7.2.2.3. Согласующие лица, получив проект договора, должны рассмотреть и проанализировать его с точки зрения своих функциональных обязанностей, при этом согласующий должен проставить:

а) визу «Подписал» - при отсутствии замечаний по проекту договора, подтвердить согласие с заключением данного договора в предложенной редакции.

При проставлении визы «Подписал» согласующее лицо вправе в поле комментария к визе указать свои рекомендации по заключению договора («Рекомендую: …», «Рекомендации по заключению договора: …» и т.п.), которые желательны для исполнения (например, отражения в тексте договора), но не являются обязательными требованиями для заключения договора;

б) визу «Отказал» - при наличии замечаний или дополнений по проекту договора, при этом согласующий обязан указать аргументированную причину отказа, написать соответствующие комментарии и указать предлагаемый вариант.

Если согласующие лица, считают необходимым дополнительно включить в цикл согласования иных специалистов, то такое решение должно быть отражено согласующим в поле карточки «Договор» не позднее следующего дня с момента включения цикла согласования и доведено до сведения Юриста путем направления карточки «Договор» посредством функции «Обработать».

7.2.2.4. В случае если согласующий не рассмотрел проект договора в установленный срок, то считается, что проект договора им согласован, а отметка «Просрочил» означает визу «Подписал» (с возложением на него ответственности за негативные последствия и риски по заключенному договору в пределах возложенных функциональных обязанностей).

Для договоров, заключаемых в рамках реализации ИСП, согласно СТО Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту, виза «Просрочил» не означает визу «Подписал».

7.2.2.5. После окончания согласования при наличии отказных виз согласующих лиц и/или при наличии отрицательного заключения правовой экспертизы Ответственный менеджер в течение 2 (двух) рабочих дней должен рассмотреть указанные согласующими замечания и/или замечания Юриста и принять решение по их устранению:

а) внести исправления в проект договора, с указанием конкретных условий;

б) подготовить протокол разногласий, с указанием конкретных условий;

в) направить договор на согласование высшего органа управления Заказчика, если часть замечаний не может быть устранена.

7.2.2.6. Принятое решение Ответственный менеджер должен довести до сведения Юриста в карточке «Договор» посредством функции «Обработать».

7.2.2.7. Юрист должен осуществить действия, указанные в п. 7.2.2.5. СТО, согласно решению Ответственного менеджера, в течение трех (а при наличии указания на его срочность - в срок не позднее следующего рабочего дня) рабочих дней и направить исправленный проект договора (либо протокол разногласий) на повторное согласование в соответствии с п. 7.2.2.1. СТО. Доработка проекта договора должна осуществляться до устранения всех замечаний и до положительного согласования всеми согласующими.

7.2.2.8. В случае наличия всех положительных виз по договору, а равно, если получено письменное согласие высшего органа управления Заказчика на заключение договора в том виде, в котором он имеет статус «Обсуждается», Ответственный менеджер должен направить Юристу поручение о подготовке договора на подписание.

7.2.2.9. В случае, наличия в карточке «Договор» всех положительных виз согласующих по кредитному договору и сопутствующим кредитной сделке договорам залога/поручительства, Ответственный менеджер, являющийся сотрудником Управления по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области управления финансами вправе самостоятельно распечатать и сшить такие договоры для их подписания в банке, а в случае, если вышеуказанные договоры распечатаны и сшиты в банке, сотрудник Управления по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области управления финансами должен произвести сверку до их подписания. После подписания такие договоры сканируются, размещаются в карточке и направляются сотрудником Управления по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области управления финансами в Управление ДОУ для перевода в действующие.

7.2.3.1. Юрист в течение 1 дня с момента получения поручения о подготовке договора на подписание должен указать, какие именно файлы подлежат распечатке/передаче на подпись, либо прикрепить в поле карточки файлы, подлежащие печати (подписи ЭП) и обработать карточку посредством функции «Обработать/Отправить на исполнение» в Управление ДОУ для заключения договора, а в случае, если договор подлежит государственной регистрации (при переходе права и/или возникновении права, ограничении/обременении по договору), или договор заключается на осуществление функций единоличного исполнительного органа Общества, Юрист вправе распечатать такой договор самостоятельно с целью его заключения, в срок, не превышающий одного рабочего дня с момента получения такого поручения.

7.2.3.2. Дальнейшие действия по подписанию договора, за исключением договора подлежащего государственной регистрации, а также договора на осуществлени функций единоличного исполнительного органа Общества, производятся в порядке, предусмотренном п. 7.4 СТО.

7.2.3.3. При наличии указания Контролера ответственного менеджера в карточке договора на срочность его подписания посредством ЭП Юрист должен осуществить действия, предусмотренные п. 7.4.1.1 СТО, самостоятельно, в срок, не превышающий одного рабочего дня с момента получения такого поручения.

7.2.4.1. Если Ответственный менеджер разработал проект договора самостоятельно (либо получил проект от контрагента в текстовом формате, позволяющем редактировать документ), а также, если требуется подготовить проект договора, Ответственный менеджер должен, руководствуясь Инструкцией:

- создать Спецификацию, согласно п. 5.11. СТО;

- заполнить список визирующих лиц (в соответствии с Приложением А, внутренними регламентами и прочими распорядительными документами Заказчика);

- указать условия договора в соответствии с Приложением Г к СТО;

- прикрепить в карточку проект договора (если проект разработан Ответственным менеджером самостоятельно либо получен от контрагента в текстовом формате, позволяющем редактировать документ), а также отсканированные дополнительные документы, необходимые для заключения договора, согласно Приложению Г к СТО;

- направить в Юридический отдел поручение в ИС на подготовку договора, указав при этом детальное описание процесса взаимоотношений сторон договора, сведения о правах и преимуществах для Заказчика, которые должны найти свое отражение в договоре).

7.2.4.2. Сроки составления проекта договора (от трех до пяти рабочих дней) устанавливаются в каждом конкретном случае начальником Юридического отдела (уполномоченным им Юристом).

Получив поручение, Юрист должен подготовить проект договора в соответствии с СТО Инструкция по составлению и проведению правовой экспертизы договоров, не позднее даты контроля, указанной начальником Юридического отдела (уполномоченным им Юристом) в карточке «Договор», и направить договор на согласование.

7.2.4.3. В случае указания Ответственным менеджером в поручении на срочность выполнения поручения и описания таких причин (необходимость срочного выполнения должна быть согласована руководителем Заказчика), проект договора в зависимости от сложности договора должен быть подготовлен Юристом в срок не менее двух, но не более трех рабочих дней.

7.2.5.1. Порядок согласования аналогичен п. 7.2.2. СТО.

7.2.6.1. Порядок действий аналогичен п. 7.2.3. СТО

7.3.1.1. В случаях, если договор, заключаемый с контрагентом, является безальтернативным (соответствует требованиям, предъявляемым в Приложении Б), Ответственный менеджер должен передать в Управление ДОУ подписанный договор, приложения к нему (при наличии), а также документы контрагента, необходимые для заключения договора в соответствии с Приложением Г к СТО.

7.3.1.2. Сотрудник Управления ДОУ должен осуществить действия аналогично п. 7.2.1.2 СТО.

7.3.1.3. Получив созданную карточку договора в базе «Договоры», Ответственный менеджер должен, руководствуясь Инструкцией:

- создать Спецификацию, согласно п. 5.11. СТО;

- если безальтернативный договор не является договором, подлежащим заключению по форме СТО СТД Поставщика нефтепродуктов с использованием пластиковых карт, направить договор в Управление ДОУ для подписания согласно п. 7.4. СТО;

- если договор необходимо заключить по форме СТО СТД Поставщика нефтепродуктов с использованием пластиковых карт:

а) направить карточку договора на согласование руководителю Заказчика с указанием, что договор соответствует/не соответствует форме СТО СТД Поставщика нефтепродуктов с использованием пластиковых карт, и о возможности/невозможности его заключения в представленном контрагентом виде.

б) получив визу руководителя Заказчика о невозможности заключения договора в представленном контрагентом виде, по причине несоответствия договора форме СТО СТД Поставщика нефтепродуктов с использованием пластиковых карт, - направить в Юридический отдел поручение в ИС на отмену старой редакции СТО СТД Поставщика нефтепродуктов с использованием пластиковых карт, введение в действие новой редакции тСТО СТД Поставщика нефтепродуктов с использованием пластиковых карт с размещением новой редакции на сайте http://dokipedia.ru/;

в) получив визу руководителя Заказчика о возможности заключения договора в представленном контрагентом виде, соответствущем форме СТО СТД Поставщика нефтепродуктов с использованием пластиковых карт, - направить договор в Управление ДОУ для подписания согласно п. 7.4. СТО.