Утративший силу
6.2.3. «Действует» - присваивается договору сотрудниками Управления ДОУ с момента его заключения в соответствии с п. 7.4. СТО.
6.2.4. «Приостановлен» - присваивается договору автоматически в случаях прекращения полномочий Ответственного менеджера/Контролера ответственного менеджера (функционал по контролю полномочий находится в разработке), либо если в течение 5 рабочих дней с даты окончания срока действия договора сторонами не исполнены все обязательства по договору, и/или Контролер ответственного менеджера не присвоил договору статус «Исполнен». При устранении причин присвоения договору статуса «Приостановлен» статус договора и спецификаций возвращается в прежнее состояние сотрудниками Управления ДОУ.
6.2.5. «Исполнен» - присваивается договору Контролером ответственного менеджера в течение одного рабочего дня с момента получения отчета Ответственного менеджера о том, что по договору к дате окончания его действия (или ранее, если это предусмотрено договором) исполнены все обязательства сторон (далее – Отчет об исполнении договора).
6.2.6. «Расторгнут» - присваивается договору сотрудниками Управления ДОУ в течение одного рабочего дня с момента поступления в Управление ДОУ подписанного документа, свидетельствующего о расторжении договора (соглашения о расторжении, уведомления о расторжении договора и т.д).
6.2.7. Статус договора может быть изменен на любой стадии, за исключением статуса «Исполнен» и «Расторгнут». Статус «Обсуждается» (из статуса «Не заключен»), «Действует», «Расторгнут» присваивает сотрудник Управления ДОУ, статус «Исполнен» присваивает Контролер ответственного менеджера.
6.2.8. По договорам, находящимся в любом статусе (за исключением статуса «Действует» и случаев, предусмотренных в п. 6.2.9. СТО), автоматически устанавливается запрет на осуществление платежей и приемку ТРУ, а также на подписание первичных учетных документов.
6.2.9. По договорам, имеющим статус «Приостановлен», в случае если приостановление выполнения обязательств может негативно сказаться и усугубить дальнейшее неисполнение обязательств, запрет на осуществление платежей и приемку ТРУ, а также на подписание первичных учетных документов, может быть снят при соблюдении условий в следующем порядке и в совокупности:
6.2.9.1. Ответственный менеджер согласовывает необходимость снятия запрета с Контролером ответственного менеджера;
6.2.9.2. Контролер ответственного менеджера согласовывает необходимость снятия запрета с единоличным исполнительным органом Заказчика.
6.2.10. Ответственный менеджер/Контролер ответственного менеджера обязаны обеспечивать актуальные статусы договоров на всех этапах процедуры управления договорами.
6.3. В зависимости от этапа процедуры управления договорами созданным в порядке п. 5.11 СТО Спецификациям к договорам присваиваются следующие статусы:
6.3.1. «Обсуждается» – присваивается Спецификации автоматически, с момента создания карточки Спецификации, и действует в течение 60 дней либо до смены статуса на указанные ниже.
6.3.2. «Согласована» – присваивается Спецификации автоматически, с момента окончания процедуры согласования и подписания ЭП в ИС.
6.3.3.1 Если вариант печатной формы Спецификации отличен от печатной формы «Прайс», то статус устанавливается вручную сотрудниками Управления ДОУ при переводе соответствующего Спецификации оригинального договора в статус «Действует» согласно п.6.2.3 СТО». В статус «Действует» одновременно со сменой статуса договора переводятся все спецификации, которые находятся в ответных документах карточки договора, при условии соответствия суммы в подписанном договоре сумме по договору по данным сайта: http://contractbank.ru. Спецификации по дополнительным соглашениям переводятся сотрудниками Управления ДОУ в статус «Действуют» по поручению Ответственного менеджера в карточке дополнительного этапа. Скан Спецификации прикладывается сотрудниками Управления ДОУ в карточку дополнительного этапа.
Если спецификация имеет печатную форму «Прайс», то статус устанавливается автоматически при переводе соответствующего Спецификации договора в статус «Действует» согласно п. 6.2.3 СТО».
- 6.3.3.2. В отношении Спецификации любой печатной формы к договору по стандартной типовой форме статус устанавливается вручную сотрудниками Управления ДОУ по итогам проверки выполнения требований согласно п. 7.1.2.3 СТО при переводе данной Спецификации и каждой последующей Спецификации к договору, имеющему статус "Действует". В статус «Действует» одновременно со сменой статуса договора переводятся те спецификации, которые подписаны ЭП или нарочно в карточке договора. Идентификация спецификации производится по ее номеру.
6.3.4. «Приостановлена» – присваивается Спецификации автоматически в случаях присвоения договору статуса «Приостановлен» в соответствии с п. 6.2.4 СТО.
6.3.5. «Исполнена» - до момента автоматизации (оплат) присваивается Спецификации вручную Контролером ответственного менеджера.
6.3.6. «Прекратила действие» - присваивается Спецификации автоматически при выполнении следующих действий:
6.3.6.2 Если оформлен документ «Сторно спецификации» на полный объем базовой спецификации в соответствии с разделом «Сторнирование спецификации» СТО МИ пользователя «Спецификации к договорам».
7.1.1.1. Порядок разработки, согласования и утверждения стандартных типовых договоров и изменений к ним определяется в соответствии с утвержденным Заказчиком стандартом организации.
7.1.1.2. Ответственный менеджер должен выбрать в ИС из списка действующих СТД форму, по которой будет заключаться договор, и:
- руководствуясь Инструкцией, создать карточку «Договор» в базе «Договоры СТД» и заполнить поля карточки, в т.ч. поля «Заказчик ТРУ», «Поставщик ТРУ»;
- в карточке договора заполнить поля «Инвестиционный проект», «Пакет работ», «Ответственный менеджер», «Контролер ответственного менеджера»;
- разместить проект договора на сайте Закупки, в порядке, предусмотренном СТО Регламент управления поставками через Генерального поставщика по инвестиционно-строительному проекту.
7.1.2.1. Если договор заключается с контрагентом, имеющим доступ в ИС, Ответственный менеджер должен направить созданную карточку «Договор» в базе «Договоры СТД» на согласование руководителю Заказчика, руководителю контрагента, а также иным лицам, согласование которых является обязательным, в соответствии с внутренними регламентами и прочими распорядительными документами Заказчика.
7.1.2.2. Если договор заключается с контрагентом, у которого отсутствует доступ в ИС, действия Ответственного менеджера аналогичны действиям, указанным в п. 7.1.2.1. СТО, за исключением отправления проекта договора на согласование руководителю контрагента.
7.1.2.3. При положительном результате согласования Ответственный менеджер должен перевести документы в формат *.xps, направить карточку «Договор» в базе «Договоры СТД» с записью «Прошу подписать «наименование документа» ЭП» лицам, подписывающим договор, через функцию «Обработать», на подписание ЭП (если договор заключается согласно п. 7.1.2.1. СТО) или направить карточку «Договор» в базе «Договоры СТД» в Управление ДОУ с поручением о печати СТД на бумажном носителе (если договор заключается согласно п. 7.1.2.2. СТО).
Положительным результатом согласования договоров, указанных в СТО "Реестр стандартов develop-man" в разделе "Стандартные договоры управления инвестиционно-строительными проектами", может быть признан только такой результат, когда в последнем цикле согласования была получена положительная виза от лица следующей роли:
- Руководителя управления по работе с Инвесторами (руководителя специалиста по информационной и технической поддержки инвесторов).
В том случае, если договор заключается с отступлениями от введенных в действие стандартов или выявлены риски в подготовленных к заключению договорах приобретения ресурсов ИСП,
- проинформировать (через функцию в карточке договора "добавить комментарий") лиц для сообщений о рискованных договорах, указанных в заключенном с Инвестором СТО СТД № 016-2013 Договор на информационное (ИТ) сопровождение инвестиционного проекта;
- поставить положительную визу при наличии положительной визы ЕИО Инвестора и при отсутствии (в течение одного рабочего дня) ответа от лиц для сообщения о рискованных договорах о приостановлении подготовленного к заключению договора.
Положительным результатом согласования остальных договоров может быть признан только такой результат, когда в Управление ДОУ поступило поручение от ЕИО или Ответственного менеджера на перевод Договора и/или Спецификации в статус «Действует».
Контроль положительных виз при переводе Договора и Спецификации в статус «Действует» по всем организациям осуществляется автоматически (данный функционал находится в разработке). Количество спецификаций одной формы по одним и тем же пакетам работ (см. Приложение В), находящихся в статусе «Обсуждается», к одному Договору не может быть больше одной (автоматический контроль данного требования находится в разработке).
Для договоров, заключаемых в рамках реализации ИСП, согласно п. 3.8. Регламента заключения договора по инвестиционно-строительному проекту, виза «Просрочил» не означает визу «Подписал».