- в соответствии с п. 5.11. СТО создать Спецификацию на закупаемые ТРУ, где в качестве стоимости должна быть указана рекомендованная цена для единичного ресурса СGС, указанная на Сайте единичных ресурсов по адресу http://gain.cloudapp.net/Cgc;

- подготовить проект договора по форме СТД, в порядке, установленном п. 7.1.1.2 СТО либо оригинальный договор, в порядке, установленном п. 7.2.4.1 СТО;

- провести процедуру согласования проекта договора, в порядке, установленном п. 7.1.2. СТО (для договоров, заключаемых по стандартной типовой форме) либо п. 7.2.2. СТО (для оригинальных договоров (вновь создаваемых договоров)).

- в соответствии с п. 5.11. СТО создать Спецификацию на ТРУ с ценой Поставщика ТРУ, определенной по итогам Закупки;

- по итогам положительного согласования направить договор на подписание, в порядке установленном п. 7.4. СТО;

7.4.1.1. В срок, не превышающий двух рабочих дней с момента получения поручения на подготовку договора на подписание ЭП, сотрудник Управления ДОУ должен:

перевести документы в формат *.xps, направить карточку договора с записью «Прошу подписать «наименование документа» ЭП» лицам, подписывающим договор, через функцию «Обработать», на подписание ЭП.

7.4.1.2. Ответственный менеджер должен обеспечить подписание договора и приложений к нему сторонами договора посредством ЭП.

7.4.1.3. Сотрудник Управления ДОУ в течение одного рабочего дня с момента подписания договора посредством проставления ЭП и всех необходимых документов должен:

- проверить наличие проставленных ЭП участниками ИС во всех направленных на подпись документах (договор считается заключенным с момента подписания сторонами договора посредством ЭП);

- изменить статус с «Обсуждается» на «Действует» для карточки договора и/или спецификации(-й), проставить галочку «Выполнено», в зависимости от типа договорной документации согласно п. 5.2. СТО.

7.4.2.1. В срок, не превышающий двух рабочих дней с момента получения поручения на подготовку договора на подписание, сотрудник Управления ДОУ должен:

- зарегистрировать договор, автоматически присвоенный регистрационный номер указать на бумажном экземпляре договора, кроме договоров, поступивших в Управление ДОУ с регистрационным номером;

- распечатать договор и приложения к нему в соответствующем числу сторон договора количестве экземпляров, если иное не установлено договором либо не указано Юристом (для договоров, в которых одной из сторон является контрагент, не являющийся участником ИС);

- сброшюровать документы в случае, когда количество листов превышает 1 (один) лист, скрепить клепкой и наклейкой «Экспертиза» или «Прошито и пронумеровано на ___ (количество листов) листах» (для договоров, требующих государственной регистрации недвижимого имущества и договоров, по которым производится регистрация перехода права собственности);

- собственноручно подписать документы (в правом нижнем углу свободного поля всех страниц документа);

- запросить у Ответственного менеджера оригинал скана при наличии в карточке договора отсканированного документа с подписью и/или печатью;

- распечатать журнал исполнения в 1 (одном) экземпляре, собственноручно подписать;

- проставить запись «Документ подготовлен, прошу подойти для подписания» во вкладке Исполнение в карточке договора и направить подписывающей(-им) стороне(-ам).

7.4.2.2. Прочитав уведомление сотрудника Управления ДОУ «Документ подготовлен» в карточке договора (закладка «Отметки по документу»), Ответственный менеджер должен обеспечить подписание проекта договора и приложений к нему сторонами договора.

7.4.2.3. Ответственный менеджер должен:

- своевременно обеспечить направление договора контрагенту, а именно, не позднее 1 рабочего дня с момента подписания договора Заказчиком, направить в Управление ДОУ поручение о направлении договора контрагенту и его подписании;

- при поступлении запроса от Управления ДОУ по вопросу перевода договора и/или спецификации(-й) в статус «Действует», предоставить ответ по существу не позднее 1 рабочего дня;

- контролировать срок возврата подписанного договора от контрагента: 10 (десять) дней с момента получения для контрагентов с местом нахождения в г. Челябинске; 30 (тридцать) дней – для иногородних контрагентов, если не установлен иной срок.

- после получения от контрагента подписанного договора в течение одного рабочего дня передать договор в Управление ДОУ.

7.4.2.4. В течение одного рабочего дня с момента получения подписанного договора Сотрудник Управления ДОУ должен:

- проверить в документах наличие подписей, печатей в предусмотренных для этого местах (договор считается заключенным с момента его подписания и проставления оттиска печати обеими сторонами, если законами и другими нормативными актами не определены иные условия);

- при наличии в карточке договора и(или) спецификации статуса «Не заключен», направить запрос Ответственному менеджеру о необходимости перевода договора и(или) спецификации в статус «Действует»; Ответственный менеджер в течение 2 (двух) рабочих дней должен дать поручение на перевод договора и перечисленных в поручении спецификаций в действующие; если Ответственный менеджер принимает решение не переводить подписанный договор в действующий, то он должен в течение 10 (десяти) рабочих дней направить в адрес второй стороны по договору письмо с требованием расторгнуть договор;

- отсканировать подписанный договор и приложения и прикрепить в карточку договора;

- изменить статус с «Обсуждается» на «Действует» для карточки договора и/или спецификации(-й), проставить галочку «Выполнено», в зависимости от типа договорной документации согласно п. 5.2. СТО. При наличии вопросов, связанных с переводом договора и/или спецификации(-й) в статус «Действует», Сотрудник ДОУ вправе направить запрос Ответственному менеджеру;

7.4.2.5. В случае если в 60-дневный срок с момента создания карточки договора документы не были получены от контрагента подписанными, договор автоматически приобретает статус «Не заключен», предусмотренные в нем обязательства (приемка, поставка товара, выполнение услуг и работ, оплата и т.д.) не исполняются. Контролеру ответственного менеджера приходит соответствующее автоматическое уведомление (domino) в ИС, со ссылкой на такой договор.

7.4.2.6. Если договор вернулся подписанным с протоколом разногласий/согласования разногласий, сотрудник Управления ДОУ должен уведомить Ответственного менеджера, посредством заведения протокола Этапом к карточке договора. Ответственный менеджер должен направить в Юридический отдел поручение в ИС на проведение правовой экспертизы поступившего протокола.

В остальном порядок заключения договора с протоколом разногласий/согласования разногласий аналогичен порядку, предусмотренному в п.п. 7.2.1.4, 7.2.1.5, 7.2.2, 7.2.3. СТО.

7.4.3.1. Договоры, требующие нотариального заверения или государственной регистрации, считаются заключенными, соответственно, с момента их заверения нотариусом и государственной регистрации.

7.4.3.2. Юрист с момента поступления в Юридический отдел подписанного сторонами договора, требующего государственной регистрации, должен зарегистрировать данный договор в уполномоченных органах согласно Федеральному закону № 122 "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним".

7.5.1. Контроль срока действия и выполнения условий договора (сроков выполнения работ, оказания услуг, поставки товаров, сроков предоставления и подписания сторонами различных документов в рамках договора, отчетов и актов, сроков приемки и оплаты работ, услуг, товаров и т.д.) осуществляется Ответственным менеджером и Контролером ответственного менеджера.

7.5.2. Контроль исполнения договора в части поставок и оплаты ТРУ в период действия договора осуществляется Ответственным менеджером в соответствии с СТО Контроль исполнения договоров в части поставок и оплаты ТРУ.

7.5.3. Контроль срока действия договора осуществляется автоматически в ИС в установленные периоды времени: за 30 (тридцать) дней и за 1 (один) день до истечения срока действия договора.

В указанные сроки Ответственному менеджеру приходит автоматическое уведомление (domino) в ИС (данный функционал находится в разработке), со ссылкой на договор о том, что срок действия договора истекает; в уведомлении указывается срок, в течение которого Ответственный менеджер должен представить Контролеру ответственного менеджера Отчет об исполнении договора.