъявления претензии или подготовки искового заявления. Решение о подписании дополнительного соглашения в случае рекомендации его заключения Юристом Ответственный менеджер может принять только с согласия руководителя Заказчика.
7.5.8. В случае подписания дополнительного соглашения с контрагентом о продлении срока действия договора/изменении сроков обязательств по договору сотрудник Управления ДОУ в течение 1 рабочего дня переводит в категорию «Действует».

7.6. Порядок изменения, расторжения договора

7.6.1. Изменение и расторжение договора возможно в следующих случаях: