Утративший силу
- заполнить список визирующих лиц (в соответствии с Приложением А, внутренними регламентами и прочими распорядительными документами Заказчика);
- прикрепить в карточку проект договора (если проект разработан Ответственным менеджером самостоятельно либо получен от контрагента в текстовом формате, позволяющем редактировать документ), а также отсканированные дополнительные документы, необходимые для заключения договора, согласно Приложению Г к СТО;
- направить в Юридический отдел поручение в ИС на подготовку договора, указав при этом детальное описание процесса взаимоотношений сторон договора, сведения о правах и преимуществах для Заказчика, которые должны найти свое отражение в договоре).
- в карточке договора заполнить поля «Инвестиционный проект», «Пакет работ», «Сумма по договору», «Авансовый платеж, %», «Ответственный менеджер», «Контролер ответственного менеджера»);
- разместить проект договора на сайте Закупки, в порядке, предусмотренном СТО Регламент управления поставками через Генерального поставщика по инвестиционно-строительному проекту.
Если необходимо подготовить проект соглашения о перемене лиц в обязательстве (договоры цессии, договоры перевода долга и т.п.), соглашения о прекращении обязательства (о новации, об отступном; о зачете; о прощении долга и т.п.), поименованные в Приложении А к СТО, Ответственный менеджер должен в карточке договора предварительно согласовать необходимость такого поручения (получить положительную визу) с сотрудником Управления по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области управления финансами. После согласования (получения положительной визы), Ответственный менеджер должен направить карточку с поручением о подготовке проекта соглашения в Юридический отдел, указав при этом детальное описание процесса взаимоотношений сторон соглашения, сведения о правах и преимуществах для Заказчика, которые должны найти свое отражение в соглашении.
7.2.4.2. Сроки составления проекта договора (от трех до пяти рабочих дней) устанавливаются в каждом конкретном случае начальником Юридического отдела (уполномоченным им Юристом).
Получив поручение, Юрист должен подготовить проект договора в соответствии с СТО Инструкция по составлению и проведению правовой экспертизы договоров, не позднее даты контроля, указанной начальником Юридического отдела (уполномоченным им Юристом) в карточке «Договор», и направить договор на согласование.
7.2.4.3. В случае указания Ответственным менеджером в поручении на срочность выполнения поручения и описания таких причин (необходимость срочного выполнения должна быть согласована руководителем Заказчика), проект договора в зависимости от сложности договора должен быть подготовлен Юристом в срок не менее двух, но не более трех рабочих дней.
7.3.1.1. В случаях, если договор, заключаемый с контрагентом, является безальтернативным (соответствует требованиям, предъявляемым в Приложении Б), Ответственный менеджер должен передать в Управление ДОУ подписанный договор, приложения к нему (при наличии), а также документы контрагента, необходимые для заключения договора в соответствии с Приложением Г к СТО.
7.3.1.3. Получив созданную карточку договора в базе «Договоры», Ответственный менеджер должен, руководствуясь Инструкцией:
- если безальтернативный договор не является договором, подлежащим заключению по форме СТО СТД Поставщика нефтепродуктов с использованием пластиковых карт, направить договор в Управление ДОУ для подписания согласно п. 7.4. СТО;
- если договор необходимо заключить по форме СТО СТД Поставщика нефтепродуктов с использованием пластиковых карт:
а) направить карточку договора на согласование руководителю Заказчика с указанием, что договор соответствует/не соответствует форме СТО СТД Поставщика нефтепродуктов с использованием пластиковых карт, и о возможности/невозможности его заключения в представленном контрагентом виде.
б) получив визу руководителя Заказчика о невозможности заключения договора в представленном контрагентом виде, по причине несоответствия договора форме СТО СТД Поставщика нефтепродуктов с использованием пластиковых карт, - направить в Юридический отдел поручение в ИС на отмену старой редакции СТО СТД Поставщика нефтепродуктов с использованием пластиковых карт, введение в действие новой редакции тСТО СТД Поставщика нефтепродуктов с использованием пластиковых карт с размещением новой редакции на сайте http://dokipedia.ru/;
в) получив визу руководителя Заказчика о возможности заключения договора в представленном контрагентом виде, соответствущем форме СТО СТД Поставщика нефтепродуктов с использованием пластиковых карт, - направить договор в Управление ДОУ для подписания согласно п. 7.4. СТО.
- в карточке договора заполнить поля «Инвестиционный проект», «Пакет работ», «Ответственный менеджер», «Контролер ответственного менеджера»;
- разместить подписанный договор на сайте Закупки, в порядке, предусмотренном СТО Регламент управления поставками через Генерального поставщика по инвестиционно-строительному проекту.
7.3.1.4. Для договоров, заключаемых на выполнение подрядных работ и осуществление поставок в рамках реализации ИСП, порядок действий ответственного менеджера определен в СТО Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту.
7.3.2.1. При возникновении ситуаций, носящих аварийный характер, или форс-мажорных обстоятельств, для устранения которых необходимо безотлагательное заключение договоров, Ответственный менеджер должен:
- создать карточку в базе «Договоры» или в базе «Договоры СТД» и заполнить поля карточки договора в т.ч. поля «Заказчик ТРУ», «Поставщик ТРУ»;
- прикрепить в карточку проект договора (если проект разработан Ответственным менеджером самостоятельно либо получен от контрагента в текстовом формате, позволяющем редактировать документ), а также отсканированные дополнительные документы, необходимые для заключения договора, согласно Приложению Г к СТО.
- направить карточку договора на согласование высшему органу управления Заказчика с указанием причины необходимости безотлагательного заключения договора.
- в карточке договора заполнить поля «Инвестиционный проект», «Пакет работ», «Сумма по договору», «Авансовый платеж, %», «Ответственный менеджер», «Контролер ответственного менеджера»;
- разместить проект договора на сайте Закупки, в порядке, предусмотренном СТО Регламент управления поставками через Генерального поставщика по инвестиционно-строительному проекту.
7.3.2.2. При условии положительного согласования необходимости заключения данного договора с высшим органом управления обеих сторон по договору (если обе стороны являются участниками ИС) или с высшим органом управления Заказчика (если только Заказчик является участником ИС) и уведомления руководителя Заказчика Ответственный менеджер вправе заключить договор без проведения экспертиз, принимая на себя все возможные риски. В этом случае ему необходимо:
- направить договор в Управление ДОУ для подписания согласно п. 7.4. СТО, за исключением безотлагательных кредитных договоров, которые вправе самостоятельно распечатать Ответственный менеджер, являющийся сотрудником Управления по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области управления финансами для подписания их в банке без проведения правовой экспертизы.
- по договорам, заключаемым в рамках реализации ИСП, после подписания договора разместить подписанный договор на сайте Закупки, в порядке, предусмотренном СТО Регламент управления поставками через Генерального поставщика по инвестиционно-строительному проекту.
7.3.2.3. Для договоров, заключаемых на выполнение подрядных работ и осуществление поставок в рамках реализации ИСП, порядок действий ответственного менеджера определен в СТО Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту.
7.3.3.1. Договоры, направленные на приобретение ТРУ, в рамках реализации ИСП, Заказчик вправе заключать только по итогам проведения Закупок, в порядке, предусмотренном СТО Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту.